Lernzettel: Maîtrise d'OneDrive et Office en mobilité

📋 Plan du Cours

1. Accès aux fichiers partout
2. Sauvegarde des dossiers du PC
3. Stockage cloud OneDrive
4. Intégration avec Office
5. Sécurité et protection des fichiers
6. Partage et fonctions mobiles

📖 1. Accès aux fichiers partout

🔑 Notions clés & Définitions

• OneDrive.com : Service web permettant de créer, ouvrir et modifier des fichiers OneDrive depuis un navigateur.
• Application mobile OneDrive : Application qui donne accès à vos fichiers et permet de les modifier sur téléphone et tablette.
• Accès en tout lieu : Capacité de travailler sur ses fichiers OneDrive depuis n’importe quel appareil, où que l’on soit.

📝 Points essentiels

• OneDrive.com et l’application mobile permettent de créer des fichiers et de les modifier sur tous vos appareils.
• Vous pouvez accéder à vos fichiers OneDrive depuis n’importe où, à condition d’utiliser OneDrive.com ou l’application mobile.

💡 Astuce mémo

Web = OneDrive.com, mobile = application : même compte, même accès partout.

📖 2. Sauvegarde des dossiers du PC

🔑 Notions clés & Définitions

• Sauvegarde des dossiers du PC : Option qui sauvegarde et synchronise automatiquement des dossiers du PC vers OneDrive.
• Bureau : Dossier du PC pouvant être inclus dans la sauvegarde vers OneDrive lors de l’activation du paramètre.
• Documents et Images : Dossiers du PC (Documents, Images) pouvant être synchronisés automatiquement vers OneDrive.

📝 Points essentiels

• Activez la sauvegarde des dossiers du PC pour synchroniser automatiquement Bureau, Documents et Images vers OneDrive.
• La sauvegarde PC vise à protéger vos dossiers en les gardant à jour sur votre espace OneDrive.

💡 Astuce mémo

Bureau, Documents, Images : les 3 dossiers “B-D-I” synchronisés.

📖 3. Stockage cloud OneDrive

🔑 Notions clés & Définitions

• Espace sécurisé : Stockage cloud qui sert d’emplacement protégé pour vos fichiers et photos.
• Espace gratuit : Option de stockage sans paiement initial, donnée sous forme d’un volume de départ.
• Microsoft 365 : Offre permettant d’augmenter la capacité de stockage OneDrive vers un volume supérieur.

📝 Points essentiels

• OneDrive offre 5 Go de stockage gratuit pour démarrer.
• Une mise à niveau vers Microsoft 365 donne 1 To de stockage OneDrive.
• OneDrive fournit un emplacement sécurisé pour stocker fichiers et photos dans le cloud.

💡 Astuce mémo

5 Go pour commencer, 1 To si vous passez à Microsoft 365.

📖 4. Intégration avec Office

🔑 Notions clés & Définitions

• Office pour le web : Version en ligne qui s’intègre à OneDrive pour créer et modifier des documents.
• Word : Application de bureautique accessible via Office pour le web pour créer et modifier des fichiers.
• PowerPoint et Excel : Applications bureautiques accessibles via Office pour le web pour créer, modifier et partager.

📝 Points essentiels

• OneDrive fonctionne avec Office pour le web pour créer, modifier et partager des fichiers facilement.
• Word, PowerPoint et Excel sont utilisables gratuitement via Office pour le web.
• Les fichiers Office créés ou modifiés peuvent être partagés directement depuis l’environnement OneDrive.

💡 Astuce mémo

Office web = création + modification + partage, directement lié à OneDrive.

📖 5. Sécurité et protection des fichiers

🔑 Notions clés & Définitions

• Coffre personnel : Fonction de sécurité qui ajoute une protection renforcée pour certains fichiers dans OneDrive.
• Détection et récupération de ransomware : Fonction qui aide à repérer une attaque par rançongiciel et à en récupérer après un incident.
• Chiffrement des fichiers : Mécanisme de protection qui protège le contenu des fichiers via un procédé de chiffrement.

📝 Points essentiels

• Le Coffre personnel, la détection et récupération de ransomware, et le chiffrement des fichiers renforcent la protection sur OneDrive.
• L’accès au Coffre personnel nécessite un abonnement Microsoft 365 Personnel ou Famille.
• Les fonctionnalités de sécurité visent à protéger le travail et les souvenirs stockés sur OneDrive.

💡 Astuce mémo

3 boucliers : Coffre personnel + Ransomware + Chiffrement.

📖 6. Partage et fonctions mobiles

🔑 Notions clés & Définitions

• Partage de documents : Action qui permet de partager documents, dossiers et photos avec d’autres personnes.
• Collaboration en temps réel : Mode de travail où plusieurs personnes peuvent modifier ou collaborer sur le même fichier.
• Sauvegarde automatique de la pellicule : Fonction mobile qui sauvegarde automatiquement photos et vidéos du téléphone vers OneDrive.
• Numérisation des documents papier : Fonction mobile permettant de transformer des documents papier en fichiers stockés dans OneDrive.

📝 Points essentiels

• Vous pouvez partager documents, dossiers et photos avec les personnes choisies.
• Les destinataires n’ont pas besoin de compte pour afficher, modifier ou collaborer en temps réel.
• L’application mobile propose la sauvegarde automatique de la pellicule pour photos et vidéos du téléphone.
• Elle permet aussi la numérisation et l’enregistrement de documents papier, reçus et notes de tableau blanc dans OneDrive.
• La sauvegarde pellicule et la numérisation sont indiquées comme disponibles sur iOS ou Android.

💡 Astuce mémo

Partager sans compte + mobile protège automatiquement : pellicule et scan.

⚠️ Pièges & confusions fréquents

1. Confondre OneDrive.com (accès web) et l’application mobile : ce ne sont pas les mêmes interfaces d’accès.
2. Croire que la sauvegarde PC se limite à un seul dossier : elle cible Bureau, Documents et Images.
3. Penser que le Coffre personnel est gratuit : l’accès nécessite Microsoft 365 Personnel ou Famille.
4. Penser que les destinataires doivent avoir un compte pour collaborer : le cours dit qu’ils n’en ont pas nécessairement besoin.
5. Croire que la sécurité ne couvre que le chiffrement : le cours ajoute aussi Coffre personnel et récupération ransomware.
6. Oublier que l’intégration Office se fait via Office pour le web, ce qui conditionne la création/modification décrite.

✅ Checklist Examen

1. Décrire comment accéder aux fichiers OneDrive via OneDrive.com et via l’application mobile OneDrive.
2. Savoir quel paramètre permet de sauvegarder et synchroniser automatiquement des dossiers du PC vers OneDrive.
3. Citer les dossiers du PC couverts par la sauvegarde : Bureau, Documents et Images.
4. Donner les capacités de stockage indiquées : 5 Go gratuits et 1 To avec une mise à niveau Microsoft 365.
5. Expliquer comment OneDrive s’intègre à Office pour le web pour créer, modifier et partager.
6. Savoir quelles applications sont mentionnées comme utilisables gratuitement via Office pour le web : Word, PowerPoint et Excel.
7. Lister les fonctions de sécurité citées : Coffre personnel, détection et récupération de ransomware, chiffrement des fichiers.
8. Rappeler la condition d’accès au Coffre personnel : abonnement Microsoft 365 Personnel ou Famille.
9. Expliquer ce que permet le partage : documents, dossiers et photos avec des personnes choisies.
10. Dire ce que le cours affirme sur le besoin de compte des destinataires pour afficher, modifier ou collaborer en temps réel.
11. Lister deux fonctions mobiles : sauvegarde automatique de la pellicule et numérisation/enregistrement de documents papier.
12. Rappeler les plateformes mobiles mentionnées pour ces fonctions : iOS ou Android.