Flashcards: Gestion complète de projets et indicateurs — 66 cards

Créer un projet — étape clé ?

Assistant en 3 étapes : Type, Échéancier, Revue.

Type MOD — création automatique ?

Génère une arborescence de composantes dès la création.

Zone de couverture — rôle ?

Débloque la configuration du périmètre et des onglets liés.

Composante — mode d’avancement ?

Automatique ou Manuel, pour calcul ou saisie directe.

Cadre Logique GAR — structure ?

Objectifs, résultats, activités, en lecture seule.

PTAB — qu’est-ce ?

Plan annuel croisant prévu et décaissements par trimestre.

Paramètres d’un projet — définition ?

Ensemble de configurations réparties en 6 onglets.

Zone de couverture — rôle ?

Débloque la configuration du périmètre géographique.

Projet gelé — condition ?

Absence de zone de couverture.

Onglets verrouillés — quand ?

Sans zone de couverture ajoutée.

Zone de couverture — importance ?

Clé pour déverrouiller les autres réglages.

Création d’un projet MOD — auto ou vide ?

Génère automatiquement ou démarre vide.

Composantes — arborescence ?

Structure hiérarchique organisant le projet.

Activité — rôle ?

Tâche opérationnelle rattachée à une composante.

Mode d’avancement — automatique ?

Agrège l’avancement des enfants et activités.

Composante racine — définition ?

Composante sans parent, point de départ.

Indicateur — ancrage GAR ?

Rattache un indicateur à un élément du résultat.

Graphique d’indicateur — options ?

Courbe, barres, aire ou carte chiffre.

Cadre logique GAR — définition ?

Matrice en lecture seule retraçant la chaîne de résultats.

Matrice GAR — rôle ?

Afficher la logique du projet sous forme d’arbre.

Composante d’ancrage — localisation ?

Associée à chaque indicateur dans la matrice.

Objectifs dans GAR — structure ?

Objectifs globaux, spécifiques, résultats, activités.

Indicateur — élément clé ?

Mesure avec niveau, nature, unité, fréquence.

Filtrage GAR — contrôle ?

Filtre par Tous, Effets, Produits, Activités.

PTAB — définition ?

Synthèse annuelle des décaissements et prévisions.

Budget arborescent — organisation ?

Organisation en enveloppes et lignes par catégorie.

Décaissements — statut ?

En attente, payé, ou annulé selon la progression.

PTAB — rôle ?

Suivi du décaissé par rapport au prévu dans le temps.

Décaissement — rattachement ?

Associé à un trimestre pour comparer prévu et payé.

Indicateur — paramètre clé ?

Mesure de suivi avec fréquence, unité et niveau GAR.

Indicateur — définition ?

Mesure pour suivre un objectif.

Graphique d’indicateur — rôle ?

Visualiser l’évolution des valeurs.

Matrice GAR — contenu ?

Chaîne logique avec objectifs, résultats, activités.

PTAB — calcul ?

Prévu vs décaissé, ventilé par trimestre.

Décaissement — rattachement ?

À un trimestre pour comparaison.

Tableau de bord — composant ?

Widgets pour visualiser données du projet.

Tableaux de bord — rôle ?

Suivi et pilotage du projet.

Widget — définition ?

Composant visuel d’affichage de données.

Graphique indicateur — mode ?

Visualisation de l’évolution des valeurs.

Tableau de bord — étape de création ?

Création puis alimentation par widgets.

Indicateur — ancrage GAR ?

Liaison avec un élément du résultat.

Décaissement — rattachement ?

À un trimestre pour comparaison.

Convention MOD — définition ?

Cadre contractuel organisant la maîtrise d’ouvrage déléguée.

Cellule — rôle ?

Équipe opérationnelle liée à une convention.

Groupe bénéficiaires — différence ?

Regroupe des bénéficiaires pour travailler par unité.

Partie prenante — localisation ?

Entité externe collaborant avec l’organisation.

Cellule d’appui projet — fonction ?

Support opérationnel pour certaines conventions MOD.

Unité de mise en œuvre — rôle ?

Équipe opérationnelle pour exécuter la convention.

Bénéficiaires — définition ?

Personnes ou groupes bénéficiant du projet.

Groupe de bénéficiaires — rôle ?

Rassembler des bénéficiaires pour travailler collectivement.

Participation — statut terminal ?

Terminé ou abandonné, avec date de sortie.

Représentant — fonction ?

Interlocuteur privilégié dans un groupe.

Registre des bénéficiaires — objectif ?

Centraliser toutes les personnes pour éviter doublons.

Groupe — avantage ?

Organisation collective pour gérer plusieurs bénéficiaires.

Parties prenantes — définition ?

Entité externe avec laquelle on collabore.

Partie prenante — annuaire ?

Référentiel central stockant toutes les parties.

Partie prenante — rôle ?

Collaborer, échanger ou fournir des ressources.

Partie prenante — lien avec convention ?

Indispensable pour la contractualisation et la gestion.

Partie prenante — gestion dans SERA ?

Saisie unique, réutilisation dans projets et conventions.

Partie prenante — suppression ?

Impossible si encore rattachée à des conventions ou membres.

Accès permissions — définition ?

Droits accordés pour utiliser ou modifier un système.

Rôle — rôle ?

Un ensemble de permissions regroupées pour un utilisateur ou groupe.

Groupe — fonction ?

Regroupe des membres pour appliquer des permissions communes.

Permission — différence ?

Droit spécifique sur une ressource ou action précise.

Catalogue permissions — but ?

Lister toutes les permissions disponibles dans le système.

Accès IAM — qu'est-ce ?

Identifiant et mot de passe pour se connecter à SERA.