Лист за преговор: Introduction à l'Événementiel Sportif

📋 Plan du Cours

1. Marché de l’événementiel sportif
2. Tendances outdoor et professionnalisation
3. Missions et métiers de l’événementiel
4. Coordination de course et bénévoles
5. Impact carbone et rôle des collectivités
6. Analyse des résultats et benchmarking
7. Prix d’inscription et stratégie territoriale

📖 1. Marché de l’événementiel sportif

🔑 Notions clés & Définitions

• Baromètre national des pratiques sportives : Enquête institutionnelle qui mesure la pratique physique et sportive en France et sert de base chiffrée pour lire la demande.
• Demande opportune : Idée selon laquelle la croissance de la pratique sportive crée une fenêtre favorable pour lancer et développer des événements.
• Structure du marché : Découpage des acteurs de l’événementiel sportif en associations, acteurs publics et entreprises privées selon leur finalité.

📝 Points essentiels

• En 2025, 61 % des personnes de 15 ans et plus déclarent une pratique sportive régulière, soit 2 points de plus qu’en 2023.
• En 2025, 72 % ont pratiqué au moins une activité physique et sportive sur 12 mois, soit 6 points de plus qu’en 2018.
• En 2025, 81 % ont pratiqué une APS au moins une fois sur 12 mois en lien avec le mode de déplacement, avec +6 points par rapport à 2018.
• En 2025, l’écart femmes-hommes de pratique régulière n’est plus que de 1 point (contre 6 points en 2018).
• Les associations visent à favoriser le sport de haut niveau et la pratique, tandis que les entreprises privées cherchent la valeur économique et le profit via sponsors.
• La demande se lit aussi via l’offre grandissante (exemples cités : Hyrox 80 000 connexions, Ultra marin 1 500 requêtes par seconde).

💡 Astuce mémo

Demande = 61-72-81 : régulier puis au moins une fois puis via déplacement.

📖 2. Tendances outdoor et professionnalisation

🔑 Notions clés & Définitions

• Âge d’or de l’événementiel sportif : Période décrite comme révolue, remplacée par une phase où la concurrence, la baisse du bénévolat et l’impact carbone complexifient l’organisation.
• Professionnalisation de l’événementiel : Processus où l’événement devient plus structuré, avec des tâches complexes et une montée en expertise de l’organisation.
• Digitalisation : Intégration d’outils logiciels, retransmissions live et nouveaux formats pour augmenter l’engagement des publics.

📝 Points essentiels

• Le cours associe l’outdoor à une dynamique portée par une complexification puis une professionnalisation, avec concurrence forte et désengagement de CT et marques.
• L’impact carbone et le désengagement du bénévolat sont présentés comme des facteurs qui pèsent sur l’événementiel sportif.
• Le cours cite un mouvement en quatre leviers : digitalisation, expérientiel (justifier un prix), activation des marques, outils RSE pour réduire l’impact carbone.
• L’organisation plus flexible et plus professionnelle se traduit par un organigramme d’événement outdoor plus détaillé et des rôles mieux définis.
• Les collectivités territoriales sont décrites comme ayant un rôle accru via enjeux sécuritaires, mobilisation des équipes et autorisations administratives.

💡 Astuce mémo

Outdoor = Complexité + Pro = (Digitalisation, Expérience, Marques, RSE).

📖 3. Missions et métiers de l’événementiel

🔑 Notions clés & Définitions

• Gestion de projet : Dénominateur commun du secteur, c’est l’activité qui relie les métiers de l’événementiel (de la logistique au contenu).
• Dénominateur commun : Terme du cours pour exprimer que plusieurs types d’acteurs partagent une même compétence centrale : piloter un projet.
• Sport Business vs logique associative : Opposition présentée entre une approche orientée business et une approche portée par un fonctionnement associatif.

📝 Points essentiels

• Le cours classe les employeurs en agences de communication et événementielles, entreprises et associations, avec des formes BtoB (team building autour du sport) et BtoC (activation de marque, production d’événements).
• Le cours résume les missions clés par la gestion de projet, et cite : logistique, communication, directeur de course, responsable des bénévoles.
• Le cours propose une comparaison micro-entreprise : administratif et comptabilité simplifiés, choix des collaborateurs, besoin de différenciation et renouvellement des contrats.
• Le cours met la saisonnalité en avant : il faut trouver des clients sur toute l’année.
• Pour le benchmarking d’événements, le cours demande d’étudier 5 événements (3 concurrence directe et 2 indirecte) afin d’en extraire les bonnes pratiques.

💡 Astuce mémo

Métiers = projet : Logistique + Com + Directeur de course + Bénévoles.

📖 4. Coordination de course et bénévoles

🔑 Notions clés & Définitions

• Dossier préfecture : Document administratif mentionné comme étape pour enregistrer une course et obtenir le droit de produire la manifestation.
• Expérience des bénévoles : Ensemble des interactions et informations vécues par les bénévoles sur le terrain, présenté comme un levier d’engagement opérationnel.
• Responsable des bénévoles : Rôle qui encadre le recrutement, la formation, la reconnaissance et la fidélisation des bénévoles sur l’événement.

📝 Points essentiels

• Le coordinateur de course doit obtenir le droit de produire via un dossier préfecture pour enregistrer la course.
• Le coordinateur de course édite les besoins bénévoles et logistiques, encadre sécurité et secours, et fait valider les parcours par les autorisations administratives.
• La coordination de bénévoles couvre recrutement, accueil, communication des informations, formation, reconnaissance/valorisation et fidélisation sur la durée.
• Le cours décrit un usage d’outils spécifiques pour la coordination bénévole : campagne mail, inbox partagée, cartes interactives et fiches de missions.
• La coordination est présentée comme une gestion des parties prenantes, avec le coordinateur décrit comme le manager central de l’événement.

💡 Astuce mémo

Course = Autoriser + Parcours + Flux, Bénévoles = Recruter + Former + Fidéliser.

📖 5. Impact carbone et rôle des collectivités

🔑 Notions clés & Définitions

• Outils RSE : Ensemble d’outils permettant de réduire l’impact carbone, notamment en reconfigurant l’organisation et sa relation à la clientèle.
• Rôle des collectivités territoriales : Mission publique présentée comme indispensable pour sécuriser, mobiliser des équipes et délivrer les autorisations nécessaires à l’accueil d’un événement.
• Concept de santé unique : Idée utilisée dans le cours comme fil conducteur des enjeux de santé publique liés à l’événementiel sportif.

📝 Points essentiels

• Le cours place l’impact carbone parmi les facteurs qui compliquent l’événementiel sportif, au même titre que la concurrence et le désengagement.
• Les outils RSE sont illustrés par l’idée de réduire l’impact carbone en se séparant de sa clientèle, avec des exemples cités (UTMB, OC SPORT).
• Le cours lie le rôle des collectivités territoriales à des enjeux sécuritaires et à la mobilisation des équipes, plus les autorisations à obtenir.
• Pour 2026, l’intérêt des collectivités est formulé comme faire mieux voire faire sans, avec des intérêts généraux et le concept de santé unique.
• Le cours relie aussi l’accueil territorial à la capacité de créer de la valeur locale, ce qui prépare la logique de stratégie territoriale à venir.

💡 Astuce mémo

Collectivités = Sécurité + Autorisations + Santé publique (santé unique).

📖 6. Analyse des résultats et benchmarking

🔑 Notions clés & Définitions

• Benchmarking : Comparaison structurée d’événements pour identifier des bonnes pratiques et construire une version améliorée de son propre projet.
• Veille concurrentielle : Recherche organisée d’informations sur des événements afin d’anticiper l’offre et de nourrir une synthèse opérationnelle.
• Analyse d’une expérience client : Méthode de travail demandée pour comprendre ce que vivent participants et publics, afin d’orienter l’amélioration de l’événement.

📝 Points essentiels

• Le cours demande de créer une BDD de veille en trouvant un maximum de sources sur le marché de l’événementiel sportif, avec une préparation de prompt.
• Une synthèse est attendue pour résumer l’analyse d’un événement et de son offre au travers du spectre du marché, avec une logique de démarche (quoi chercher, comment chercher).
• Le cours demande une veille concurrentielle pour rendre une synthèse de travail et prépare la suite : analyser une expérience client.
• Le benchmarking est cadré par 5 événements : 3 directs et 2 indirects, pour extraire des bonnes pratiques de chacun.
• L’exercice mentionne un cas de benchmarking en se basant sur un tableau comparatif sur Teams pour comparer des éléments clés.

💡 Astuce mémo

Benchmarking = 3 directs + 2 indirects pour copier le bon sans copier le tout.

📖 7. Prix d’inscription et stratégie territoriale

🔑 Notions clés & Définitions

• Gouvernail de l’événement : Le prix d’inscription est présenté comme un repère central qui pilote la perception et la stratégie de l’événement.
• 5P : Cadre cité pour décoder ce que recouvre un prix, afin d’en identifier les composantes et justifications.
• Stratégie territoriale à 7 leviers : Modèle du cours qui organise les bénéfices et actions d’un territoire autour de 7 catégories présentées comme leviers.

📝 Points essentiels

• Le cours demande d’interroger le prix en analysant des événements différents (IRONMAN, UTMB, Marathon de Paris, Marathon de Rennes, UTMB, etc. selon la liste).
• Le cours cite explicitement le rapport entre prix et décryptage via un cadre en “5P” pour expliquer ce qu’il y a derrière le tarif.
• Le cours propose un cas d’étude sur le 153ème Open Royal Portrush Golf Club, avec un travail basé sur le rapport d’activité (énoncé à récupérer sur Teams).
• La stratégie territoriale est présentée comme reposant sur 7 leviers principaux : médiatisation internationale, retombées économiques, tourisme sportif structuré, éducation des entreprises locales, expérience visiteurs, communication territoriale, fidélisation touristique.
• Les livrables demandés incluent un tableau centralisant les informations sur les prix et une synthèse exploitable pour construire une stratégie territoriale.

💡 Astuce mémo

Prix = gouvernail ; décodage = 5P ; territoire = 7 leviers.

📊 Tableaux de synthèse

Demande vs pratique (repères 2025)

Indicateur	Valeur 2025	Évolution
Pratique régulière	61 %	+2 points vs 2023
Pratique au moins une fois	72 %	+6 points vs 2018
Pratique via déplacement quotidien	81 %	+6 points vs 2018

⚠️ Pièges & confusions fréquents

1. Confondre “pratique régulière” et “pratique au moins une fois sur 12 mois” alors que les pourcentages et tendances annoncés diffèrent en 2025.
2. Croire que la professionnalisation signifie seulement plus d’outils : le cours insiste aussi sur la complexification, l’organisation et le rôle des collectivités.
3. Mélanger les responsabilités : le coordinateur de course gère autorisations et parcours, tandis que la coordination bénévoles se concentre sur recrutement, formation et fidélisation.
4. Rater que l’impact carbone et le bénévolat en baisse sont des facteurs cités ensemble comme causes de complexité, pas des points isolés.
5. Oublier que le benchmarking doit comparer 5 événements en cadrant la concurrence directe (3) et indirecte (2), sinon l’exercice n’est pas conforme.
6. Prendre le prix comme un simple montant : le cours demande de l’interroger via une lecture structurée (5P) et non seulement “payer plus ou moins”.

✅ Checklist Examen

1. Citer les 3 repères chiffrés 2025 (61 % régulier, 72 % sur 12 mois, 81 % via mode de déplacement) et préciser l’évolution indiquée.
2. Expliquer la “structure du marché” en listant les trois catégories d’acteurs et la logique de finalité associée à chacune.
3. Décrire au moins 4 thèmes de tendances outdoor/professionnalisation cités (digitalisation, expérientiel, activation marques, outils RSE) avec leur intention.
4. Lister les missions typiques du coordinateur de course : préfecture, besoins bénévoles/logistiques, sécurité, secours, validation des parcours, gestion des flux.
5. Lister les missions typiques du coordinateur bénévoles : recrutement, accueil/accompagnement, communication, formation, reconnaissance/valorisation, fidélisation/animation à l’année.
6. Lister les outils ou canaux cités pour la coordination bénévoles (au moins deux) : campagne mail, inbox partagée, cartes interactives, fiches de missions.
7. Définir ce qu’est le benchmarking dans le cadre du cours et rappeler le format attendu (5 événements dont 3 directs et 2 indirects).
8. Décrire la logique de “veille concurrentielle” telle qu’elle prépare une synthèse puis l’analyse de l’expérience client.
9. Présenter le prix d’inscription comme “gouvernail” et indiquer le cadre de lecture cité pour décoder le prix (5P).
10. Rappeler les 7 leviers principaux de stratégie territoriale cités dans l’ordre ou au moins les catégories.
11. Citer au moins 5 événements mentionnés pour l’analyse de prix (ex. IRONMAN, UTMB, Marathon de Paris, Marathon de Rennes, HYROX Paris, etc.).