Flashcards: Gestion administrative et dématérialisation RH — 20 cards

Gestion administrative du personnel — définition ?

Gestion des démarches légales, communication et sécurité des données.

Dossiers du personnel — obligation ?

Optionnels, mais indispensables pour gestion et conformité.

Contenu des dossiers — limite ?

Données nécessaires, excluant sensibles comme santé ou origine.

Protection des données — principe clé ?

Stockage sécurisé, accès limité, conservation limitée.

Nomination fichiers — règle ?

Type, date, objet, version, nommage cohérent.

Classement des documents — méthode ?

Cotations, indexation, plan structuré.

Dématérialisation RH — avantage principal ?

Traçabilité, réduction coûts, conformité légale.

Système d'information RH — rôle ?

Automatiser et centraliser gestion du personnel.

Relations avec organismes sociaux — démarche ?

Déclarations électroniques, conformité, suivi des cotisations.

Visites médicales — obligation ?

Organisation, financement, conservation et application préconisations.

Dossiers du personnel — durée de conservation ?

5 ans pour bulletins, selon RGPD et législation.

Données interdites dans dossiers — exemple ?

Santé, origine ethnique, opinions politiques.

Sécurité des données — comment ?

Authentification, accès limité, stockage sécurisé.

Nom de fichier — format recommandé ?

Type_date_objet_version (ex : CDT_20240715_Avenant-horaires_V1).

Support de classement — types ?

Physiques (classeurs), numériques (dossiers électroniques).

Dématérialisation — législation clé ?

Article 1379 du Code Civil (2016), copies fiables ont même force que l’original.

SIRH — fonctions principales ?

Recrutement, paie, contrats, formation, suivi du temps.

Obligations sociales — principales ?

Déclarations, cotisations, attestations, conformité légale.

Visites médicales — gestion ?

Convocations, attestations, suivi, application préconisations.

Classement efficace — règle ?

Nommage cohérent, plan structuré, mise à jour régulière.