Ficha de revisão: Introduction aux outils bureautiques et Internet

📋 Plan du Cours

1. Système d’exploitation Windows 8
2. Word 2010 : prise en main
3. Word 2010 : mise en forme
4. Word 2010 : tableaux
5. Excel 2010 : prise en main
6. Excel 2010 : feuilles et sélections
7. Excel 2010 : formules et fonctions
8. Excel 2010 : graphiques et impression
9. Internet et moteurs de recherche
10. Courrier électronique et messagerie
11. Chat en ligne et antivirus

📖 1. Système d’exploitation Windows 8

🔑 Notions clés & Définitions

• Système d’exploitation : Un système d’exploitation est un ensemble de programmes qui fait l’interface entre le matériel et les logiciels applicatifs pour rendre la machine utilisable.
• Windows 8 : Windows 8 est une version de Microsoft Windows fournie comme nouvelle interface succédant à Windows 7.
• Écran d’accueil Metro : L’écran d’accueil Metro est l’interface qui s’affiche après le démarrage de l’ordinateur sous Windows 8.
• Bureau Windows 8 : Le bureau classique est l’interface avec icônes et barre des tâches accessible depuis Metro via la vignette correspondante.
• Barre des charmes : La barre des charmes est un panneau qui apparaît quand on place le curseur dans un coin de l’écran pour accéder à des actions rapides.

📝 Points essentiels

• Windows 8 affiche d’abord Metro après le démarrage, puis le bureau classique s’obtient en cliquant sur la vignette Bureau.
• La barre des charmes apparaît en passant la souris dans le coin supérieur droit ou inférieur droit de l’écran.
• La barre des charmes donne accès au menu Démarrer, à la recherche, au partage, au changement d’affichage, aux paramètres du PC et au réglage volume ou luminosité.
• Le système d’exploitation sert d’intermédiaire matériel→applications et transforme une machine virtuelle en machine utilisable.
• Le système d’exploitation gère les ressources (processeur, mémoire vive, entrées/sorties) pour permettre l’exécution simultanée de plusieurs programmes.
• Le système d’exploitation assure la sécurité via le contrôle d’accès et la confidentialité, et maintient la fiabilité par l’observation du bon fonctionnement.

💡 Astuce mémo

Metro d’abord, Charms sur les coins : Metro = entrée, Charms = raccourcis.

📖 2. Word 2010 : prise en main

🔑 Notions clés & Définitions

• Microsoft Word 2010 : Un logiciel de traitement de texte permettant de saisir, mettre en forme et mettre en page des documents avec insertion d’éléments comme images et tableaux.
• Ruban Word : Un ensemble d’onglets et de commandes regroupées pour accéder rapidement aux fonctions de Word liées aux différentes tâches.
• Caractères non imprimables : Des marques affichées à l’écran pour visualiser fins de paragraphe, espaces et tabulations, tout en restant non visibles à l’impression.
• Sélection dans Word : L’action de choisir une zone de texte (mot, phrase, paragraphe, document) afin d’y appliquer copie, déplacement ou mise en forme.
• Frappe au kilomètre : Une saisie dans laquelle Word force automatiquement un retour à la ligne quand le texte atteint la limite de la zone de saisie.

📝 Points essentiels

• Pour lancer Word 2010 sous Windows 8, passez par l’écran d’accueil puis choisissez Microsoft Word 2010 dans la liste des applications.
• Pour afficher les caractères non imprimables, utilisez le bouton ¶ du ruban et repérez notamment ¶ pour les fins de paragraphe, · pour les espaces et → pour les tabulations.
• Pour sélectionner tout le document, utilisez Ctrl + A, et pour désélectionner cliquez en dehors du texte sélectionné.
• Pour copier, coupez et coller avec raccourcis, utilisez respectivement Ctrl + C, Ctrl + X et Ctrl + V.
• Pour annuler une action, utilisez Ctrl + Z ou le bouton d’annulation de la barre d’accès rapide.
• Pour corriger l’orthographe et la grammaire, ouvrez la révision via l’icône ou le raccourci F7 puis choisissez de modifier ou ignorer selon les propositions.

💡 Astuce mémo

Ctrl + C / Ctrl + X / Ctrl + V : copier / couper / coller.

📖 3. Word 2010 : mise en forme

🔑 Notions clés & Définitions

• Boîte de dialogue Police : Fenêtre de réglage qui permet d’ajuster la mise en forme des caractères sélectionnés avant de valider par OK.
• Alignement de paragraphe : Option de paragraphe qui détermine l’emplacement du texte dans la zone du paragraphe (Gauche, Centré, Droite ou Justifié).
• Galerie Styles rapides : Bibliothèque de styles accessible depuis l’onglet Accueil qui permet d’appliquer un style de titre à un texte.
• Marges personnalisées : Réglage de mise en page qui permet de définir les marges du document avec des valeurs choisies.
• En-tête et pied de page : Zones hautes ou basses de page qui contiennent des informations répétées dans le document.

📝 Points essentiels

• Pour mettre en forme des caractères, sélectionne le texte, ouvre le lanceur du bloc Police puis valide avec OK.
• Pour mettre en forme des paragraphes, sélectionne le(s) paragraphe(s), ouvre le lanceur du bloc Paragraphe puis valide avec OK.
• Pour insérer un titre, choisis un style dans le groupe Styles (Autres pour plus de choix) puis applique-le au texte sélectionné.
• Pour ajuster les marges, ouvre Mise en page, choisis Marges puis Marges personnalisées et sélectionne l’emplacement souhaité.
• Pour ajouter un numéro de page, utilise Insertion, puis Numéro de page, puis choisis l’emplacement dans En-tête et pied de page.
• Pour créer un en-tête ou pied de page personnalisé, double-clique la zone correspondante et centre/droite l’élément via l’alignement du tabulateur puis valide par OK.

💡 Astuce mémo

Caractères → Paragraphe → Titres, puis Marges → Orientation → Numéro, enfin En-tête/Pied.

📖 4. Word 2010 : tableaux

🔑 Notions clés & Définitions

• Tableaux rapides : Les tableaux rapides sont des modèles de tableaux préformatés qu’on insère dans le document puis qu’on remplit avec ses propres données.
• Insérer un tableau : La commande Insérer un tableau sert à choisir les dimensions et un format avant d’ajouter le tableau dans le document.
• Outils de tableau : Les outils de tableau regroupent les onglets et commandes dédiés aux opérations sur le tableau, comme le redimensionnement et la disposition.
• Fractionner des cellules : Fractionner des cellules consiste à découper une zone pour la transformer en plusieurs cellules distinctes.
• Fusionner des cellules : Fusionner des cellules consiste à regrouper plusieurs cellules en une seule cellule.

📝 Points essentiels

• Pour créer un tableau avec un modèle : Insertion > Tableau > Tableaux rapides, choisir un modèle, puis remplacer les données du modèle par les siennes.
• Pour créer un tableau manuellement : Insertion > Tableau > Insérer un tableau, saisir le nombre de colonnes et de lignes, choisir l’ajustement automatique, puis valider par OK.
• Pour sélectionner des éléments non adjacents : sélectionner le premier élément puis utiliser Ctrl + clic (ou sélectionner par clic-glissé) sur les autres éléments.
• Pour redimensionner : cliquer-glisser sur le carré près de l’angle inférieur droit pour agrandir/réduire globalement, ou choisir Ajustement automatique (largeur fixe, ajuster au contenu, ajuster à la fenêtre).
• Pour ajouter des lignes/colonnes : sélectionner le nombre voulu, puis utiliser le clic droit > Insérer ou les boutons du ruban (Insérer au-dessus/en-dessous/à gauche/à droite) pour insérer le même nombre.
• Pour convertir : texte → tableau via Insertion > Tableau > Convertir le texte en tableau, et tableau → texte via Disposition des Outils de tableau > Convertir en texte.

💡 Astuce mémo

Non-adjacent = Ctrl : vous sélectionnez d’abord, puis Ctrl + clic sur les cellules suivantes.

📖 5. Excel 2010 : prise en main

🔑 Notions clés & Définitions

• Classeur Excel : Un classeur Excel est le document de travail qui regroupe plusieurs feuilles de calcul pour organiser des données.
• Ruban Excel : Le ruban est la zone d’outils d’Excel qui regroupe les commandes par onglets.
• Onglet Accueil : L’onglet Accueil rassemble des outils pour la mise en forme ainsi que des fonctions comme filtres et recherches.
• Cellule Excel : Une cellule Excel est une zone de la grille où l’on saisit, modifie et affiche du contenu.

📝 Points essentiels

• Pour saisir dans une cellule, cliquez dans la cellule puis tapez le texte et utilisez Tab pour passer à la cellule suivante.
• Ctrl+S permet d’enregistrer rapidement un classeur, ou utilisez Enregistrer sur la barre d’accès rapide.
• Pour créer un nouveau classeur vierge, passez par Fichier puis Nouveau et choisissez Document vierge dans Modèles disponibles.
• Pour ouvrir un classeur existant, utilisez Fichier puis Ouvrir, puis sélectionnez le fichier et validez par Ouvrir.
• L’onglet Insertion sert à ajouter des graphiques et des tableaux croisés dynamiques.
• L’onglet Données sert à trier et filtrer des bases Excel et à réaliser des calculs entre feuilles.

💡 Astuce mémo

Ctrl+S = “Sauver vite” : c’est le raccourci d’enregistrement dans Excel 2010.

📖 6. Excel 2010 : feuilles et sélections

🔑 Notions clés & Définitions

• Sélection de plage : Une sélection de plage est l’ensemble de cellules choisi pour appliquer une action comme déplacer, copier, coller ou supprimer.
• Collage spécial : Le collage spécial regroupe plusieurs modes de collage qui décident quelles parties (données, formules, formats, liaisons, bordures) sont conservées.
• Image liée : Une image liée est un collage qui affiche les données sous forme d’image tout en mettant cette image à jour quand les données sources changent.
• Validation de saisie : La validation de saisie est l’action qui confirme ce qui a été tapé dans une cellule et permet ensuite de passer à une autre cellule.

📝 Points essentiels

• Après sélection, pour déplacer une plage avec la souris, place le pointeur sur le contour (pointeur en croix) puis clique-glisse vers la destination voulue sur la feuille.
• Pour déplacer via clavier, utilise Couper avec Ctrl+X puis clique à l’emplacement voulu et colle avec Coller (Ctrl+V ou menu contextuel).
• En collage spécial, Coller avec liaison conserve des références : si une cellule originale change, la copie change aussi en conséquence.
• En collage spécial, Transposer inverse lignes et colonnes lors du collage.
• En collage spécial, Valeurs colle les valeurs sans aucun élément de mise en forme.
• Pour remplir une même valeur sur une plage, sélectionne la plage, saisis la valeur puis valide avec Ctrl+Entrée.

💡 Astuce mémo

Couper = déplacer; Coller spécial = choisir ce qu’on garde (données/formules/formats/liaison).

📖 7. Excel 2010 : formules et fonctions

🔑 Notions clés & Définitions

• Référence mixte : Une référence mixte fixe seulement une partie de la référence lors du recopiage, en verrouillant soit la ligne soit la colonne.
• Référence absolue par un nom : Un nom de cellule ou de plage rend la référence absolue et utilisable partout dans le même classeur.
• Fonction SI : Une fonction SI choisit une valeur de sortie selon qu’un test logique est VRAI ou FAUX.
• Fonction NB.SI : Une fonction NB.SI compte les cellules d’une plage qui vérifient un critère donné.
• Fonction RECHERCHE : Une fonction RECHERCHE renvoie une valeur située dans un autre vecteur selon la ligne ou la colonne correspondante à une valeur cherchée.

📝 Points essentiels

• Une référence mixte fixe soit la ligne soit la colonne, ce qui fait varier l’autre partie quand on recopie la formule.
• Pour obtenir un résultat sur plusieurs cellules avec une formule comme =SOMME(C2:E2) ou =MOYENNE(C2:E2), valider avec Ctrl+Entrée après avoir sélectionné la plage (ex. F2:F5 ou G2:G5).
• La fonction SI s’écrit sous la forme =SI(test_logique;[valeur_si_vrai];[valeur_si_faux]) et peut être imbriquée avec ET pour classer une moyenne avec des bornes (ex. M<10, 10≤M<12, etc.).
• La fonction NB.SI s’écrit =NB.SI(plage;critère) et le critère peut aussi être un nom de champ comme Décision avec =NB.SI(Décision;"Admis").
• La fonction SOMME.SI s’écrit =SOMME.SI(plage;critère;[somme_plage]) et additionne une somme uniquement pour les lignes dont la catégorie correspond (ex. Matériel informatique, Fourniture scolaire).
• La fonction RECHERCHE s’écrit RECHERCHE(valeur_cherchée; vecteur_recherche; [vecteur_résultat]) et peut être utilisée comme =RECHERCHE(A2;Code;Montant).

💡 Astuce mémo

Échelle des notes : SI décide, ET découpe les intervalles, puis NB.SI et SOMME.SI comptent/somment les cas qui matchent.

📖 8. Excel 2010 : graphiques et impression

📖 9. Internet et moteurs de recherche

🔑 Notions clés & Définitions

• Lien hypertexte : Un lien hypertexte est un élément cliquable qui permet de passer d’une page à une autre ou vers un autre site web.
• Favoris : Les favoris sont des pages web enregistrées pour retrouver rapidement les sites consultés souvent.
• Historique de navigation : L’historique est la liste des pages web consultées aux jours et semaines précédents, affichée via les options du navigateur.
• Moteur de recherche : Un moteur de recherche est un logiciel qui retrouve des ressources web associées à des mots-clés.
• Opérateurs booléens : Les opérateurs booléens sont des symboles utilisés dans une recherche pour préciser quels mots doivent ou ne doivent pas apparaître.

📝 Points essentiels

• Sur un lien hypertexte, le curseur se transforme en petite main, et un clic ouvre une autre page web ou un autre site.
• Pour afficher les sites récemment consultés, on ouvre le menu Historique depuis la barre d’outils de l’explorateur.
• Le bouton Ajouter aux favoris enregistre une page web dans la liste des favoris pour consultation ultérieure.
• L’historique conserve les pages pendant un nombre de jours réglable, et plus ce nombre est élevé plus l’espace disque utilisé augmente.
• Avec Google, les thèmes proposés sous la zone de saisie aident à orienter vers des recherches plus spécifiques sur le mot tapé.
• Les opérateurs booléens utilisés incluent + (présence de deux mots), - (présence sans un mot), et * (mots proches).

📖 10. Courrier électronique et messagerie

🔑 Notions clés & Définitions

• Gmail : Service de messagerie accessible via un navigateur web, où l’on saisit adresse et mot de passe pour consulter, envoyer ou supprimer des mails.
• Outlook Express : Logiciel de messagerie intégré à Internet Explorer, utilisé pour gérer des comptes et des messages au quotidien, notamment via dossiers et carnet d’adresse.
• Adresse mail : Identifiant d’un compte de messagerie de la forme nom_correspondant@nom_domaine.extension, sans espaces ni caractères accentués ni spéciaux (sauf . - _ selon le fournisseur).
• Dossiers locaux Outlook Express : Boîtes séparant les messages selon leur statut, comme Boîte de réception, Boîte d’envoi, Éléments envoyés et Éléments supprimés.
• Cci : Champ de destinataires recevant une copie d’un mail, avec l’adresse des Cci non visible dans l’en-tête des autres destinataires.

📝 Points essentiels

• Outlook Express peut se connecter et rapatrier les messages automatiquement en vérifiant par défaut toutes les 30 minutes pendant la connexion, puis les afficher dans la Boîte de réception.
• Dans Outlook Express, les messages en gras dans un dossier sont non lus et, après un affichage d’environ 5 secondes, le message est considéré comme lu.
• Les caractères accentués, les espaces et la plupart des caractères spéciaux sont interdits dans l’adresse mail, et les séparateurs acceptés sont généralement . - _ selon le fournisseur.
• Pour l’envoi, plusieurs adresses peuvent être entrées en les séparant par ;, et les Cc reçoivent une copie visible alors que les Cci la reçoivent cachée.
• Les dossiers locaux ont des rôles précis : la Boîte d’envoi contient les messages à expédier (avant envoi), Éléments envoyés ceux effectivement envoyés, et Éléments supprimés ceux effacés.
• Avec Outlook Express, marquer un mail via “Transférer en tant que pièce jointe” crée un transfert au format eml (le message est envoyé comme un bloc).

💡 Astuce mémo

30 minutes pour relire, 5 secondes pour passer en lu : Boîte de réception en gras = non lu, affichage court = lu.

📖 11. Chat en ligne et antivirus

🔑 Notions clés & Définitions

• Chat en ligne Lycos : Un service de conversation en ligne accessible via un site web, où l’utilisateur s’inscrit puis échange des messages dans des salles (cabines).
• Virus informatique : Un programme malveillant logé dans un autre programme, capable de se charger en mémoire, d’exécuter des instructions et de se propager en modifiant des fichiers.
• Antivirus : Un logiciel de protection qui surveille l’ordinateur, compare les fichiers aux menaces connues et utilise des mises à jour pour rester efficace.
• Pare-feu : Un logiciel qui contrôle les communications entrant et sortant, en demandant à l’utilisateur si chaque programme a le droit de se connecter.
• Hoax : Un canular diffusé souvent par e-mail, qui pousse à transférer le message et vise à engorger les réseaux et à désinformer.

📝 Points essentiels

• Dans Outlook Express, les règles de messages fonctionnent de manière aléatoire selon le cours.
• Le chat Lycos démarre en allant à l’adresse http://chat.lycos.fr puis en s’inscrivant et en lançant le chat avec un pseudo et un mot de passe.
• Un antivirus se lance au démarrage, surveille l’ouverture des fichiers et avertit l’utilisateur si une infection est détectée.
• L’efficacité d’un antivirus dépend des mises à jour, car il doit connaître les derniers virus pour agir contre les menaces récentes.
• Quand un virus est détecté, les options typiques incluent désinfecter, détruire/effacer, mettre en quarantaine ou laisser agir après mise à jour.
• Un pare-feu vérifie aussi bien l’envoi que la réception des données et peut demander une autorisation (temporaire ou définitive) à l’utilisateur.

💡 Astuce mémo

Antivirus = Scanne + Base de données + Mises à jour ; Pare-feu = Autorise Entrée/Sortie.

📅 Repères chronologiques

📊 Tableaux de synthèse

Opérateurs booléens (moteurs de recherche)

⚠️ Pièges & confusions fréquents

1. Confondre la barre des charmes (coins) et le ruban : la barre sert aux actions (Démarrer, recherche, partage, paramètres), le ruban organise les commandes.
2. Croire que F7 sert à “mettre en forme” : ici, F7 lance la correction Grammaire/Orthographe.
3. Mélanger Ctrl+A et la désélection : Ctrl+A sélectionne tout, tandis que pour désélectionner il faut cliquer hors du texte.
4. Oublier que Coller avec liaison conserve des références : si la source change, la copie change aussi.
5. Confondre Transposer (lignes/colonnes inversées) avec Valeurs (ne colle que les valeurs, sans mise en forme).
6. Penser que la référence absolue et la référence mixte sont identiques : la mixte fixe seulement une partie (ligne ou colonne).
7. Retenir Hoax comme un virus : dans le cours, c’est un canular diffusé souvent par e-mail pour engorger et désinformer.

✅ Checklist Examen

1. Définir le rôle du système d’exploitation : interface matériel/logiciels, allocation des ressources, sécurité/fiabilité, transformer une machine virtuelle en machine utilisable.
2. Sous Windows 8, identifier l’écran d’accueil Metro puis accéder au Bureau via la vignette Bureau et décrire l’apparition de la barre des charmes (coins).
3. Expliquer comment créer et supprimer un répertoire/dossier (chemin Ordinateur/disque, menu contextuel Nouveau/Dossier puis Supprimer).
4. Sous Windows 8, présenter les deux méthodes pour arrêter l’ordinateur (coin inférieur gauche puis Arrêter via menu/paramètres).
5. Pour Word 2010, lancer le logiciel depuis l’écran d’accueil, afficher ¶ (caractères non imprimables) et reconnaître ¶ fin de paragraphe, · espaces, → tabulations.
6. Maîtriser les sélections Word (Ctrl+A tout, clic hors du texte pour désélectionner, double-clic mot/paragraphes, Ctrl+clic non adjacents).
7. Pour Word, utiliser copier/couper/coller (Ctrl+C/Ctrl+X/Ctrl+V) et annuler (Ctrl+Z ou annulation barre d’accès rapide), puis “frappe au kilomètre”.
8. Pour Word, exécuter une vérification orthographe-grammaire (Révision puis Grammaire et Orthographe ou F7) et appliquer mise en forme caractères/paragraphe via les lanceurs avec OK.
9. Créer/structurer un document : marges/orientation/numéro de page (Mise en page, Orientation, Insertion > Numéro, En-tête/Pied) et insérer un tableau (Tableaux rapides ou Insérer un tableau).
10. Dans Word, savoir convertir texte→tableau et tableau→texte, et réaliser fusionner/fractionner des cellules/tables via l’onglet Disposition des Outils de tableau.
11. Dans Excel 2010, gérer une plage et Collage spécial (dont Transposer/Valeurs/Coller avec liaison) et savoir remplir une plage par Ctrl+Entrée.
12. Dans Internet et sécurité : reconnaître URL/lien hypertexte/favoris/historique/moteurs + booléens, puis citer les rôles antivirus et pare-feu et les précautions contre hoax et pièces jointes.