Тест: Gestion de projets : principes et outils essentiels — 24 въпроса

1. Quelle caractéristique décrit le mieux un projet ?

A. Une action nouvelle, structurée et bornée dans le temps

B. Un fonctionnement stable visant uniquement la continuité

C. Une activité répétitive fondée sur des standards établis

D. Un ensemble de tâches sans début ni fin clairement définis

Answer: (A)

Обяснение

Un projet est une action spécifique et nouvelle, avec un début et une fin. Les autres propositions décrivent plutôt des opérations répétitives ou un cadre sans bornage temporel.

2. Quel élément distingue le plus clairement un projet d’une activité récurrente ?

A. Son inscription dans des procédures déjà maîtrisées

B. Son caractère ponctuel et non récurrent

C. Son objectif de reproduire à l’identique le présent

D. Son absence d’exigences en délai et en coût

Answer: (B)

Обяснение

Le projet correspond à un travail ponctuel et spécifique, donc non récurrent. À l’inverse, les opérations reposent sur des procédures et des standards déjà établis.

3. Quel énoncé oppose correctement un projet aux opérations ?

A. Le projet vise le futur avec une forte incertitude, tandis que les opérations assurent le présent dans un cadre stable

B. Le projet repose sur des tâches répétitives, tandis que les opérations sont innovantes et uniques

C. Le projet se déroule sans contrainte de délai, tandis que les opérations sont bornées dans le temps

D. Le projet produit un cash-flow positif dès le départ, tandis que les opérations consomment toujours du cash

Answer: (A)

Обяснение

Un projet cherche à créer le futur dans un environnement incertain, alors que les opérations maintiennent l’activité courante dans un environnement stable. Le cash-flow est au contraire négatif en projet et positif en opérations.

4. Que regroupe le triptyque QCD dans le pilotage d’un projet ?

A. Quantité, cadrage et documentation

B. Contrôle, coordination et décision

C. Qualité, coûts et délais

D. Compétence, communication et diagnostic

Answer: (C)

Обяснение

Le triptyque QCD désigne bien les coûts, la qualité et les délais. C’est le socle classique de pilotage d’un projet.

5. Quelle suite correspond à l’enchaînement général des grandes étapes du PMI ?

A. Cadrage budgétaire, production, exploitation, suppression

B. Analyse des besoins, fabrication, maintenance, archivage

C. Diagnostic, conception, déploiement, fonctionnement

D. Charte projet, réunion de lancement, exécution et contrôle, clôture

Answer: (D)

Обяснение

Le PMI structure les étapes autour de la charte, du kick off, puis de l’exécution et du contrôle, avant la clôture. L’exécution et le contrôle constituent la phase la plus longue.

6. Quel livrable autorise et structure formellement le lancement d’un projet ?

A. Le compte rendu de comité

B. Le registre des risques

C. Le tableau de suivi des actions

D. La charte projet

Answer: (D)

Обяснение

La charte projet formalise le lancement et cadre le projet. Elle ne doit pas être confondue avec les outils de suivi ou de reporting.

7. Quel rôle correspond à l’entité qui porte le besoin et représente les utilisateurs finaux ?

A. La maîtrise d’ouvrage

B. Le comité de pilotage

C. Le sponsor de projet

D. La maîtrise d’œuvre

Answer: (A)

Обяснение

La MOA porte le besoin et l’expression fonctionnelle du projet du point de vue des utilisateurs. La MOE, elle, est responsable de la réalisation.

8. Quel type d’organisation est fortement tiré par les projets ?

A. L’organisation par opérations

B. L’organisation fonctionnelle faible

C. L’organisation purement hiérarchique

D. L’organisation matricielle forte

Answer: (D)

Обяснение

Dans une matrice forte, le pilotage est fortement orienté projet. À l’inverse, une matrice faible reste davantage proche du fonctionnel.

9. Quel acteur de projet a surtout un rôle de défense politique du projet en amont ?

A. Le scribe

B. Le time keeper

C. Le responsable qualité

D. Le sponsor de projet

Answer: (D)

Обяснение

Le sponsor est généralement placé haut dans la hiérarchie et défend le projet en amont. Les autres rôles relèvent surtout de l’animation de réunion ou du suivi opérationnel.

10. Quel est le rôle principal de la MOE dans un projet ?

A. Exprimer les besoins des utilisateurs finaux

B. Arbitrer les décisions de gouvernance

C. Définir les indicateurs de performance

D. Réaliser et coordonner les travaux jusqu’à la fin

Answer: (D)

Обяснение

La MOE est l’entité responsable de la réalisation et de la coordination des travaux. La MOA, elle, porte le besoin et la fonction.

11. À quoi sert principalement la courbe en S en pilotage de projet ?

A. À définir les besoins fonctionnels des utilisateurs

B. À comparer le prévu, le réalisé et le coût de manière synthétique

C. À enregistrer les risques et leurs plans d’action

D. À rédiger le compte rendu du comité de pilotage

Answer: (B)

Обяснение

La courbe en S synthétise l’avancement en reliant prévu, réalisé et coût. Elle est un outil de suivi, pas un document de cadrage ou de gouvernance.

12. Quel outil permet de centraliser l’identification, la cotation et les actions liées aux risques ?

A. La charte projet

B. Le registre des risques

C. Le tableau de bord des parties prenantes

D. Le kick off meeting

Answer: (B)

Обяснение

Le registre des risques structure le suivi des risques et des actions associées. La matrice des risques sert plutôt à les prioriser visuellement.

13. Quel support visuel regroupe des KPI pour faciliter le pilotage du projet ?

A. La charte projet

B. Le procès-verbal de lancement

C. Le registre des risques

D. Le tableau de bord

Answer: (D)

Обяснение

Le tableau de bord regroupe des KPI pour suivre l’avancement et décider. C’est un outil de communication visuelle et de contrôle régulier.

14. Que représente la matrice des risques ?

A. Une liste des livrables classés par ordre chronologique

B. Un croisement entre probabilité et impact pour prioriser les risques

C. Un tableau des coûts réels comparés au budget initial

D. Un document qui formalise le lancement du projet

Answer: (B)

Обяснение

La matrice des risques croise probabilité et impact afin de hiérarchiser les risques. Elle sert à guider les décisions de traitement.

15. Quel élément doit figurer en ouverture d’un COPIL ?

A. Le détail du budget annuel de l’entreprise

B. Les contrats signés avec tous les fournisseurs

C. La liste complète des tests techniques réalisés

D. La date, les participants, les excusés et les absents éventuels

Answer: (D)

Обяснение

La trame du COPIL commence par les informations de présence et de contexte. Cela permet de formaliser la réunion avant d’aborder les décisions.

16. Quel document formalise les décisions, les actions et les prochaines étapes d’un comité ?

A. Le compte rendu

B. Le plan de charge

C. La charte projet

D. Le diagramme de flux

Answer: (A)

Обяснение

Le compte rendu synthétise les échanges et formalise ce qui a été décidé. Il sert de référence pour le suivi des actions du comité.

17. Comment calcule-t-on le score global d’un risque dans la cotation évoquée ?

A. Probabilité additionnée à l’impact

B. Probabilité soustraite à la gravité

C. Impact divisé par la probabilité

D. Probabilité multipliée par impact

Answer: (D)

Обяснение

La cotation repose sur le produit probabilité × impact. Cette logique permet de hiérarchiser les risques de manière cohérente.

18. Quels risques sont les plus prioritaires dans une matrice de risques ?

A. Ceux qui sont simplement les plus récents

B. Ceux qui ont une faible probabilité et un faible impact

C. Ceux qui combinent une probabilité élevée et une gravité forte

D. Ceux qui ont le plus de commentaires

Answer: (C)

Обяснение

Les risques prioritaires sont ceux qui cumulent une forte probabilité et une gravité élevée. La matrice sert précisément à faire ressortir ces cas.

19. Que signifie l’acronyme SMART pour un indicateur ou un objectif ?

A. Sécurisé, monitoré, adapté, référencé et testé

B. Simple, manuel, agile, robuste et traçable

C. Structuré, maintenu, analysé, revu et tracé

D. Spécifique, mesurable, atteignable, pertinent et temporel

Answer: (D)

Обяснение

SMART désigne des critères de formulation qui rendent un objectif ou un indicateur exploitable. Ils doivent être précis, mesurables et datés.

20. À quoi sert principalement un tableau de bord dans le pilotage d’un projet ?

A. À formaliser les rôles hiérarchiques du projet

B. À regrouper des indicateurs pour suivre l’avancement et décider

C. À décrire les causes profondes d’un problème qualité

D. À enregistrer les changements de périmètre

Answer: (B)

Обяснение

Le tableau de bord rassemble des indicateurs pour suivre l’avancement et repérer les écarts. Il soutient la décision dans le temps.

21. Quelle liste correspond aux huit gaspillages du Lean ?

A. Clients, fournisseurs, processus, sorties, entrées, exigences, coûts et marges

B. Budgets, délais, qualité, ressources, risques, achats, tests et validations

C. Analyse, conception, exécution, contrôle, clôture, support, maintenance et audit

D. Surproduction, attentes, transports, surtraitement, stocks, mouvements, défauts et talents non utilisés

Answer: (D)

Обяснение

Les huit gaspillages Lean incluent notamment la surproduction, les attentes, les transports et les défauts. Les autres propositions mélangent des notions de gestion de projet sans lien avec les gaspillages.

22. Dans la démarche DMAIC, quelle est la fonction de la phase Contrôler ?

A. Lancer directement les solutions sans analyse

B. Maintenir dans le temps les gains obtenus

C. Formuler le problème initial sans le mesurer

D. Classer les risques selon leur probabilité

Answer: (B)

Обяснение

La phase Contrôler vise à pérenniser les améliorations obtenues. Elle intervient après l’amélioration pour éviter la perte des gains.

23. Quel outil de l’étape Analyser permet de hiérarchiser les causes ou effets par importance décroissante ?

A. Le diagramme de Pareto

B. Le SIPOC

C. Le RACI

D. Le QQOQCP

Answer: (A)

Обяснение

Le diagramme de Pareto classe les causes ou effets de l’essentiel au moins important afin de prioriser l’action. Il peut aussi s’accompagner d’une courbe de cumul.

24. Quel outil sert à remonter aux causes racines en répétant la question « pourquoi ? » ?

A. La matrice des risques

B. Le tableau de bord SMART

C. La méthode des 5P

D. La roue Deming

Answer: (C)

Обяснение

La méthode des 5P consiste à poser plusieurs fois la question pourquoi pour aller jusqu’aux causes racines. Elle aide à éviter les réponses superficielles.