Gestion d’événements et planification stratégique

📋 Plan du Cours

1. Gestion d’événements et termes clés
2. Rôles et parties prenantes
3. Équipes internes et externes
4. Fonctions du chef de projet
5. Rôles spécifiques dans l’organisation
6. Prestataires et relations contractuelles
7. Partenaires et sponsors
8. Planification stratégique et rétroplanning

📖 1. Gestion d’événements et termes clés

🔑 Notions clés & Définitions

• Gestion d’évènements : La gestion d’évènements regroupe les processus pour planifier, organiser, coordonner et évaluer un évènement, public ou privé, sur le plan stratégique et opérationnel.
• Rétroplanning : Le rétroplanning est un planning qui remonte à partir de la date de l’évènement pour identifier les étapes à réaliser dans les délais.
• ROI événementiel : Le ROI événementiel est un indicateur reliant la rentabilité ou l’efficacité de l’évènement aux objectifs fixés comme notoriété, ventes, fréquentation ou engagement.
• Feuille de route : La feuille de route est un document qui sert de référence et détaille missions, interlocuteurs, contacts clés et deadlines pour l’équipe projet.
• Scénographie : La scénographie correspond à la mise en espace de l’évènement pour créer une expérience immersive grâce aux décors, lumières et ambiance.

📝 Points essentiels