Hoja de repaso: Maîtrise des fonctionnalités essentielles d'Excel

📋 Plan du Cours

1. Interface Excel et classeur
2. Feuilles et classeurs
3. Saisie et sélection des cellules
4. Séries de données
5. Mise en forme et dimensions
6. Déplacer, copier et trier
7. Mise en page et impression
8. Formules et références
9. Fonctions Excel
10. Formules matricielles
11. Graphiques et objets graphiques
12. Tableaux, simulations et TCD

📖 1. Interface Excel et classeur

🔑 Notions clés & Définitions

• Classeur Excel : Un classeur est un fichier Excel qui contient des feuilles accessibles via des onglets.
• Ruban Excel : Le ruban est la barre d’outils principale, organisée en onglets, placée sous la barre Microsoft Office.
• Zone Nom : La zone Nom affiche la référence ou le nom de la cellule active, juste au-dessus de la feuille de calcul.
• Barre de formule : La barre de formule sert à saisir ou modifier le contenu de la cellule active sans recouvrir d’autres données.

📝 Points essentiels

• Un classeur se crée et s’enregistre par défaut au format .xlsx, avec le titre initial « Classeur1 ».
• Par défaut, l’onglet de feuille est nommé « Feuil1 » et le classeur contient 3 feuilles (3 onglets), le maximum étant 255 feuilles.
• L’écran affiche la fenêtre du programme (ruban, barre d’accès rapide, barre de titre, barre d’état, etc.) et la fenêtre du classeur (feuille, onglets, outils de défilement), la fenêtre du classeur étant déplaçable par sa barre de titre.
• Une feuille contient 16 384 colonnes (A à XFD) et 1 048 576 lignes (1 à 1 048 576), soit plus de 17 milliards de cellules.
• À l’ouverture, la cellule active par défaut est A1, et son nom apparaît dans la Zone Nom ; l’écriture peut se faire aussi bien dans la cellule que dans la barre de formule.
• Pour dimensionner une fenêtre, vous pouvez soit utiliser ses boutons (réduire, taille réduite, plein écran), soit redimensionner au bord ou à l’angle par cliqué-glissé.

💡 Astuce mémo

Classeur = feuilles (onglets), et interface = Ruban + Zone Nom/Barre de formule au-dessus de la grille.

📖 2. Feuilles et classeurs

🔑 Notions clés & Définitions

• Classeur : Un classeur est le fichier Excel qui regroupe plusieurs feuilles de calcul et qui est enregistré par défaut en .xlsx.
• Feuille de calcul : Une feuille de calcul est la partie du classeur affichée via un onglet, où se trouvent colonnes, lignes et cellules.
• Onglet de feuille : Un onglet de feuille est le repère cliquable qui permet d’afficher la feuille correspondante dans un même classeur.
• Cellule active : La cellule active est la cellule unique avec cadre marqué où Excel attend l’écriture ou l’édition des données.
• Plage de cellules : Une plage de cellules est tout rectangle de cellules défini par sa cellule en haut à gauche et sa cellule en bas à droite.

📝 Points essentiels

• Un nouveau classeur contient par défaut 3 feuilles, et le nombre maximal de feuilles est de 255.
• Une feuille est identifiée par une référence de cellules de type Colonne+Ligne, sans espace entre la lettre(s) et le numéro.
• Chaque feuille contient 16 384 colonnes et 1 048 576 lignes, soit plus de 17 milliards de cellules au total.
• Par défaut, la cellule active à l’ouverture est A1, et son nom s’affiche dans la Zone Nom.
• Une plage s’écrit avec un double-point entre les deux coins, par exemple B7:E12.

💡 Astuce mémo

Classeur = feuilles (onglets) ; cellule = Colonne+Ligne (ex. F5).

📖 3. Saisie et sélection des cellules

🔑 Notions clés & Définitions

• Atteindre : Fenêtre qui permet de sélectionner rapidement une cellule ou une plage en saisissant sa référence.
• Débordement : Phénomène où le contenu d’une cellule dépasse la cellule voisine et modifie l’affichage (mais pas la valeur stockée).
• Nombre stocké en texte : Cas où Excel traite une valeur numérique comme du texte, notamment après un apostrophe en début de saisie.
• Validation des données : Fonction qui limite ce qu’on peut saisir dans une cellule (type, bornes) et affiche éventuellement un message ou une alerte d’erreur.

📝 Points essentiels

• Pour sélectionner une cellule avec la souris, cliquez sur la cellule (ou atteignez-la au clavier puis validez avant de cliquer si une saisie est en cours).
• Pour atteindre A1 utilisez Ctrl + Home, pour atteindre la dernière cellule de la zone active utilisez Ctrl + Fin, et pour la première cellule de la ligne active utilisez Home ().
• Pour sélectionner toute une colonne utilisez Ctrl + Espace, et pour toute une ligne utilisez Maj (Shift) + Espace ; avec le clavier, Ctrl + A sélectionne toutes les cellules de la feuille.
• Pour sélectionner des cellules non adjacentes, sélectionnez le premier élément puis utilisez Ctrl + clic (ou clic-glissé) sur chaque autre élément.
• Après saisie, Entrée ou la touche  valide et passe en bas, Tab (ou ) valide et passe à droite, et les flèches / permettent aussi de déplacer la sélection.

💡 Astuce mémo

Entrée = bas, Tab = droite.

📖 4. Séries de données

🔑 Notions clés & Définitions

• Série linéaire : Une série linéaire est une suite où chaque nouvelle valeur s’obtient en ajoutant un même nombre à la précédente.
• Pas de la série : Le pas est le nombre fixe utilisé pour calculer la valeur suivante dans une série linéaire ou la prochaine date dans une série chronologique.
• Série géométrique : Une série géométrique est une suite où chaque nouvelle valeur s’obtient en multipliant la valeur précédente par un même facteur.
• Série chronologique : Une série chronologique est une suite de dates où chaque date suivante s’obtient en ajoutant une même durée à la précédente.
• Série alphanumérique : Une série alphanumérique combine un texte constant et un nombre dont la partie numérique peut être incrémentée.

📝 Points essentiels

• Pour créer une série linéaire, saisissez les 2 premiers termes adjacents, sélectionnez-les, puis cliqué-glissez la poignée de la sélection pour étendre la série avec le pas déduit.
• Pour une série de valeur constante, saisissez la valeur dans une cellule, puis utilisez la poignée : Excel applique un pas nul et répète.
• Pour créer une série géométrique, saisissez le 1er terme puis, si seule cette cellule est sélectionnée, indiquez la dernière valeur (exacte ou approximative) pour déterminer le nombre de termes.
• Pour une série chronologique, saisissez d’abord la 1re date, validez, puis cliqué-glissez ; Excel applique par défaut un incrément de pas 1.
• Dans une série alphanumérique, l’incrément ne concerne que le nombre le plus à droite de la saisie, et la fenêtre « Série de données » n’est pas utilisée pour ce type de série.

💡 Astuce mémo

Linéaire = + (pas constant), Géométrique = × (facteur constant), Chronologique = dates + durée, Alphanumérique = texte fixe + nombre de droite.

📖 5. Mise en forme et dimensions

🔑 Notions clés & Définitions

• Format de cellule : Fenêtre Excel regroupant les réglages de présentation d’une cellule, notamment nombre, alignement, police, bordure, remplissage et format d’affichage.
• Mise en forme conditionnelle : Mise en forme dont l’apparence dépend du contenu de la cellule, avec des règles à appliquer selon des critères.
• Style de cellule : Ensemble nommé de paramètres de mise en forme réutilisable pour appliquer rapidement les mêmes choix à d’autres cellules.
• Mise en page en mode Mise en page : Mode d’affichage servant à préparer le document avant impression, avec contrôle de la zone imprimable, des sauts de page et des éléments de tête/pied.

📝 Points essentiels

• La mise en forme de cellule regroupe le format de nombre, l’alignement, la police, la bordure, le remplissage et le format ; pour aller vite, sélectionnez plusieurs cellules puis appliquez les réglages en une fois.
• La fenêtre « Format de cellule » s’ouvre via le lanceur du groupe Nombre ou par clic droit sur la sélection > Format de cellule, et offre des options supplémentaires au ruban.
• Le format « Standard » aligne par défaut les nombres et dates à droite et les textes à gauche, sans modifier la logique de calcul.
• Pour afficher un long texte, « Renvoyer à la ligne automatiquement » augmente la hauteur de ligne, tandis que « Ajuster » réduit la taille des caractères sans changer la taille de la cellule.
• Dans les formats personnalisés, 1 partie s’applique à toutes les valeurs, 2 parties pour positives et nulles vs négatives, 3 parties pour positives vs négatives vs nulles, et 4 parties ajoute une règle pour le texte.
• La mise en forme conditionnelle peut utiliser 5 types prédéfinis : surbrillance, plus/moins élevé, barres de données, nuances de couleurs et jeux d’icônes, avec plusieurs règles gérées par priorité (la dernière s’applique en cas d’incompatibilité).

💡 Astuce mémo

Mise en forme conditionnelle = critère → look : surbrillance / plus-moins / barres / couleurs / icônes.

📖 6. Déplacer, copier et trier

🔑 Notions clés & Définitions

• Presse-papiers Excel : Le volet Presse-papiers est l’espace qui stocke les éléments coupés ou copiés afin de les coller ensuite à volonté.
• Coller avec liaison : Le collage avec liaison crée un lien vers les cellules d’origine, de sorte que les changements de la source se répercutent sur le résultat.
• Tri rapide : Le tri rapide sert à classer rapidement les valeurs d’une colonne, avec placement des cellules vides en fin de liste.
• Fenêtre Tri : La fenêtre Tri permet de trier un tableau sur plusieurs niveaux de critères et d’indiquer s’il y a des en-têtes.

📝 Points essentiels

• Sans insertion concomitante, déplacer, copier ou coller ne décale pas les cellules existantes et ne modifie pas les références des cellules existantes.
• Le Presse-papiers peut stocker 24 éléments coupés ou copiés, et l’option Coller tout insère ces éléments à partir de la cellule sélectionnée en les plaçant dans un ordre inverse de celui affiché.
• Par défaut, pour stocker plusieurs éléments dans le Presse-papiers il faut que ce volet soit affiché, sinon seul le dernier élément prêt à coller reste disponible et disparaît dès qu’il ne peut plus être collé.
• Pour déplacer avec Couper, la bordure clignotante de la sélection coupée disparaît après collage, double-clic, ou appui sur Esc.
• Le tri rapide s’arrête à la première cellule vide quand vous cliquez sur une cellule d’une colonne pour lancer le tri, et les cellules vides sont placées en dernier.
• Dans la fenêtre Tri, vous pouvez exclure les en-têtes du tri via la case Mes données ont des en-têtes, et trier de la gauche vers la droite pour une ligne de données.

💡 Astuce mémo

Presse-papiers : 24 emplacements, et Coller tout = ordre inversé.

📖 7. Mise en page et impression

🔑 Notions clés & Définitions

• Zone d’impression : La zone d’impression est la plage de cellules qu’Excel utilisera par défaut pour imprimer la feuille, en commençant à A1 et en incluant les données présentes.
• Aperçu des sauts de page : L’aperçu des sauts de page est un mode d’affichage qui montre comment les pages seront découpées avant l’impression.
• Saut de page paramétré : Un saut de page paramétré est un découpage inséré par l’utilisateur et visible comme un trait bleu continu dans l’aperçu.
• En-tête et pied de page : Un en-tête et un pied de page sont des éléments affichés sur chaque page imprimée, pouvant contenir du texte, des numéros et des images.

📝 Points essentiels

• Par défaut, la zone d’impression correspond à la zone active, c’est-à-dire la plus petite plage commençant en A1 et contenant toutes les données de la feuille.
• En mode « Aperçu des sauts de page », la zone d’impression apparaît sur fond blanc et en bleu, et vous pouvez la redéfinir en déplaçant son contour, puis la rétablir via clic droit > Rétablir la zone d’impression.
• Les sauts de page automatiques apparaissent en pointillé dans l’aperçu, tandis que les sauts paramétrés apparaissent en continu.
• Pour insérer un saut de page horizontal, sélectionnez la ligne au-dessus puis utilisez Mise en page > Saut de page > Insérer un saut de page, et répétez la logique verticalement en sélectionnant la colonne à gauche.
• Pour supprimer un saut de page, ne concernent que les sauts paramétrés : en aperçu, faites clic droit > Supprimer le saut de page, ou en mode Normal utilisez Sauts de page > Supprimer le saut de page après avoir sélectionné la cellule juste après le saut.
• Les éléments d’en-tête/pied de page utilisent des codes de type &[Date] et &[Heure], et vous validez l’affichage en cliquant sur la feuille de calcul.

💡 Astuce mémo

Zone d’impression = plage blanche en Aperçu ; pointillé = automatique, continu = vous (saut paramétré).

📖 8. Formules et références

🔑 Notions clés & Définitions

• Esperluette & : L’opérateur & sert à concaténer des chaînes de caractères dans une formule, en les collant les unes à la suite des autres.
• Référence relative : Une référence relative décrit une cellule en fonction de sa position par rapport à la cellule où la formule est saisie.
• Référence absolue : Une référence absolue fige la colonne et/ou la ligne d’une cellule afin que la référence ne change pas lors d’une recopie.
• Référence mixte : Une référence mixte fige seulement la colonne ou seulement la ligne, pour stabiliser une partie de la référence pendant la recopie.
• Référence de feuille : Une référence de feuille désigne une cellule d’une autre feuille du même classeur à l’aide du nom de la feuille suivi de !.

📝 Points essentiels

• L’esperluette & concatène du texte et des valeurs en utilisant toujours le signe égal au début de la formule.
• On saisit une référence de cellule soit au clavier (ColonneLigne), soit en la sélectionnant à la souris dans la formule.
• Une référence relative se décale lors de la recopie car Excel mémorise la position relative (ex. copie de C5 en D8 donne la cellule B7).
• Une référence absolue s’écrit $Colonne$Ligne et fige colonne et ligne même après recopie.
• Une référence mixte s’écrit par exemple $A8 ou A$8 pour figer seulement une dimension lors de la recopie.
• La touche F4 fait passer rapidement d’un type de référence à un autre (A4 → $A$4 → A$4 →$A4 → A4).

💡 Astuce mémo

F4 = cycle de verrous : $colonne$ligne → colonne seule → ligne seule → sans $.

📖 9. Fonctions Excel

🔑 Notions clés & Définitions

• Bibliothèque de fonctions : Groupe d’Excel qui permet de choisir et d’insérer des fonctions dans une formule via l’onglet Formules.
• Insérer une fonction : Commande qui ouvre l’assistant de fonction pour retrouver une fonction puis saisir ses arguments.
• Fonction SI : Fonction conditionnelle qui renvoie un résultat différent selon qu’un test logique est vrai ou faux.
• Fonction NB : Fonction qui compte les cellules contenant des valeurs numériques parmi ses arguments.
• Fonction DATEDIF : Fonction de calcul de différence entre deux dates exprimant un nombre de jours, mois ou années selon le code.

📝 Points essentiels

• Dans une formule, une fonction doit commencer par le signe égal, puis ses arguments sont placés entre parenthèses, même si la fonction n’en a aucun.
• Les arguments multiples d’une fonction sont séparés par des points-virgules lors de l’écriture dans Excel.
• La fonction DATEDIF exige des numéros de série (dates converties) comme premier et deuxième arguments, sinon elle ne peut pas fonctionner correctement.
• La fonction SI suit la forme SI(Test;Résultat_si_Test_vrai;Résultat_si_Test_faux) et le Test utilise un opérateur logique comme =, >, >=, < ou <=.
• Le bouton Somme automatique (Σ) propose aussi des fonctions Moyenne, NB, Max et Min en plus de la somme.
• La fonction NB comptabilise les cellules contenant des valeurs numériques, en comptant aussi le nombre d’arguments numériques fournis, par exemple =NB(A1:C1;8;23) ajoute 2 au total des cellules numériques.

💡 Astuce mémo

SI = Test ; Vrai ; Faux : même ordre, toujours trois morceaux.

📖 10. Formules matricielles

🔑 Notions clés & Définitions

• Formule matricielle : Une formule matricielle calcule un ensemble de valeurs à la fois, en affichant directement les résultats dans une plage sélectionnée.
• Plage de résultats : La plage de cellules qui contient les résultats est liée à la formule matricielle et doit être sélectionnée ensemble pour toute modification ou effacement.
• Validation Ctrl + Maj + Entrée : La saisie d’une formule matricielle se valide avec Ctrl + Maj + Entrée pour forcer Excel à remplir la plage de résultats.
• Élément de matrice : Chaque cellule de la plage de résultats fait partie de la même matrice, ce qui empêche de modifier seulement une cellule isolée.
• Accolades dans une matrice : Les accolades servent à saisir directement des valeurs de matrice sous forme de constantes lors de la création d’une plage de nombres.

📝 Points essentiels

• Pour recalculer plusieurs prix d’un coup, une formule matricielle peut être saisie en sélectionnant une plage (ex. D6:D9) puis en tapant =B6:B9*C6:C9 et en validant avec Ctrl+Maj+Entrée.
• Pour calculer une plage de Prix TTC, on sélectionne la plage (ex. E6:E9) et on saisit =D6:D9*(1+$B$3) avant Ctrl+Maj+Entrée.
• On ne peut pas insérer, supprimer ou déplacer une cellule appartenant à une plage contenant une formule matricielle afin de préserver la matrice.
• Pour modifier une formule matricielle, il faut sélectionner toute la plage de résultats puis modifier la formule et valider à nouveau avec Ctrl+Maj+Entrée, même après effacement.
• Si on tente de modifier une valeur d’une cellule qui appartient à une matrice, le message « Impossible de modifier une partie de matrice » apparaît, et il faut annuler via la barre de formule.
• Pour effacer une formule matricielle, sélectionnez la plage de résultats correspondante puis appuyez sur Suppr.

💡 Astuce mémo

Sélection = tout (toute la plage) : sans sélection complète, tu ne peux ni modifier ni insérer dans la matrice.

📖 11. Graphiques et objets graphiques

🔑 Notions clés & Définitions

• Volet de sélection : Un volet de sélection liste les objets présents sur la feuille, ce qui permet de les masquer/afficher et de changer leur ordre facilement.
• Poignée d’ajustement : Une poignée d’ajustement est un losange jaune qui apparaît sur certaines formes et sert à modifier leur apparence sans changer le reste de l’objet.
• Connecteur Excel : Un connecteur est une forme de la catégorie Lignes qui relie deux objets et les garde reliés même si on déplace l’un d’eux.
• SmartArt : Un SmartArt est un graphique prêt à l’emploi qui organise des informations en disposions visuelles.
• WordArt : Un WordArt est un texte mis en forme artistique pour le rendre visuellement stylé.

📝 Points essentiels

• Pour sélectionner plusieurs objets un par un, utilisez Maj + clic, et pour sélectionner plusieurs objets voisins, activez Rechercher et sélectionner > Sélectionner les objets puis cliquez-glissez et désactivez ensuite ce bouton.
• Pour aligner des objets, sélectionnez au minimum deux objets, et pour les distribuer à égale distance, sélectionnez au minimum trois objets.
• Pour rogner une image, sélectionnez-la puis utilisez Format > Taille > Rogner, faites glisser les poignées noires, puis validez avec Esc.
• Les connecteurs se raccordent en cliquant les carrés rouges de connexion sur chaque forme, et un clic droit sur le connecteur permet de Rediriger les connecteurs.
• Pour une ligne de catégorie Lignes, ajouter des pointes de flèches se fait via Format > Styles de forme > Contour de forme > Flèches, avec un premier modèle pour supprimer les flèches.
• Le SmartArt propose 7 types (Liste, Processus, Cycle, Hiérarchie, Relation, Matrice, Pyramide), et WordArt s’insère via Insertion > WordArt puis se personnalise via Format des outils de dessin.

📖 12. Tableaux, simulations et TCD

🔑 Notions clés & Définitions

• Filtre avancé : Le filtre avancé est un mode de filtrage qui combine des critères sur plusieurs colonnes pour obtenir des résultats non réalisables avec le filtre automatique.
• Plan Excel : Un plan est un regroupement hiérarchique de lignes ou de colonnes qui permet d’afficher ou masquer des détails à plusieurs niveaux.
• Valeur cible : La fonction Valeur cible calcule la valeur nécessaire dans une cellule à modifier pour atteindre une valeur cible obtenue dans une autre cellule.
• Table de données : Une table de données est un tableau de simulation qui affiche les résultats d’une formule pour différentes valeurs d’un ou deux paramètres.
• Tableau croisé dynamique : Un tableau croisé dynamique est un outil d’analyse qui réorganise des données selon des champs de lignes et de colonnes pour calculer des synthèses comparables.

📝 Points essentiels

• Lors d’un tri, quels que soient l’ordre croissant/décroissant et le type (valeurs, couleurs, icônes), les cellules vides sont placées en dernier.
• Dans le filtre avancé, les critères sur une même ligne sont traités simultanément (et), tandis que les lignes de critères sont évaluées avec une condition d’au moins une ligne.
• Le filtre avancé impose une zone de critères dont la première ligne contient des en-têtes du tableau et dont les lignes suivantes décrivent les conditions à respecter.
• Avec la fonction Valeur cible, la cellule à modifier doit contenir une valeur (pas de formule) et la cellule à définir doit contenir une formule dépendante de cette cellule.
• Une table de données peut être à une entrée (un paramètre) ou à deux entrées (deux paramètres) et affiche le résultat d’une formule pour chaque combinaison testée.
• Dans un TCD, chaque colonne source doit être homogène, sans filtres ni sous-totaux, et la première ligne de chaque colonne doit servir d’étiquette de champ.

💡 Astuce mémo

Filtre avancé : même ligne = ET (AND), lignes différentes = OU (au moins une ligne).

📅 Repères chronologiques

Date	Événement
2011	Parution du cours (COURS BARDON - EXCEL 2010 © 2011)
1900	Base du numéro de série des dates (1er janvier 1900)
1904	Alternative du paramétrage des dates (sinon 1904)

📊 Tableaux de synthèse

Références de cellules : relatif/absolu/mixte

Type	Écriture	Effet lors de la recopie
Relative	ColonneLigne	Se décale (mémorise la position relative)
Absolue	$Colonne$Ligne	Fige colonne et ligne (ne bouge pas)
Mixte	$ColonneLigne ou Colonne$Ligne	Fige une seule dimension (colonne OU ligne)

⚠️ Pièges & confusions fréquents

1. Confondre déplacer/coller avec insertion : avec insertion, les références changent, alors que sans insertion concomitante déplacer/coller ne décalent pas les cellules existantes.
2. Croire que le débordement change la valeur : le contenu reste le même, seule l’affichage peut être modifié (dièses pour dates, notation scientifique pour nombres).
3. Mettre un nombre stocké en texte sans comprendre l’apostrophe : Excel n’en fait pas un nombre dans les formules et signale un “nombre stocké sous forme de texte”.
4. Recopier une formule sans verrouiller la bonne cellule : le taux TVA (ligne) doit être en référence absolue sur la ligne (ex. B$3) si on recopie vers le bas/ailleurs.
5. Désigner une cellule matricielle comme une cellule “normale” : on ne peut ni insérer/supprimer/déplacer une cellule de la matrice, et il faut sélectionner toute la plage pour modifier/effacer.
6. Croire que l’esperluette & sert comme opérateur logique : & concatène uniquement des chaînes de caractères dans une formule.
7. Prendre “sauts de page automatiques” pour des sauts paramétrés : automatiques = pointillé, paramétrés = continu, et seuls les paramétrés se suppriment.

✅ Checklist Examen

1. Identifier un classeur et ses éléments clés : classeur = feuilles (onglets), ruban sous Office, Zone Nom et barre de formule au-dessus de la grille.
2. Donner les limites d’une feuille : 16 384 colonnes (A à XFD) et 1 048 576 lignes (1 à 1 048 576), avec cellule active par défaut A1 à l’ouverture.
3. Sélectionner et atteindre efficacement : Ctrl+Home (A1), Ctrl+Fin (dernière cellule de la zone active), Ctrl+Espace (colonne), Maj+Espace (ligne), Ctrl+A (toutes les cellules de la feuille).
4. Créer une série linéaire/constante, géométrique, chronologique et alphanumérique avec la poignée : linéaire = incrément déduit, constante = pas nul, chronologique = incrément par défaut 1, alphanumérique = incrément uniquement du nombre à droite.
5. Appliquer la Mise en forme conditionnelle : connaître les 5 types prédéfinis (surbrillance, plus/moins élevé, barres de données, nuances de couleurs, jeux d’icônes) et l’ordre de priorité (dernière règle si incompatibilité).
6. Maîtriser copier/déplacer et le Presse-papiers : connaître la capacité (24 éléments), le sens de “Coller tout” (ordre inverse), et quand les bordures clignotantes disparaissent.
7. Paramétrer l’impression : zone d’impression par défaut = zone active (petite plage commençant en A1), distinguer aperçu (blanc/bleu), distinguer pointillé automatique vs continu paramétré, et supprimer un saut paramétré via clic droit/Normal.
8. Rédiger une formule correcte : commencer par =, concaténer avec & ; choisir et utiliser le bon type de référence (relative/absolue/mixte) et faire le cycle de F4 (colonne&ligne figées → colonne seule → ligne seule → aucune).
9. Utiliser les fonctions : arguments entre parenthèses, séparés par des ;, comprendre SI(Test;Vrai;Faux) et NB (compte les valeurs numériques), et le point clé de DATEDIF (numéros de série).
10. Réaliser et gérer une formule matricielle : sélectionner toute la plage de résultats, valider Ctrl+Maj+Entrée, comprendre “Impossible de modifier une partie de matrice”, et effacer par Suppr sur la plage.
11. Concevoir un TCD : vérifier contraintes des colonnes sources (homogènes, pas de filtres/sous-totaux, 1ère ligne = étiquette de champ) et utiliser “Liste de champs” (Valeurs/Lignes/Colonnes/Filtres), puis savoir actualiser et ajouter des segments.
12. Créer des objets/graphes : sélectionner plusieurs objets (volet “Sélection et visibilité” ou menu Sélectionner les objets), relier avec connecteurs, et savoir insérer un WordArt/SmartArt/une image (dont rogner via Format > Rogner).