Lernzettel: Les fondamentaux du recrutement en entreprise

F de Révision : Recrutement en Entreprise

1. 📌'essentiel

• La durée moyenne de recrutement en France est de 32 jours.
• Le processus comprend 7 étapes clés : définition du besoin, choix du mode, diffusion, tri, entretien, sélection, onboarding.
• Modes de recrutement : interne (promotion, mutation, stagiaires) vs externe (agences, cooptation, écoles).
• Contrats principaux : CDI et CDD, avec mentions légales obligatoires.
• La législation impose 35h/semaine, 11h de repos quotidien, 24h hebdomadaire, et 5 semaines de congés minimum.
• La fiche de poste précise missions, contexte, conditions, risques, évolution.
• La déclaration DPAE doit être faite avant embauche.
• La sélection doit respecter la non-discrimination (sexe, âge, origine, handicap, religion, orientation sexuelle).
• La communication RGPD et RSE est obligatoire lors de l’arrivée du salarié.
• La gestion administrative inclut inscription registre, remise documents, affiliation, visite médicale, fiche de paye.

2. 🧩 Structures & Composants clés

• Plan de recrutement — processus structuré en 7 étapes.
• Modes de recrutement — interne (promotion, mutation) ; externe (agences, écoles, cooptation).
• Contrat de travail — CDI, CDD, autres formats ; mentions légales obligatoires.
• Fiche de poste — outil de référence pour missions, conditions, évolution.
• Législation du travail — durée, repos, congés, déclaration, sécurité.
• Contraintes légales — inscription registre, remise documents, affiliation, déclaration, sécurité, communication RGPD/RSE.
• Critères de sélection — objectivité, non-discrimination, respect de la loi.

3. 🔬 Fonctions, Mécanismes & Relations

• La fiche de poste sert à définir le profil, à guider la sélection et à évaluer.
• Le processus de recrutement suit une hiérarchie : besoin → mode → diffusion → tri → entretien → sélection → onboarding.
• La législation encadre la durée du contrat, le temps de travail, les repos et congés.
• La déclaration DPAE doit précéder toute embauche pour conformité légale.
• La sélection doit exclure toute discrimination, respecter l’égalité des chances.
• La communication RGPD et RSE doit être intégrée dès l’arrivée du salarié.
• La gestion administrative garantit la conformité légale et la sécurité du salarié.

4. Tableau Comparatif : Contrats CDI vs CDD

Élément	Contrat CDI	Contrat CDD	Notes / Différences
Durée	Illimitée	Limitée (max 18-36 mois)	CDI pour stabilité, CDD pour besoin précis
Mentions obligatoires	Oui	Oui	Contrat écrit, délai de remise 48h
Renouvellement	Non applicable	Possible, sous conditions	CDD renouvelé pour prolonger la mission
Rupture	Préavis, licenciement	Fin de mission ou rupture anticipée	CDI plus sécurisé, CDD plus flexible

5. 🗂️ Diagramme Hiérarchique

Recrutement
 ├─ Étapes
 │   ├─ Définition besoin
 │   ├─ Choix mode
 │   ├─ Diffusion annonce
 │   ├─ Tri candidatures
 │   ├─ Entretiens
 │   ├─ Sélection
 │   └─ Onboarding
 ├─ Modes
 │   ├─ Interne
 │   └─ Externe
 ├─ Contrats
 │   ├─ CDI
 │   └─ CDD
 ├─ Législation
 │   ├─ Durée légale
 │   ├─ Repos et congés
 │   └─ Déclarations
 └─ Contraintes légales

6. ⚠️ Pièges & Confusions fréquentes

• Confondre contrat CDI et CDD : durée et mentions légales.
• Négliger la déclaration DPAE avant embauche.
• Oublier la non-discrimination lors de la sélection.
• Confondre la fiche de poste avec la fiche de rémunération.
• Sous-estimer les obligations RGPD et RSE lors de l’arrivée.
• Croire que la législation du travail ne concerne que la durée du contrat.
• Confondre la législation sur le temps de travail et les heures supplémentaires.
• Omettre la communication des documents légaux lors de l’intégration.

7. ✅ Checklist Examen Final

• Connaître la durée moyenne de recrutement en France (32 jours).
• Maîtriser les 7 étapes du processus de recrutement.
• Savoir différencier recrutement interne et externe.
• Connaître les mentions obligatoires du contrat de travail.
• Rappeler la législation sur la durée du travail et les repos.
• Savoir ce qu’est une fiche de poste et ses usages.
• Connaître la procédure DPAE et ses délais.
• Respecter les critères de non-discrimination.
• Intégrer la communication RGPD et RSE dès l’arrivée.
• Maîtriser les principales contraintes légales : inscription, déclaration, sécurité.
• Identifier les différences entre CDI et CDD.
• Connaître les obligations légales pour l’intégration (documents, formation, visite médicale).
• Savoir organiser un onboarding efficace.
• Être capable de réaliser un tableau comparatif des contrats.
• Connaître les pièges fréquents pour éviter les erreurs d’examen.