Dirección de empresas : el conjunto de actividades y decisiones para planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos y procesos de una organización con el fin de alcanzar sus objetivos de forma efectiva y eficiente
★ Imprescindible
La dirección planifica el rumbo y las tareas, organiza los recursos humanos y materiales, controla el cumplimiento de los objetivos y utiliza la retroalimentación para corregir las desviaciones.
📌 La alta dirección define la visión y los objetivos generales a largo plazo, la dirección intermedia convierte esos objetivos en acciones coordinadas y la dirección operativa ejecuta y supervisa las actividades diarias.
Complementos
En proyectos de ingeniería civil, la dirección debe coordinar equipos multidisciplinares, asegurar la eficiencia de los recursos, la calidad, el cumplimiento normativo y la gestión de riesgos técnicos, financieros, ambientales y sociales.
💡 Truco mnemotécnico
Alta dirección → dirección intermedia → dirección operativa
📖 2. Planificación y proceso estratégico
📝 Puntos esenciales
📌 La planificación estratégica establece el rumbo y los objetivos generales a largo plazo, la planificación táctica coordina recursos y acciones concretas, y la planificación operativa ejecuta y controla las tareas diarias.
Los elementos de la planificación estratégica son:
misión
visión
objetivos
estrategias
políticas
procedimientos
reglas
presupuestos
valores
grupos de interés
📌 Los objetivos estratégicos deben ser SMART, es decir, específicos, medibles, alcanzables, realistas y acotados temporalmente.
🔄 La planificación estratégica sigue estas etapas:
📌 El análisis externo identifica oportunidades y amenazas del entorno, mientras que el análisis interno identifica fortalezas y debilidades de la empresa.
El análisis PESTEL estudia los factores:
políticos
económicos
sociales y demográficos
tecnológicos
ambientales
legales
El entorno específico incluye:
clientes
proveedores
trabajadores
competencia
barreras de entrada
Complementos
📌 El aumento de los tipos de interés encarece los préstamos, incentiva el ahorro, reduce el consumo y puede disminuir la demanda y el empleo.
La inflación aumenta los costes de los factores productivos, reduce la competitividad de los precios finales y genera incertidumbre sobre los costes y los precios de venta.
💡 Truco mnemotécnico
PESTEL: Político, Económico, Social, Tecnológico, Ambiental y Legal
📖 4. Fuerzas competitivas de Porter
🔑 Conceptos clave y definiciones
Modelo de las cinco fuerzas de Porter : una herramienta desarrollada por Michael Porter para evaluar la competitividad y el atractivo de una industria mediante cinco fuerzas competitivas
★ Imprescindible
Las cinco fuerzas de Porter son:
rivalidad entre competidores existentes
poder de negociación de los proveedores
poder de negociación de los clientes
amenaza de nuevos competidores
amenaza de productos sustitutos
📌 El aumento de la rivalidad entre competidores reduce normalmente la rentabilidad y el atractivo del sector, aunque algunas acciones competitivas pueden ampliar la demanda o diferenciar los productos.
Las principales barreras de entrada son:
economías de escala
diferenciación del producto
necesidades de capital
costes de cambio del cliente
acceso a canales de distribución
regulación pública
Complementos
El poder de negociación de los proveedores aumenta cuando están más concentrados, existen pocos sustitutos, el producto es importante para el sector comprador o cambiar de proveedor resulta costoso.
El poder de negociación de los clientes aumenta cuando compran grandes volúmenes, existen productos sustitutivos, tienen información completa o pueden cambiar fácilmente de proveedor.
La amenaza de productos sustitutos aumenta cuando hay alternativas disponibles con una relación prestaciones-precio favorable y clientes sensibles al precio.
💡 Truco mnemotécnico
Una empresa rodeada por cinco fuerzas que presionan su rentabilidad
📖 5. Análisis interno y diagnóstico DAFO
🔑 Conceptos clave y definiciones
Cadena de valor : desagrega el funcionamiento de la empresa en actividades básicas para identificar cuáles contribuyen más a generar valor añadido y ventajas competitivas
Análisis DAFO : sintetiza la información del análisis interno y externo para identificar debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades que afectan a la empresa
★ Imprescindible
El análisis DAFO combina fortalezas con oportunidades para aprovechar aspectos positivos y actúa sobre debilidades y amenazas para mitigar los aspectos negativos.
Complementos
El análisis interno estudia:
recursos tangibles e intangibles
capacidades
recursos financieros
tecnología
costes
imagen ante los consumidores
posición en el mercado
💡 Truco mnemotécnico
Fortalezas y debilidades internas frente a oportunidades y amenazas externas
📖 6. Estrategia empresarial y sus niveles
🔑 Conceptos clave y definiciones
Estrategia empresarial : el conjunto de decisiones sobre acciones y recursos para alcanzar los objetivos considerando la competencia y los cambios tecnológicos, económicos y sociales del entorno
Unidad Estratégica de Negocio : una división autónoma relacionada con la misión de la empresa principal, con misión, visión y público objetivo propios, para la que puede formularse una estrategia diferenciada
★ Imprescindible
Los niveles de estrategia son:
estrategia corporativa
estrategia de negocio
estrategia operativa
Complementos
Michael Porter define la estrategia como una acción ofensiva o defensiva para establecer una posición competitiva sostenible, afrontar las cinco fuerzas competitivas y obtener un rendimiento excelente sobre la inversión.
Bruce Henderson define la estrategia como la búsqueda deliberada de un plan de acción que desarrolle y multiplique la ventaja competitiva de un negocio.
💡 Truco mnemotécnico
Corporativa → de negocio → operativa
📖 7. Localización y dimensión empresarial
🔑 Conceptos clave y definiciones
Dimensión empresarial : la capacidad máxima de producción que puede alcanzarse en un periodo, y no solo el tamaño físico de las instalaciones
📝 Puntos esenciales
La estrategia corporativa decide los negocios y actividades de la empresa, su localización y dimensión, la cartera de negocios, la distribución de recursos y las estrategias de crecimiento.
La localización empresarial comprende la elección geográfica del municipio, región, país o área internacional y la ubicación interna de equipos productivos y recursos comerciales.
Los factores de localización incluyen:
accesibilidad
suministros
aprovisionamiento
previsión de demanda
mercado de trabajo
coste del terreno y la construcción
factores institucionales y fiscales
financiación
factores ambientales y climáticos
📌 Las economías de escala reducen el coste unitario de producción al aumentar las unidades producidas mediante el reparto de costes fijos, un mayor poder negociador y más posibilidades de especialización y automatización.
La dimensión óptima de una empresa se alcanza cuando produce con costes unitarios mínimos; el punto muerto es el nivel de ventas en el que los ingresos son iguales a los costes.
💡 Truco mnemotécnico
Localización y capacidad productiva → costes, competitividad y rentabilidad
📖 8. Estrategias de crecimiento
🔑 Conceptos clave y definiciones
Crecimiento interno : aumenta la capacidad productiva mediante inversiones en la estructura y los factores productivos de la propia empresa, como instalaciones, personal o maquinaria
Crecimiento externo : se realiza mediante la adquisición, participación, control o asociación con otras empresas
★ Imprescindible
📌 La estrategia de crecimiento se decide según los medios para crecer, que pueden ser internos o externos, y la dirección del crecimiento, que puede especializar o diversificar las actividades.
Complementos
La empresa puede crecer para producir con menores costes, afianzar su posición frente a competidores y clientes y asegurar sus abastecimientos.
💡 Truco mnemotécnico
Crecimiento interno mediante inversiones frente a crecimiento externo mediante acuerdos o adquisiciones
📖 9. Dimensión óptima y crecimiento empresarial
🔑 Conceptos clave y definiciones
Dimensión óptima de la empresa : aquella en la que produce con unos costes unitarios mínimos
Punto muerto : la cantidad de unidades que deben venderse para que los ingresos sean iguales a los costes
★ Imprescindible
La dimensión de la empresa está condicionada por la demanda, las nuevas tecnologías y las perspectivas de futuro.
Complementos
Una empresa puede crearse con una dimensión superior a la óptima en economías en continuo crecimiento para evitar futuros costes de ampliación, aunque asuma costes de inactividad.
💡 Truco mnemotécnico
Demanda y tecnología → dimensión óptima → menores costes y mayor beneficio
📖 10. Direcciones y medios de crecimiento
🔑 Conceptos clave y definiciones
Sinergia : aparece cuando las complementariedades entre empresas hacen que el resultado conjunto sea mayor que la suma de sus partes individuales
📝 Puntos esenciales
📌 La estrategia de crecimiento se decide según los medios para crecer, que pueden ser internos o externos, y según la dirección de crecimiento, que puede especializarse o diversificarse.
💡 Truco mnemotécnico
Crecimiento interno construye; crecimiento externo integra o coopera
📖 11. Estrategias de diversificación
🔑 Conceptos clave y definiciones
Diversificación : consiste en crecer simultáneamente en mercados y productos nuevos
★ Imprescindible
La expansión o especialización potencia las áreas de negocio mediante productos actuales, mercados actuales o ambos.
📌 La penetración de mercado aumenta la participación en el mercado actual con los productos actuales, el desarrollo de producto introduce nuevos productos en mercados actuales y el desarrollo de mercado lleva productos actuales a nuevos mercados.
📌 La integración vertical hacia adelante avanza hacia la distribución o venta del producto, mientras que la integración vertical hacia atrás avanza hacia etapas productivas anteriores, como la fabricación de envases.
Complementos
📌 La diversificación horizontal o relacionada introduce un producto-mercado con relación tecnológica o comercial, mientras que la diversificación heterogénea o no relacionada no mantiene relación con la actividad principal.
💡 Truco mnemotécnico
Hacia adelante, hacia atrás, relacionada y no relacionada
📖 12. Formas de cooperación empresarial
🔑 Conceptos clave y definiciones
Cooperación empresarial : Gulati, 1998 — crea relaciones especiales entre empresas independientes para alcanzar un objetivo común mediante acuerdos, manteniendo su independencia jurídica y estableciendo una relación de interdependencia
Franquicia : una cooperación comercial por la que el franquiciador cede al franquiciado el derecho a explotar una marca a cambio de contraprestaciones económicas
Joint-venture : una colaboración puntual entre empresas que crea una nueva empresa con personalidad jurídica propia, sin intercambio accionarial ni pérdida de la identidad individual de sus creadoras
★ Imprescindible
📌 La fusión une varias sociedades en una nueva sin que ninguna imponga su cultura o estructura, mientras que la absorción integra varias sociedades en una principal que se mantiene y asume el liderazgo.
📌 El cártel concentra horizontalmente empresas independientes del mismo sector que operan en la misma fase productiva, mientras que el trust concentra verticalmente empresas del mismo sector que operan en fases distintas.
Complementos
La Unión Temporal de Empresas es una cooperación transitoria con fecha de finalización prefijada y está muy extendida en el sector de la construcción.
📖 13. Estrategias competitivas y funcionales
🔑 Conceptos clave y definiciones
Liderazgo en costes : persigue permanentemente reducir los costes para vender más que los competidores y conseguir una buena posición competitiva
Diferenciación : crea diferencias en aspectos del bien o servicio valorados por el comprador, permitiendo elevar el precio, el margen de beneficio y la fidelización
Segmentación : aplica las estrategias competitivas en un mercado reducido o nicho, especialmente cuando existen segmentos no atendidos por la competencia
📝 Puntos esenciales
📌 Las estrategias competitivas se basan en la ventaja competitiva de costes bajos o diferenciación y en el objetivo de dirigirse a todo el mercado o a segmentos concretos.
Las estrategias operativas concretan las estrategias de negocio en objetivos específicos y planes de acción a corto plazo, definiendo tareas, responsabilidades, plazos y recursos.
💡 Truco mnemotécnico
Costes bajos, diferenciación o nicho; después, planes funcionales
📖 14. Control, auditoría y planificación
🔑 Conceptos clave y definiciones
Control empresarial : observa, mide y compara los resultados con los objetivos propuestos para corregir errores y defectos de la organización
KPI : indicadores clave de rendimiento o KPI permiten medir el progreso y la eficacia de las estrategias o campañas implementadas
★ Imprescindible
El proceso de control establece estándares, mide resultados, compara el desempeño con las previsiones, analiza las desviaciones y corrige las acciones futuras.
📌 La auditoría interna la realiza la propia empresa, la externa la realizan empresas especializadas y la pública la realizan organismos públicos para garantizar el cumplimiento legal.
La planificación estratégica comprende el análisis del entorno, la definición de misión, visión y valores, la identificación de estrategias, la formulación de objetivos, el desarrollo de planes, el seguimiento y la revisión.
📌 La planificación estratégica debe revisarse y actualizarse regularmente porque cambian las condiciones del entorno y aparecen nuevas oportunidades, desafíos, conocimientos y aprendizajes.
Complementos
Los criterios SMART exigen que los KPI sean:
específicos
medibles
alcanzables
realistas
acotados en el tiempo
Las auditorías son obligatorias para empresas que superen determinados umbrales de activos, facturación o número de empleados durante dos años consecutivos, y son recomendables para las PYMES como medida de transparencia y control.
💡 Truco mnemotécnico
Estándares → medición → comparación → corrección
📊 Tablas de síntesis
Niveles directivos y planificación
Nivel directivo
Tipo de planificación
Función principal
Alta dirección
Estratégica
Define el rumbo y los objetivos generales
Dirección intermedia
Táctica
Traduce la estrategia en acciones coordinadas
Dirección operativa
Operativa
Ejecuta y controla las tareas diarias
Análisis DAFO y Porter
Herramienta
Ámbito
Elementos principales
DAFO
Empresa
Debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades
Porter
Sector
Rivalidad, proveedores, clientes, nuevos competidores y sustitutos
Ponte a prueba
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1. ¿Qué se entiende por dirección o administración de empresas?
2. Una empresa detecta desviaciones entre sus resultados y sus objetivos; ¿qué función directiva debe comprobarlas y aplicar correcciones?