Flashcards: Gestion efficace des outils de planification — 20 cards

Outils de gestion du temps — rôle ?

Organiser, visualiser et gérer rendez-vous, tâches, échéances.

Agenda personnel — définition ?

Support individuel pour planifier activités, rendez-vous, tâches.

Agenda partagé — rôle ?

Coordonner équipe, gérer emploi du temps collectif, déléguer.

Liste de contrôle — fonction ?

Sécuriser procédures, éviter oublis, garantir qualité.

Planification de projet — outils ?

Gantt, PERT pour organiser, visualiser, contrôler l’avancement.

Diagramme de Gantt — représentation ?

Barres horizontales montrant durée et parallélisme des tâches.

Réseau PERT — objectif ?

Modéliser projet, calculer durée minimale, identifier chemin critique.

Classement des documents — méthode ?

Hiérarchie, plan de classement, nommage cohérent.

Archivage — but ?

Conserver documents, respecter obligations légales, préserver patrimoine.

GED — signification ?

Gestion électronique de documents, gestion numérique, stockage et recherche.

Agenda partagé — droits d’accès ?

Lecture, modification, délégation selon rôles.

Synchronisation automatique — avantage ?

Mise à jour en temps réel sur tous appareils.

Liste de contrôle — utilité ?

Réduire erreurs, suivre étapes, sécuriser procédures.

Diagramme de Gantt — avantage ?

Visualiser planification, suivre avancement, gérer délais.

Réseau PERT — composantes ?

Étapes (nœuds), tâches (flèches), chemins.

Chemin critique — définition ?

Plus longue séquence, détermine durée minimale du projet.

Support papier ou numérique — pour ?

Supports pour agendas, listes, documents.

Archivage — durée légale ?

Variable : 3 à 30 ans selon documents.

Plan de classement — étape ?

Création hiérarchie, règles de nommage, organisation cohérente.

Gestion électronique — but ?

Optimiser stockage, recherche, circulation, conservation.