Hoja de repaso: Inventaire des stocks

📋 Plan du Cours

1. Définition et périmètre de l’inventaire
2. Objectifs du contrôle des stocks
3. Types d’inventaire
4. Étapes de réalisation
5. Bonnes pratiques de comptage
6. Obligations légales et comptables

📖 1. Définition et périmètre de l’inventaire

🔑 Notions clés & Définitions

• Inventaire : L’inventaire est une opération qui consiste à recenser, compter et évaluer l’ensemble des marchandises, matières premières ou produits finis présents en stock à une date donnée.

📝 Points essentiels

• Les éléments concernés par l’inventaire peuvent être des produits à vendre, des matières premières, des fournitures ou des produits en cours de fabrication.

💡 Astuce mémo

Recenser, compter, évaluer

📖 2. Objectifs du contrôle des stocks

📝 Points essentiels

🔄 Processus — L’inventaire sert à vérifier les quantités physiques en stock, contrôler la valeur comptable des marchandises, repérer les écarts entre les stocks théoriques informatisés et les stocks réels, identifier les produits endommagés, périmés ou obsolètes, et répondre aux obligations légales et fiscales.

💡 Astuce mémo

Quantités, valeur, écarts

📖 3. Types d’inventaire

📝 Points essentiels

📌 L’inventaire annuel est obligatoire en fin d’exercice comptable, l’inventaire tournant est réalisé tout au long de l’année zone par zone, et l’inventaire permanent assure un suivi en temps réel à l’aide d’un logiciel de gestion de stock.

💡 Astuce mémo

Annuel, tournant, permanent

📖 4. Étapes de réalisation

📝 Points essentiels

★ À maîtriser

🔄 Processus — La réalisation d’un inventaire comprend la préparation avec l’arrêt des mouvements de stock, l’étiquetage et l’impression des fiches, puis le comptage physique, la saisie des données, l’analyse des écarts et l’ajustement des stocks et des écritures comptables.

• Les écarts entre les stocks physiques et informatiques doivent être analysés pour en identifier les causes, notamment une perte, un vol ou une erreur.

Compléments

📌 Le comptage physique est réalisé par binômes afin de limiter les erreurs.

💡 Astuce mémo

Préparer, compter, saisir, analyser, ajuster

📖 5. Bonnes pratiques de comptage

📝 Points essentiels

🔄 Processus — Les bonnes pratiques consistent à organiser les zones de stockage par la propreté et un étiquetage clair, former les équipes à la méthode de comptage, utiliser des scanners, des tablettes ou des logiciels ERP, et réaliser des contrôles croisés.

💡 Astuce mémo

Organiser, former, numériser, croiser

📖 6. Obligations légales et comptables

📝 Points essentiels

📌 L’inventaire physique est obligatoire au moins une fois par an pour toute entreprise détenant un stock.

📌 L’inventaire physique permet de justifier les comptes de stock dans le bilan comptable.

💡 Astuce mémo

Une fois par an pour justifier le bilan

📊 Tableaux de synthèse

Types d’inventaire

Type	Description
Inventaire annuel	Obligatoire en fin d’exercice comptable
Inventaire tournant	Réalisé tout au long de l’année, zone par zone
Inventaire permanent	Suivi en temps réel à l’aide d’un logiciel de gestion de stock

⚠️ Pièges & confusions fréquents

1. L’inventaire ne concerne pas seulement les produits à vendre, mais aussi les matières premières, fournitures et produits en cours de fabrication.
2. L’inventaire tournant est réparti dans le temps, tandis que l’inventaire annuel est réalisé en fin d’exercice et l’inventaire permanent suivi en temps réel.
3. L’inventaire permanent ne remplace pas l’obligation d’effectuer un inventaire physique au moins une fois par an.