Flashcard: Organisation et gestion du Gala Tech — 18 carte

Gala Tech — date ?

Jeudi 28 mai 2026.

Lieu du Gala — capacité max ?

500 personnes en salle principale.

Salle principale — capacité ?

Jusqu’à 500 personnes.

Déroulé — heure ouverture portes ?

Au plus tard 19h.

Fermeture event — heure ?

2h00 du matin.

Budget global — montant ?

36 000€ HT.

Financement — principales sources ?

Subventions, reliquats, sponsoring, actions étudiantes.

Prestataires techniques — devis ?

Trois devis avec options et totaux HT/TTC.

Installation technique — J-1 ou J+1 ?

J-1 pour installation, J+1 pour évacuation.

Traiteur — formule 1 ?

Repas traditionnel 4 plats.

Traiteur — formule 2 ?

Cocktail dinatoire buffet.

Mobilier — fourni par le domaine ?

Non, location nécessaire.

Sécurité — agents requis ?

SIAP en permanence, maître-chien après 20h.

Transport — options ?

Navettes 10 places ou bus 50 places.

Décoration — thème ?

Bleu et Doré.

Communication — budget ?

500€ HT, non inclus dans le budget.

Point d’équilibre — calcul ?

Entrées à 30€ TTC, remplissage 100%.

Planning — éléments clés ?

Arrivée 18h30, ouverture 19h, fin 2h, animations incluses.