Flashcards: Organisation efficace des tâches et ressources — 18 cards

Analyse des tâches — définition ?

Recensement et définition précise des missions et tâches.

Répartition des ressources — rôle ?

Attribuer moyens et tâches selon compétences et objectifs.

Organisation du travail — objectif ?

Optimiser la répartition et l’efficacité quotidienne.

Règle des 5 B — principes ?

Bonne personne, bon endroit, bon moment, bon taux, bonnes compétences.

Tableau de répartition — utilité ?

Visualiser et contrôler la distribution des tâches.

Méthodologie d’analyse — étape clé ?

Collecte de données, fiches d’auto-pointage, synthèse dans tableau.

Auto-pointage équipe — but ?

Évaluer et rapporter ses activités pour ajuster l’organisation.

Gestion front/back office — distinction ?

Front : relation client, Back : gestion interne.

Optimisation efficacité — moyen ?

Utiliser outils et analyse pour améliorer la performance.

Identification des missions — but ?

Clarifier le périmètre de chaque activité.

Analyse des ressources existantes — objectif ?

Évaluer moyens matériels, humains, organisationnels.

Organisation du travail — mission quotidienne ?

Attribuer et optimiser moyens et tâches.

Règle des 5 B — localisation ?

Principes pour une répartition efficace des tâches.

Tableau de répartition — structure ?

Double entrée : personnes en colonnes, tâches en lignes.

Méthodologie d’analyse — collecte ?

Fiches d’auto-pointage sur plusieurs semaines.

Auto-pointage — outil ?

Fiche individuelle d’évaluation des activités.

Gestion front/back — rôle ?

Optimiser ressources selon activité et besoin.

Optimisation efficacité — démarche ?

Amélioration continue via outils et analyse.