Hoja de repaso: Encadrement et sécurité en activités sportives

1. 📌 L'essentiel

• Encadrement minimum : 1 directeur majeur + 1 animateur, équipe ≥ 8 ou 12 selon âge. Composition équipe : 50% qualifiés, 30% stagiaires, 20% non qualifiés.
• Déclaration séjour : 2 mois avant, dès 1 nuitée, avec projet éducatif et communication aux parents.
• Hébergement : locaux validés par SDJES, respect des conditions sanitaires, déclaration obligatoire.
• Sécurité : dispositifs de protection individuelle (EPI) normés, sanctions en cas de non-conformité.
• Responsabilité : obligatoire, couverture RC, affichage, responsabilité pénale et civile.
• Assurance pratique : GIA facultative sauf pêche sous-marine, garanties minimales (décès, invalidité, soins).
• Responsabilité victime : indemnisation même en cas de franchise ou déchéance.
• Séjours spécifiques : stages, détection, vacances, déclaration spécifique.
• Normes EPI : volontaire, prévention des risques, sanctions légales en cas de non-respect.

2. 🧩 Structures & Composants clés

• Encadrement — équipe composée d’un directeur et d’au moins un animateur.
• Hébergement — locaux conformes, validation SDJES, conditions sanitaires strictes.
• Séjours — déclaration préalable, projet éducatif, communication aux parents.
• Fiche complémentaire — document à fournir 8 jours avant le départ.
• EPI — équipements de protection individuelle, dispositifs mobiles, normes volontaires.
• Responsabilité civile — couverture obligatoire, affichage du contrat.
• Assurance — Garantie Individuelle Accident (GIA), facultative sauf cas spécifiques.
• Protection victime — indemnisation garantie même en cas de franchise ou déchéance.
• Séjours spécifiques — stages, détection, vacances, déclaration spécifique.
• Normes EPI — recommandations professionnelles, sanctions légales.

3. 🔬 Fonctions, Mécanismes & Relations

• Encadrement : assure la sécurité, la pédagogie et la conformité réglementaire.
• Hébergement : garantit la sécurité sanitaire et la conformité des locaux.
• Déclaration séjour : formalise l’organisation, facilite la surveillance et la traçabilité.
• Fiche complémentaire : permet de vérifier la conformité des encadrants et du groupe.
• EPI : prévient les risques liés aux activités, norme volontaire mais essentielle.
• Responsabilité : la structure doit assurer une couverture RC, responsabilité pénale et civile.
• Assurance GIA : couvre les frais en cas d’accident, sauf exceptions.
• Protection victime : indemnisation indépendante de la responsabilité de l’organisateur.
• Relations structure / encadrants / participants : hiérarchie claire, flux d’informations sécurisé.

4. Tableau comparatif : Séjours et Déclarations

Élément	Points clés	Notes
Déclaration séjour	2 mois avant, dès 1 nuitée, projet éducatif, communication	Obligatoire pour ≥ 7 mineurs, 2 mois avant
Fiche complémentaire	8 jours avant, encadrants, effectifs	Document de vérification préalable
Séjours spécifiques	Stages, détection, vacances, week-ends, déclaration spécifique	Déclaration obligatoire si > 7 mineurs
Séjours sportifs	Déclaration 8 jours avant, fiche complémentaire, encadrants	Accueil clubs, activités à risque

5. 🗂️ Diagramme Hiérarchique (ASCII)

Encadrement
 ├─ Directeur (majeur)
 ├─ Animateur
 │    ├─ Qualification
 │    └─ Stagiaire
 └─ Équipe d’encadrement
Hébergement
 ├─ Validation SDJES
 ├─ Conditions sanitaires
 └─ Sécurité et hygiène
Séjours
 ├─ Déclaration préalable
 │   ├─ 2 mois avant
 │   └─ 1 nuitée minimum
 ├─ Projet éducatif
 └─ Communication aux parents
Fiche complémentaire
 └─ 8 jours avant départ
EPI
 ├─ Dispositifs mobiles
 ├─ Normes volontaires
 └─ Sanctions légales
Responsabilité
 ├─ Structure
 │   ├─ RC obligatoire
 │   └─ Affichage contrat
 ├─ Praticien
 │   ├─ GIA facultative sauf pêche
 │   └─ Garanties minimales
 └─ Sanctions
     ├─ Police
     ├─ Pénales
     └─ Civiles

6. ⚠️ Pièges & Confusions fréquentes

• Confondre déclaration de séjour et fiche complémentaire.
• Négliger la validation SDJES pour l’hébergement.
• Croire que la GIA est obligatoire pour toutes les activités.
• Confondre responsabilités civile et assurance pratique.
• Oublier la communication aux parents pour tout séjour.
• Confondre les activités nécessitant déclaration spécifique.
• Sous-estimer l’importance des normes EPI même volontaires.
• Confondre responsabilité civile et responsabilité pénale.

7. ✅ Checklist Examen Final

• Encadrement : minimum 2 personnes, équipe équilibrée.
• Hébergement : locaux conformes, validation SDJES.
• Déclaration séjour : 2 mois avant, dès 1 nuitée.
• Projet éducatif : obligatoire, communiqué aux parents.
• Fiche complémentaire : 8 jours avant départ.
• EPI : dispositifs mobiles, normes volontaires, sanctions.
• Responsabilité civile : obligatoire, affichage, couverture RC.
• Assurance GIA : facultative sauf activités à risque.
• Garanties minimales : décès 30 000 €, invalidité 60 000 €, frais médicaux.
• Responsabilités : mesures de police, sanctions pénales, responsabilités civiles.
• Séjours spécifiques : déclaration, fiche, encadrants.
• Respect des conditions sanitaires et sécurité.
• Connaître les activités nécessitant déclaration spécifique.
• Maîtriser le rôle et la portée des normes EPI.
• Savoir différencier responsabilité civile et assurance.
• Connaître les sanctions en cas de non-respect réglementaire.