Organisation et gestion du Gala Tech

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Plan du Cours

  1. Contexte du Gala Tech
  2. Lieu et capacités du domaine
  3. Déroulé et contraintes d’accueil
  4. Budget et financement
  5. Prestataires techniques
  6. Offre traiteur
  7. Mobilier, transport et sécurité
  8. Décoration, communication et billetterie
  9. Équilibre financier et planning

1. Contexte du Gala Tech

Notions clés & Définitions

  • fet esabien : Société organisatrice de l’évènement sur laquelle vous avez remporté l’appel d’offre.
  • Réseau TC de l’UPHF : Réseau mentionné comme cadre de communication du chargé de communication nommé dans l’étude de cas.
  • Gala Tech : Évènement scolaire à organiser pour réunir étudiants, professeurs, professionnels, personnel IUT et direction UPHF.

Points essentiels

  • Le Gala Tech doit être organisé le jeudi 28 mai 2026 avec des invités venant de plusieurs catégories de personnes listées dans le cas.
  • L’étude prévoit une arrivée des invités à partir de 18h30 et une ouverture des portes au plus tard à 19h.
  • L’effectif annoncé est 500 élèves, 50 professeurs/professionnels, 30 personnels IUT et 30 direction UPHF, avec 1 accompagnant autorisé par personne.
  • Le programme doit être festif et organisé professionnellement, avec fin au plus tard à 2h00 du matin et un ralentissement autour de 1h30.

2. Lieu et capacités du domaine

Notions clés & Définitions

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Quiz preview

1. Quel est le rôle de « fet esabien » dans le Gala Tech ?

2. À quel type de public le Gala Tech est-il destiné ?

3. Quelle est la capacité maximale de la salle principale du domaine en repas assis ou debout ?

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Flashcards preview

Gala Tech — date ?

Jeudi 28 mai 2026.

Lieu du Gala — capacité max ?

500 personnes en salle principale.

Salle principale — capacité ?

Jusqu’à 500 personnes.

Déroulé — heure ouverture portes ?

Au plus tard 19h.

Fermeture event — heure ?

2h00 du matin.

Budget global — montant ?

36 000€ HT.

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Frequently asked questions

What does the revision sheet on Organisation et gestion du Gala Tech cover?

The revision sheet covers the essential concepts of Organisation et gestion du Gala Tech. It is organized by topic to facilitate learning and memorization, with key definitions, explanations and summaries.

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How many questions are in the Organisation et gestion du Gala Tech quiz?

The quiz contains 18 multiple-choice questions with detailed corrections and explanations for each answer. Ideal for testing your knowledge and identifying gaps.

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How to study Organisation et gestion du Gala Tech with flashcards?

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