Lernzettel: Guide MyPlanning

📋 Plan du Cours

1. Organisation générale de MyPlanning
2. Pilotage annuel des besoins
3. Tableau des besoins XVP
4. Gestion des effectifs GESEFF
5. Paramétrage des besoins court terme
6. Planifications hebdomadaire et journalière
7. Consultations et planning collectif
8. Rituels et règles de modulation

📖 1. Organisation générale de MyPlanning

★ À maîtriser

• MyPlanning distingue la planification long terme, qui relève de la stratégie, de la planification hebdomadaire et journalière, qui relève de la tactique à court terme.

• La planification long terme regroupe le pilotage du chiffre d’affaires, la détermination des besoins et ressources et la gestion annualisée des effectifs.

Compléments

• Les principaux espaces de MyPlanning sont XVP pour les besoins et les effectifs, XTS pour le planning hebdomadaire, XGP pour le planning journalier, CCO pour les consultations collectives et PLC pour le planning collectif.

💡 Astuce mémo

MyPlanning comme un navire à piloter

📖 2. Pilotage annuel des besoins

★ À maîtriser

• Le pilotage annuel consiste à reporter mensuellement l’atterrissage ou l’ambition dans la semaine 52 de la matrice Excel, puis à repiloter les chiffres d’affaires hebdomadaires futurs.

📌 Après toute modification d’une ligne de chiffre d’affaires, il faut utiliser « Sauver les calculs » pour recalculer le besoin en heures et la productivité cible.

📌 Les tableaux XVP comptent des semaines pleines du lundi au dimanche, tandis que la journalisation suit les dates calendaires du premier au dernier jour du mois.

Compléments

• Le total de la ligne de chiffre d’affaires repilotée doit être quasi égal à l’atterrissage annuel déterminé par le manager.

💡 Astuce mémo

CA → besoins → ressources → effectifs

📖 3. Tableau des besoins XVP

🔑 Notions clés & Définitions

• Tableau des Besoins XVP : Présente le type de semaine, le besoin en heures, les absences, les ressources ponctuelles et les productivités réalisée et cible avec leurs écarts.

★ À maîtriser

• Le besoin en heures est déterminé à partir du chiffre d’affaires piloté et de la productivité cible, après sauvegarde des calculs.

Compléments

📌 Les absences estimées doivent être retirées lorsqu’elles concernent une période passée ou une absence déjà présaisie dans le futur.

• Les cellules jaunes de la matrice sont modifiables par le DM, tandis que les autres cellules sont calculées par l’outil, à l’exception de S52 du total CA révisé tant qu’aucune valeur n’est saisie.

📐 Formule — Pour la semaine 20, avec cinq temps pleins et un DM à 35 heures, la cible est $35\,h \times 6 = 210\,h$ ; après 14 heures d’absences validées, il reste 196 heures hors modulation.

📖 4. Gestion des effectifs GESEFF

🔑 Notions clés & Définitions

• Moteur LT : Le moteur Long Terme détermine l’objectif hebdomadaire d’un collaborateur en tenant compte de l’atterrissage final, du besoin en heures du magasin et du type de semaine lié à l’ATT.

★ À maîtriser

• Pour lancer le moteur LT, il faut vérifier les options, sélectionner une période allant du premier lundi au dernier dimanche, lancer le calcul et suivre son avancement.

• La base contractuelle correspond aux heures prévues au contrat, la cible correspond à cette base éventuellement diminuée des jours fériés, et l’objectif hebdomadaire correspond aux heures à planifier.

Compléments

• Une cible hebdomadaire modifiée puis validée devient verrouillée, apparaît en noir avec une pastille verte et est prise en compte lors du prochain lancement du moteur.

📖 5. Paramétrage des besoins court terme

🔑 Notions clés & Définitions

• XCB : Le calendrier des besoins paramétrés par le DM, qui permet de visualiser les besoins calculés et les besoins modifiés.

★ À maîtriser

• BE1 calcule automatiquement les besoins journaliers de vente, caisse, accueil, livraison et réassort, et ces résultats peuvent être modifiés.

Compléments

• Les données de besoin peuvent être ajustées en modifiant le chiffre d’affaires, les horaires notamment en cas de jour férié et les produits livrés, puis les calculs BE1 doivent être relancés.

📖 6. Planifications hebdomadaire et journalière

🔑 Notions clés & Définitions

• Planning hebdomadaire XTS : XTS permet de planifier les absences, ouvertures, fermetures, activités, souhaits et permutations à l’échelle de la semaine.

★ À maîtriser

• Pour contrôler la couverture hebdomadaire, il faut choisir « Besoins » dans la liste d’affichage de l’onglet « Données affichées ».

• Dans XGP, le contrôle journalier s’effectue avec l’affichage graphique et le filtre « Activités », en sélectionnant la vente ou la caisse pour observer l’effectif par tranche horaire.

Compléments

• Dans XTS, maintenir CTRL permet de sélectionner plusieurs cellules et d’y saisir simultanément le même horaire ou la même activité depuis la palette.

• Dans le contrôle XGP, le vert indique que le besoin est couvert, le bleu un sureffectif et le rouge un besoin non entièrement couvert.

💡 Astuce mémo

Stratégie LT, tactique S/J

📖 7. Consultations et planning collectif

🔑 Notions clés & Définitions

• Consultations collectives : CCO permettent de suivre les compteurs d’absences, les heures travaillées, la formation, l’équité RH, les primes et les ouvertures-fermetures.
• Planning collectif PLC : PLC donne une vision de toutes les demandes d’absence de l’équipe, qu’elles soient en attente ou validées, et permet d’afficher notamment le groupe ALLCONGES.

📝 Points essentiels

• Dans PLC, un double-clic sur une absence non validée permet de la modifier en « validée » ou « refusée », puis il faut valider la modification.

• La périodicité est par défaut « De date à date », mais elle peut être définie par période avec une date de début et une durée d’une semaine, d’une quinzaine, d’un, deux ou trois mois.

• Les consultations disponibles comprennent notamment 1SFCPRTT, 1SFCPPREV, 1SFRECUP, 1SFRRPREV, 1SFB3, 1SFFORM, 1SFHEURIRP, 1SFJOURS, 1SFEQUITE et 1SFPRIMES.

📖 8. Rituels et règles de modulation

★ À maîtriser

• En semaine basse-modérée, les 36e à 38e heures entrent dans la modulation et la 39e heure ainsi que les suivantes sont payées en heures supplémentaires.

• Les semaines basses à modérées vont de 0 à 35 heures, éventuellement jusqu’à 38 heures, les semaines hautes vont de 36 à 44 heures, et les cinq semaines de Noël comprennent la semaine de Noël et les quatre précédentes.

Compléments

• Un congé payé de référence vaut un sixième de la base contractuelle, soit 5 h 50 pour un contrat de 35 heures et 4 h 10 pour un contrat de 25 heures, tandis qu’un congé payé d’ancienneté vaut 7 heures.

💡 Astuce mémo

Saisir → piloter → sauver → lancer → planifier

📊 Tableaux de synthèse

Types de semaine et modulation

Type de semaine	Heures en modulation	Heures supplémentaires
Basse-modérée	36e à 38e heures	À partir de la 39e heure
Haute	36e à 42e heures	À partir de la 43e heure
Noël	36e et 37e heures	À partir de la 38e heure

Base, cible et objectif horaire

Notion	Signification	Usage
Base contractuelle	Heures prévues au contrat	Référence du collaborateur
Cible	Base éventuellement déduite des jours fériés	Seuil de déclenchement de la modulation
Objectif hebdomadaire	Heures à planifier	Proposition ou arbitrage du moteur LT