Lernzettel: Éthique et Confidentialité en Entreprise

1. 📌 L'essentiel

• La confidentialité est une obligation légale et éthique pour tous les salariés, notamment l’assistant.
• La loyauté implique la discrétion, l’interdiction de divulguer des informations sensibles et la non-concurrence.
• Données recrutement : stockage limité à2 ans, destruction ou approbation pour prolongation.
• Données du salarié : conservées 5 ans après départ, avec droit d’accès et de rectification.
• Respect de la vie privée : secret de la correspondance, interdiction de fouille sans accord sauf cas exceptionnels.
• Éthique professionnelle : agir avec honnêteté, transparence, respect des valeurs.
• Risques : subjectivité, favoritisme, erreurs, conflit de valeurs, malveillance.
• Bonnes pratiques : mots de passe, sauvegardes sécurisées, classement discret, destruction contrôlée.
• La gestion sécurisée des documents et la communication discrète sont essentielles.

2. 🧩 Structures & Composants clés

• Confidentialité — protection des données personnelles et professionnelles.
• Loyauté — comportement honnête, respect de la vie privée.
• Données recrutement — stockage limité, destruction après 2 ans.
• Données salariés — conservation 5 ans, droits d’accès.
• Éthique professionnelle — principes de transparence et d’intégrité.
• Risques éthiques — subjectivité, favoritisme, erreurs.
• Sécurité des documents — mots de passe, chiffrement, destruction.
• Communication confidentielle — discrétion lors des échanges.
• Gestion des documents — anonymisation, archivage, destruction.

3. 🔬 Fonctions, Mécanismes & Relations

• La confidentialité protège la réputation et la conformité de l’entreprise.
• La loyauté évite les conflits d’intérêt et maintient la confiance.
• Les données du recrutement sont stockées jusqu’à 2 ans, puis détruites ou validées.
• Les données du salarié sont conservées 5 ans, accessibles et modifiables par le salarié.
• La maîtrise de l’éthique permet d’éviter favoritisme, subjectivité et erreurs.
• La sécurité des documents repose sur mots de passe, chiffrement, verrouillage.
• La communication doit rester discrète pour préserver la confidentialité.
• La gestion des documents inclut leur anonymisation, archivage et destruction.

4. Tableau comparatif

Élément	Caractéristiques clés	Notes / Différences
Confidentialité	Respect des données, stockage limité, destruction	Obligatoire pour tous les processus
Loyauté	Discrétion, non-divulgation, non-concurrence	Essentielle pour la confiance
Données recrutement	2 ans max, destruction ou consentement prolongé	Limite légale et pratique
Données salariés	5 ans après départ, droits d’accès et rectification	Respect de la vie privée
Éthique professionnelle	Honnêteté, transparence, respect des valeurs	Prévenir conflits et risques psychosociaux
Risques éthiques	Subjectivité, favoritisme, erreurs	Nécessité de vigilance et contrôle
Sécurité des documents	Mots de passe, chiffrement, destruction sécurisée	Sécuriser l’information

5. 🗂️ Diagramme Hiérarchique (ASCII)

Confidentialité et Éthique
 ├─ Respect des données
 │   ├─ Stockage limité
 │   └─ Destruction contrôlée
 ├─ Loyauté
 │   └─ Discrétion, non-concurrence
 ├─ Données recrutement
 │   └─ 2 ans, destruction ou approbation
 ├─ Données salariés
 │   └─ 5 ans, droit d’accès
 └─ Bonnes pratiques
     ├─ Mots de passe
     ├─ Sauvegardes
     └─ Sécurité des documents

6. ⚠️ Pièges & Confusions fréquentes

• Confondre confidentialité et discrétion : la confidentialité concerne la protection des données.
• Confondre durée de conservation : recrutement (2 ans) vs salariés (5 ans).
• Oublier que la fouille sans accord est interdite sauf cas exceptionnels.
• Sous-estimer l’importance de la destruction sécurisée des documents.
• Confusion entre vie privée et vie professionnelle.
• Négliger la mise en place de bonnes pratiques de sécurité informatique.
• Confondre les droits du salarié (rectification, accès) avec les obligations de l’employeur.
• Croire que la confidentialité est uniquement une obligation légale, elle est aussi éthique.

7. ✅ Checklist Examen Final

• Comprendre la différence entre confidentialité et éthique.
• Connaître la durée de conservation des données recrutement et salariés.
• Savoir quelles pratiques sécurisent les documents (mots de passe, chiffrement).
• Identifier les droits du salarié concernant ses données.
• Maîtriser les principes de loyauté et de discrétion.
• Reconnaître les risques éthiques et comment les prévenir.
• Connaître les interdictions (fouille, divulgation) et cas exceptionnels.
• Savoir comment gérer la destruction et l’archivage des documents.
• Être capable d’énumérer les bonnes pratiques professionnelles.
• Comprendre l’impact de la confidentialité sur la réputation de l’entreprise.