Flashcard: Gestion Sécurisée des Documents et Systèmes — 14 carte

Réglementation factures — obligation ?

Respecter mentions obligatoires et valeur juridique.

Facture électronique — définition ?

Document numérique attestant d'une opération commerciale.

Authenticité — rôle ?

Garantir que la facture provient de l’émetteur légitime.

Intégrité — rôle ?

Assurer que le contenu n’a pas été modifié.

Signature électronique — rôle ?

Attester l’identification et l’intégrité du document.

Archivage légal — durée ?

Conserver pendant au moins 6 ans.

Dématérialisation — processus ?

Conversion et gestion électronique de documents.

Numérisation — différence ?

Conversion papier en numérique, étape préalable.

Bulletin électronique — accès ?

Accessible en permanence via un espace sécurisé.

Télétransmission — obligation ?

Transmettre électroniquement déclarations fiscales et sociales.

EDI — signification ?

Échange normalisé et sécurisé de données.

Fichiers obligatoires — exemples ?

DSN, téléprocédures, EFI.

Logiciel comptable — rôle ?

Gérer, saisir, modifier et valider les écritures.

Clôture comptable — étape ?

Fin d’exercice, validation finale des comptes.