Resumen: Email formal en inglés

Esquema del Curso

  1. Vocabulario formal esencial
  2. Conectores para organizar ideas
  3. Estructura general del email
  4. Saludo y motivo inicial
  5. Desarrollo y peticiones
  6. Preguntas y expresiones naturales
  7. Cierre y despedida
  8. Preposiciones y phrasal verbs
  9. Errores gramaticales frecuentes
  10. Modelo completo de email

1. Vocabulario formal esencial

★ Imprescindible

  • En el registro formal, regarding es más formal que about, provide es más formal que give y enquire expresa preguntar o solicitar información formalmente.

Complementos

  • El vocabulario formal incluye:
    • opportunity
    • application
    • position
    • requirements
    • availability
    • appointment
    • accommodation
    • facilities
    • fee
    • discount

Truco mnemotécnico

Regarding y provide son más formales que about y give.

2. Conectores para organizar ideas

★ Imprescindible

  • Los conectores principales expresan:
    • orden
    • adición
    • contraste
    • consecuencia
    • conclusión

Complementos

📌 En un email formal es preferible utilizar pocos conectores correctamente en lugar de emplear muchos de forma incorrecta.

Truco mnemotécnico

Añadir → contrastar → consecuencia → terminar.

3. Estructura general del email

Puntos esenciales

  • 🔄 Un email formal normalmente sigue esta secuencia:
    1. saludo
    2. motivo del email
    3. desarrollo
    4. peticiones o información
    5. cierre
    6. despedida

Truco mnemotécnico

Saludo → motivo → desarrollo → petición → cierre → despedida.

4. Saludo y motivo inicial

Puntos esenciales

📌 Si no se conoce el nombre del destinatario se utiliza Dear Sir or Madam, mientras que si se conoce se utiliza Dear Mr Smith o Dear Ms Johnson.

📌 Mr designa a un hombre, Ms a una mujer sin especificar su estado civil, Mrs a una mujer casada y Miss a una mujer soltera; si se desconoce el estado civil, Ms es la opción más segura.

  • Para expresar el motivo del email se pueden usar:
    • I am writing to enquire about
    • I am writing regarding
    • I am writing to ask about
    • I am writing in response to
    • I am writing to express my interest in

Truco mnemotécnico

Nombre desconocido: Dear Sir or Madam; nombre conocido: Dear Mr/Ms + apellido.

5. Desarrollo y peticiones

★ Imprescindible

  • Para formular peticiones formales se utilizan:
    • I would like to know
    • Could you please let me know?
    • Could you please provide me with further information about?
    • I would be grateful if you could
    • I would appreciate it if you could

Complementos

  • Para añadir información se utilizan Furthermore, I would also like to know..., In addition, could you please let me know...? e I would also like to ask about.

6. Preguntas y expresiones naturales

★ Imprescindible

📌 En una pregunta indirecta, el orden de palabras vuelve a ser el de una oración normal: Could you tell me when the course starts?, Could you tell me where the hotel is? e I would like to know when it finishes.

Complementos

  • Las expresiones I am particularly interested in this opportunity because..., I am interested in taking part in the programme because... y As I am currently studying..., I would be particularly interested in... hacen que el email suene más natural.

Truco mnemotécnico

Pregunta indirecta: orden normal; pregunta directa: inversión.

7. Cierre y despedida

Puntos esenciales

  • El cierre puede incluir:
    • Thank you for your time and consideration
    • Thank you in advance for your help
    • I look forward to hearing from you
    • I look forward to receiving your response

📌 Look forward to va seguido de un verbo terminado en -ing, como en I look forward to hearing from you.

📌 Yours faithfully se utiliza después de Dear Sir or Madam, mientras que Yours sincerely se utiliza después de Dear Mr o Dear Ms seguido del apellido.

Truco mnemotécnico

No sé el nombre → faithfully; sé el nombre → sincerely.

8. Preposiciones y phrasal verbs

★ Imprescindible

  • Las combinaciones que deben conservar sus preposiciones son:
    • interested in
    • enquire about
    • information about
    • responsible for
    • apply for a job
    • apply to a company
    • participate in
    • take part in
    • depend on
    • apologise for

Complementos

  • Algunos phrasal verbs útiles son:
    • find out
    • look into
    • take part in
    • apply for
    • deal with
    • carry out
    • follow up

9. Errores gramaticales frecuentes

★ Imprescindible

  • People es plural y debe combinarse con are, have o do, como en People are interested y Many people have problems.

  • En presente simple, he, she e it llevan el verbo terminado en -s, pero después de does o doesn't el verbo principal vuelve a la forma base.

  • Después de did o didn't el verbo vuelve a su forma base, como en Did you go? y She didn't go.

  • Information y advice son incontables, por lo que no llevan -s ni artículo an; se dice a lot of information, much information, a piece of information y a piece of advice.

  • For expresa duración y since expresa el momento en que comenzó una acción, como en for five years y since 2021.

  • Many se utiliza con sustantivos contables, mientras que much se utiliza con sustantivos incontables, como many students y much information.

Complementos

  • Los plurales irregulares correctos son:
    • child/children
    • man/men
    • woman/women
    • person/people

📌 Cuando no se conoce el género de una persona, se pueden utilizar they, them y their sin asumir que es hombre o mujer.

📌 There is se utiliza con un sustantivo singular y there are con un sustantivo plural, como en There is a problem y There are several problems.

Truco mnemotécnico

People are, pero he/she/it works; does y did ya marcan la forma verbal.

10. Modelo completo de email

Puntos esenciales

  • El modelo completo comienza con Dear Sir or Madam, explica el interés por un curso de inglés anunciado en una página web, formula preguntas sobre la duración, el alojamiento y las actividades, solicita información sobre descuentos y termina con agradecimiento, I look forward to hearing from you y Yours faithfully.

Truco mnemotécnico

Consulta del curso → preguntas → petición adicional → agradecimiento → despedida.

Tablas de síntesis

Saludo y despedida

SituaciónSaludoDespedida
Nombre desconocidoDear Sir or Madam,Yours faithfully,
Nombre conocidoDear Mr/Ms + apellido,Yours sincerely,

Contrastes gramaticales clave

ElementoUsoEjemplo
ForDuraciónfor five years
SinceMomento inicialsince 2021
ManyContablesmany students
MuchIncontablesmuch information
There isSingularThere is a problem
There arePluralThere are several problems

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1. ¿Qué opción emplea el vocabulario más formal para introducir un asunto y solicitar información?

2. Una persona escribe a una empresa para solicitar información sobre una vacante; ¿qué conjunto de términos se ajusta mejor al registro formal?

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¿Qué palabra es más formal que 'about' en registro formal?

Regarding es más formal que about.

¿Qué significa 'enquire' en registro formal?

Enquire significa preguntar o solicitar información formalmente.

¿Qué palabra es más formal que 'give' en registro formal?

Provide es más formal que give.

Ver las flashcards →

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