Flashcards: Gestion sécurisée des dossiers RH et conformité — 14 cards

Rôle de l’administration du personnel

Gérer et sécuriser le cycle de vie du salarié.

Dossier salarié — définition ?

Ensemble structuré d’informations et pièces d’un salarié.

Check-list d’embauche — objectif ?

Sécuriser chaque étape et pièce de l’embauche.

Registre du personnel — fonction ?

Suivi de la présence et des infos essentielles.

Cadre réglementaire — ordre de recherche ?

Code du travail, convention, accord, contrat.

Institutions — rôle de l’URSSAF ?

Déclarations sociales et cotisations.

Conformité — règle RGPD ?

Protection des données personnelles et confidentialité.

Traçabilité — élément clé ?

Preuves permettant de démontrer une action RH.

Procédure RH — composantes ?

Entrées, étapes, sorties, acteurs, preuves, contrôles.

QQOQCCP — signification ?

Qui, Quoi, Où, Quand, Comment, Combien, Pourquoi.

Check-list conformité — éléments ?

Délais, validation, preuve, version, confidentialité.

Cas ADMIN’ZEN — étape clé ?

Validation, dossier, contrat, accès IT, contrôle, preuve.

Contrôles réguliers — fréquence ?

Hebdomadaire sur dossiers embauche.

Amélioration continue — objectif ?

Standardiser et optimiser processus RH.