Quiz: Organisation et gestion du Gala Tech — 18 perguntas

1. Quel est le rôle de « fet esabien » dans le Gala Tech ?

A. Le groupe d’étudiants chargé de la décoration

B. La société organisatrice ayant remporté l’appel d’offre

C. Le réseau de communication du chargé de communication

D. Le domaine qui accueille l’évènement

Answer: (B)

Explicação

« fet esabien » désigne la société organisatrice de l’évènement sur laquelle l’appel d’offre a été remporté. Ce n’est ni un lieu ni un réseau de communication.

2. À quel type de public le Gala Tech est-il destiné ?

A. Aux partenaires techniques et aux prestataires du soir

B. Aux étudiants, professeurs, professionnels, personnels IUT et direction UPHF

C. Aux seuls étudiants de première année

D. Aux membres du personnel du domaine uniquement

Answer: (B)

Explicação

Le Gala Tech réunit plusieurs catégories : étudiants, professeurs, professionnels, personnel IUT et direction UPHF. Les autres propositions ne reprennent qu’une partie ou un public hors cas.

3. Quelle est la capacité maximale de la salle principale du domaine en repas assis ou debout ?

A. 150 personnes

B. 100 personnes

C. 500 personnes

D. 200 personnes

Answer: (C)

Explicação

La salle principale peut accueillir jusqu’à 500 personnes. Les autres valeurs correspondent à d’autres espaces ou ne figurent pas comme capacité maximale.

4. Quelle affirmation décrit correctement les espaces du Domaine de Séperdu ?

A. Il est situé à moins de 10 minutes de Valenciennes

B. Il ne dispose que d’une seule grande salle sans espace extérieur

C. Il fournit automatiquement tout le mobilier et la sécurité

D. Il comprend une cour intérieure avec kiosque et porche ainsi que deux salles attenantes

Answer: (D)

Explicação

Le domaine propose bien une cour intérieure avec kiosque et porche, plus deux salles attenantes. La location est sèche, donc mobilier et sécurité ne sont pas fournis.

5. À quelle heure au plus tard les portes doivent-elles être ouvertes pour l’accueil des invités ?

A. À 20h00 maximum

B. À 19h00 maximum

C. À 18h30 exactement

D. À 2h00 du matin

Answer: (B)

Explicação

Le déroulé impose une ouverture des portes au plus tard à 19h00. L’accueil débute dès 18h30, mais ce n’est pas la même contrainte.

6. Quelle contrainte d’accueil concerne les personnels de l’IUT invités à l’évènement ?

A. Une réunion ou goûter est prévu de 16h à 17h30 pour 30 personnes

B. Un repas assis est prévu à 21h pour 30 personnes

C. Un départ collectif est organisé à 1h30 pour 30 personnes

D. Un hébergement est réservé pour 30 personnes sur place

Answer: (A)

Explicação

Le cas prévoit une réunion ou goûter de 16h à 17h30 pour les 30 personnes du personnel IUT invitées. Les autres propositions ne correspondent pas au déroulé indiqué.

7. Quel est le budget global annoncé pour la préparation du Gala Tech ?

A. 7 100,00€ TTC

B. 20 000,00€ HT

C. 36 000,00€ TTC

D. 36 000,00€ HT

Answer: (D)

Explicação

Le budget global annoncé est de 36 000,00€ HT. Les autres montants correspondent à des lignes de financement ou à des coûts partiels.

8. Quelle ligne de financement est annoncée à 10 000,00€ TTC ?

A. La participation aux frais d’invitations

B. Le reliquat des années précédentes

C. Le sponsoring et les partenariats

D. Les subventions diverses UPHF

Answer: (C)

Explicação

Le sponsoring et les partenariats sont chiffrés à 10 000,00€ TTC. Les autres postes ont des montants différents dans le budget.

9. Combien de techniciens doivent être présents le jour d’exploitation avec le ou les régisseurs ?

A. Trois techniciens

B. Aucun technicien

C. Un technicien

D. Deux techniciens

Answer: (D)

Explicação

Le dispositif impose deux techniciens, en plus du ou des régisseurs, le jour d’exploitation. Ce n’est donc pas une équipe d’un seul technicien.

10. Quelle affirmation est correcte concernant les devis techniques ?

A. Ils ne nécessitent aucune préparation avant la prestation

B. Ils sont à tiroir et un seul prestataire est retenu pour l’ensemble de l’évènement

C. Ils comprennent automatiquement l’installation, l’évacuation et la sécurité

D. Ils imposent de retenir plusieurs prestataires pour chaque pôle

Answer: (B)

Explicação

Les devis techniques sont présentés comme des devis à tiroir, avec un seul prestataire sélectionné pour tout l’évènement. L’installation se fait à J-1 et l’évacuation à J+1, ce qui contredit les autres choix.

11. Quelle formule correspond au devis traiteur 1 pour le Gala Tech ?

A. Un repas traditionnel assis en 4 plats pour 500 personnes, boissons non incluses

B. Un buffet froid pour 500 personnes avec location de vaisselle comprise

C. Un repas assis en 3 plats avec service de boissons compris

D. Un cocktail dînatoire au buffet en 4 plats pour 500 personnes, boissons incluses

Answer: (A)

Explicação

Le devis traiteur 1 est bien présenté comme un repas traditionnel assis en 4 plats pour 500 personnes, avec boissons non incluses. Le cocktail dînatoire au buffet correspond au devis traiteur 2.

12. Quel est le total TTC annoncé pour le devis traiteur 2 ?

A. 17 520,00 €

B. 14 600,00 €

C. 19 700,00 €

D. 23 640,00 €

Answer: (A)

Explicação

Le devis traiteur 2 est donné pour 14 600,00 € HT, soit 17 520,00 € TTC. Les autres montants correspondent au devis 1 ou au total HT.

13. Quelle contrainte de sécurité est imposée par le contrat en plus de l’agent SIAP permanent ?

A. Une équipe de secours présente uniquement pendant les animations

B. Un vigile unique seulement à l’ouverture des portes

C. Deux agents de sécurité supplémentaires uniquement pendant le repas

D. Un maître-chien à partir de 20h jusqu’à la fermeture et au départ complet du public

Answer: (D)

Explicação

Le contrat prévoit un maître-chien à partir de 20h jusqu’à la fermeture et au départ complet du public. Cette obligation s’ajoute à la présence permanente de l’agent SIAP et des agents d’accueil/sécurité par tranche de 100 personnes.

14. Quel est le tarif indiqué pour un bus de 50 places avec chauffeur ?

A. 800 € HT par jour

B. 800 € TTC par jour

C. 180 € TTC par jour

D. 180 € HT par jour

Answer: (A)

Explicação

Le bus 50 places avec chauffeur est chiffré à 800 € HT par jour. La navette 10 places sans chauffeur correspond, elle, à 180 € HT par jour.

15. Quel thème de couleurs doit être retenu pour la soirée ?

A. Rouge et Argent

B. Noir et Violet

C. Vert et Blanc

D. Bleu et Doré

Answer: (D)

Explicação

Le thème imposé est celui du Bleu et Doré. Les autres associations de couleurs ne correspondent pas à l’indication donnée.

16. Faut-il intégrer au budget la ligne communication/billetterie annoncée à 500,00 € HT ?

A. Oui, car elle n’a pas encore été réglée

B. Oui, mais seulement pour moitié

C. Non, uniquement si la billetterie dépasse 1 000,00 €

D. Non, car il est précisé de ne pas l’inclure

Answer: (D)

Explicação

Il est explicitement indiqué que cette ligne ne doit pas être incluse dans le budget de l’étude de cas. Même si un coût est mentionné, il est précisé de ne pas l’ajouter.

17. À quel niveau d’entrées payantes le point d’équilibre financier doit-il être calculé ?

A. Avec un billet à 36 000,00 € TTC et une salle complète

B. Avec un billet à 30,00 € HT et un remplissage partiel

C. Avec un billet à 20,00 € TTC et une capacité réduite

D. Avec un billet à 30,00 € TTC et un remplissage à 100 %

Answer: (D)

Explicação

Le point d’équilibre doit être calculé avec un prix d’entrée de 30,00 € TTC par personne et l’hypothèse d’un remplissage à 100 %. C’est la base demandée pour la projection de viabilité.

18. Quel montant HT doit être déterminé pour préparer la programmation des animations et des artistes ?

A. Le coût de la décoration déjà réalisé

B. Le total des achats du bar en moyenne

C. Le montant de l’enveloppe budget animations HT

D. Le montant des subventions UPHF

Answer: (C)

Explicação

La tâche consiste à déterminer l’enveloppe HT pour les animations et artistes avant de choisir les prestataires. Ce montant est distinct des subventions, des achats du bar ou du coût de décoration.