Flashcard: Automatisation et Organisation Outlook — 20 carte

Règle automatique — définition ?

Automatisation du tri des emails selon critères.

Condition dans une règle — rôle ?

Critère déclenchant l’action automatique.

Action dans une règle — rôle ?

Opération effectuée si condition remplie.

Création d'une règle — étape ?

Configurer conditions et actions dans Outlook.

Application en temps réel — signification ?

Règle s'applique immédiatement dès critère rempli.

Catégories — définition ?

Codes couleur pour classer rapidement les mails.

Tri par couleur — avantage ?

Identification visuelle immédiate.

Transformation mail en tâche — méthode ?

Glisser-déposer ou menu contextuel.

Organisation du calendrier — outils clés ?

Réunions, tâches, assistant planification.

Assistant Planification — rôle ?

Vérifier disponibilité des participants.

Nouveau rendez-vous — localisation ?

Dans le calendrier Outlook.

Catégories couleurs — utilité ?

Prioriser et visualiser rapidement.

Création réunion — étape ?

Utiliser le bouton « Nouvelle réunion ».

Styles Word — rôle ?

Uniformiser mise en forme et structure.

Table des matières automatique — basée sur ?

Styles de titres dans Word.

Sauvegarde automatique — avantage ?

Évite la perte de données.

Suivi des modifications — fonction ?

Visualiser, accepter ou refuser changements.

Marques dans Word — signification ?

Indications de modifications ou commentaires.

Règles Outlook — objectif ?

Automatiser tri, catégorisation et planification.

Catégorisation — différence avec règle automatique ?

Manuelle ou automatique, pour identification visuelle.