Gestion efficace des dossiers fournisseurs

1. 📌 L'essentiel

• La gestion des fournisseurs consiste à créer, mettre à jour et archiver leurs fiches pour assurer la fiabilité des informations.
• Types principaux : fournisseurs de biens (produits physiques) vs fournisseurs de services (prestations).
• Critères de différenciation : activité, nature juridique, distribution.
• Fiche fournisseur : nom, SIRET, TVA, adresse, téléphone, activité, coordonnées bancaires, contact, conditions commerciales.
• Modes de classement : date (factures), alphabétique (iches), par documents ou salons.
• Archivage physique : armoires codées couleur, différenciation fournisseurs, conservation légale (factures 10 ans).
• GED : numérisation, indexation, stockage électronique pour faciliter recherche et conservation.
• Code d’indexation : référence fournisseur + type + date + numéro.
• Erreurs fréquentes : incohérences dans fiche, mauvaise classification, oubli de mise à jour.
• Importance : éviter retards, erreurs de paiement, perte d’informations.