Flashcards: Tenue de la caisse — 37 cards

Qu'est-ce que la caisse dans une entreprise ?

Un outil de gestion pour suivre les transactions en espèces.

Que permet de contrôler la caisse concernant le solde ?

La correspondance entre le solde réel et le registre.

Quelle règle s'applique au montant de la caisse ?

Il ne doit jamais être négatif.

Quelles entreprises doivent tenir une caisse ?

Les commerces de détail ouverts au public et celles sans factures justifiant les recettes.

Quels moyens peuvent enregistrer les recettes de caisse ?

Un agenda papier ou informatique, une caisse électronique ou un logiciel certifié.

Quel rôle a le tiroir-caisse ?

Il range les espèces.

Que fait la caisse enregistreuse ?

Elle calcule les montants et imprime les tickets.

Quel appareil encaisse les paiements par carte bancaire ?

Le terminal de paiement électronique.

Quelle est la première étape pour encaisser un paiement ?

Énoncer le prix total à la cliente.

Que fait le vendeur après avoir énoncé le prix total ?

Il encaisse selon le mode de paiement choisi.

Que remet le vendeur sur demande après l'encaissement ?

Le ticket de caisse.

Depuis quand le ticket de caisse n’est-il plus imprimé automatiquement ?

Depuis le 1er août 2023.

Quand le prix total doit-il être annoncé à la cliente ?

Avant l’encaissement.

Qu'impose la vérification des billets en paiement en espèces ?

Il faut vérifier l’authenticité des billets et des pièces.

Que faut-il faire devant la cliente lors d'un paiement en espèces ?

Il faut rendre la monnaie devant la cliente.

Quelle précaution prendre pour la caisse en paiement en espèces ?

Il faut éviter de laisser de grosses sommes en caisse.

Quelle vérification est obligatoire pour un paiement par chèque ?

Il faut vérifier l’identité du client.

Que doit-on noter au dos d'un chèque lors du paiement ?

Il faut noter le numéro de la pièce d’identité du client.

Quelles vérifications suivre après l'identité du client pour un chèque ?

Il faut contrôler la date, la signature et le montant du chèque.

Que faut-il vérifier lors d'un paiement par carte bancaire ?

Il faut vérifier la correspondance du montant entre la caisse et le terminal.

Quelle condition s'impose pour un paiement par carte bancaire supérieur à 1 500 € ?

Il faut faire signer la facturette commerçant.

Qu'est-ce qu'un décaissement en entreprise ?

Une sortie d’argent réalisée par l’entreprise.

Quels sont des exemples courants de décaissements ?

L’achat de produits de nettoyage, paiement en espèces d’un fournisseur, remise d’espèces à la banque.

Pourquoi enregistrer régulièrement les décaissements ?

Pour avoir une vue d’ensemble et mieux maîtriser la trésorerie.

Par quoi chaque dépense doit-elle être justifiée ?

Par une facture, un ticket de caisse, une note de frais ou un reçu.

Où et quand enregistrer les décaissements justifiés ?

Au jour le jour dans le registre ou le logiciel de caisse.

À quoi doivent être conformes les décaissements ?

Au budget de l’entreprise.

Qu'est-il interdit de faire dans la caisse professionnelle ?

Faire des dépenses personnelles.

Quelles étapes comprend la clôture de caisse quotidienne ?

Saisir recettes, dépenses, calculer solde, contrôler fond, valider clôture.

Quelles formes de paiement incluent les recettes quotidiennes ?

Espèces, chèque, carte bancaire, bons.

Que vérifie le contrôle du fond de caisse ?

Que le montant réel correspond au montant théorique.

Pourquoi la personne responsable signe-t-elle la clôture ?

Pour attester que la vérification a été réalisée.

Quelle preuve apporte le ticket de caisse ?

Il justifie l'achat et sert pour un échange ou remboursement.

Quelle preuve apporte le ticket CB ?

Il constitue la preuve du paiement électronique.

Qu'est-ce qu'une facture ?

Un document comptable utilisé pour les commandes ou clients professionnels.

À quoi sert le reçu de dépôt ou de remise en banque ?

Il trace la sortie d'espèces de la caisse vers la banque.

Quel est le rôle de la fiche de caisse ou agenda de caisse ?

Assurer le suivi quotidien des recettes et des dépenses.