Lernzettel: Introduction à la gestion prévisionnelle des ressources humaines

1. 📌 L'essentiel

• La GPEP est une démarche stratégique visant à anticiper les besoins en emploi et compétences.
• Elle implique une analyse régulière des ressources internes et des écarts.
• Cadre légal : négociation triennale pour entreprises >300 salariés (loi 2005, réforme 2018- Outils principaux : référentiels métiers, fiches, cartographies, bilans.
• Analyse quantitative : pyramide des âges, ancienneté, turnover.
• Analyse qualitative : entretiens, bilan de compétences, évaluation 360°.
• Objectifs : réduire écarts, sécuriser parcours, adapter l’organisation.
• La mobilité interne et la formation sont des leviers clés.
• Facteurs d’évolution : internes (stratégie, pyramide âge), externes (technologie, marché).
• Acteurs : DRH, managers, salariés, CSE, OPCO.

2. 🧩 Structures & Composants clés

• Référentiels métiers — décrivent les compétences et missions associées.
• Fiches métiers / fonctions — synthèses des postes, compétences requises.
• Cartographies des emplois — visualisent la répartition et mobilité.
• Pyramide des âges — outil de diagnostic démographique.
• Bilan de compétences — évalue le potentiel et les besoins individuels.
• Outils d’évaluation — entretiens, méthode 360°, serious game.
• Plan d’actions — recrutement, formation, mobilité, reconversion.
• Dispositifs légaux — négociation triennale, accompagnement, dispositifs d’aide.
• Acteurs clés — direction, DRH, managers, salariés, CSE, OPCO.

3. 🔬 Fonctions, Mécanismes & Relations

• La GPEP s’appuie sur une analyse quantitative (âge, effectifs) pour diagnostiquer la démographie.
• L’analyse qualitative (entretiens, bilans) identifie les écarts de compétences.
• Les écarts (sous-effectifs, compétences inadaptées) alimentent le plan d’actions.
• La mobilité interne facilite la gestion des écarts et la fidélisation.
• La formation permet de combler les écarts de compétences.
• La pyramide des âges prédit les départs et planifie la transmission.
• La réorganisation stratégique influence directement les besoins en ressources.
• La négociation légale encadre la démarche, avec implication des acteurs.

4. Tableau comparatif : Écarts quantitatifs vs qualitatifs

Élément	Caractéristiques clés	Notes / Différences
Écarts quantitatifs	Sur-effectifs ou sous-effectifs, liés à la démographie	Mesurés par effectifs, pyramide âge
Écarts qualitatifs	Compétences manquantes ou inadaptées, formation nécessaire	Évalués via bilans, entretiens, 360°

5. 🗂️ Diagramme hiérarchique ASCII

GPEP / GPEC
 ├─ Analyse des ressources internes
 │    ├─ Quantitative (âge, effectifs)
 │    └─ Qualitative (compétences)
 ├─ Identification des écarts
 │    ├─ Sur-effectifs / sous-effectifs
 │    └─ Compétences inadaptées
 ├─ Plan d’actions
 │    ├─ Recrutement
 │    ├─ Formation
 │    └─ Mobilité / reconversion
 └─ Cadre légal & acteurs impliqués

6. ⚠️ Pièges & Confusions fréquentes

• Confondre GPEP (stratégie globale) et gestion opérationnelle.
• Sous-estimer l’importance de l’analyse qualitative.
• Oublier la dimension légale et la négociation triennale.
• Confondre référentiels métiers et fiches de poste.
• Négliger la gestion de la pyramide des âges.
• Croire que la GPEP se limite au recrutement.
• Ignorer l’impact des facteurs externes (technologie, marché).
• Confondre écarts quantitatifs et qualitatifs.

7. ✅ Checklist Examen Final

• Définir la GPEP et ses objectifs principaux.
• Citer les outils clés : référentiels, fiches, cartographies.
• Expliquer l’intérêt de la pyramide des âges.
• Distinguer écarts quantitatifs et qualitatifs.
• Décrire le cadre légal : loi 2005, réforme 2018.
• Nommer les acteurs impliqués dans la démarche.
• Expliquer comment analyser ressources internes.
• Définir les leviers d’action : formation, mobilité, recrutement.
• Illustrer la hiérarchie des composants avec un diagramme.
• Connaître les pièges fréquents à éviter en examen.
• Savoir comment construire un plan d’action cohérent.
• Maîtriser la relation entre facteurs internes et externes.
• Être capable de synthétiser la démarche en quelques phrases.
• Connaître les dispositifs légaux d’accompagnement.
• Savoir utiliser un tableau comparatif pour écarts.
• Être prêt à analyser un cas pratique de GPEP.