Gestion Électronique des Documents — définition ?
Organisation, stockage, gestion et diffusion de documents électroniques.
Politique de GED — rôle ?
Encadrer la gestion électronique des documents selon règles et réglementation.
Archivage électronique — objectif ?
Conserver à long terme l’intégrité et l’accessibilité des documents numériques.
Flux documentaires numériques — mécanisme ?
Circulation organisée des documents depuis leur création jusqu’à leur archivage ou destruction.
Conservation numérique — principe ?
Maintenir et protéger les documents électroniques dans le temps.
Plan d’archivage — contenu ?
Organisation, description, localisation des documents archivés.
Descriptions des documents archivés — utilité ?
Faciliter leur recherche, identification et gestion.
Supports de conservation — exemples ?
Supports physiques (papier, disques) et numériques (fichiers, serveurs).
Durée de conservation — définition ?
Période pendant laquelle un document doit être conservé.
Durée légale — importance ?
Fixée par la loi, elle garantit la conformité réglementaire.
Normes réglementaires — rôle ?
Assurer la conformité, la valeur probante et la sécurité des documents.
Accès réglementé — principe ?
Contrôler la consultation pour protéger la confidentialité.
Conformité documentaire — objectif ?
Respecter les exigences légales et réglementaires.
Système d’Information — définition ?
Ensemble organisé de ressources pour gérer l’information de l’organisation.
Bases de données — rôle ?
Stocker, structurer et exploiter les données organisationnelles.
Interconnexion des bases — avantage ?
Améliorer cohérence, fluidité et gestion intégrée des données.
Communication opérationnelle — défi ?
Assurer disponibilité, compréhension et pertinence dans le temps et l’espace.
Qualité linguistique — éléments clés ?
Orthographe, syntaxe, éthique, arguments clairs et cohérents.
Accessibilité des infos — objectif ?
Rendre données et documents disponibles et compréhensibles.
Supports de conservation — critères ?
Pérennité, compatibilité, durée adaptée à chaque document.
Test your knowledge with 10 questions on Gestion et conservation des documents numériques.
1. Qui est crédité d'avoir écrit la norme ou le concept fondamental sur la gestion électronique des documents ou l'archivage électronique ?
2. Quelle est la conséquence directe d’une mauvaise définition de la durée de conservation dans une politique d’archivage ?
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