Gestion des fiches et des appels

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Plan du Cours

  1. Création des fiches et clés OTP
  2. Saisie de l’appel du jour
  3. Registre et notifications aux parents
  4. Activation du compte enseignant

1. Création des fiches et clés OTP

★ À maîtriser

📌 Pour créer une fiche, il faut renseigner un nom et un prénom complet, car une seule lettre ne suffit pas.

  • La délivrance des clés OTP ne relève pas de l’établissement et nécessite de se rapprocher du Rectorat.

Compléments

  • Une fiche créée sur Siècle peut ne pas redescendre dans l’ENT, ce qui constitue un problème signalé dans le ticket 191.

2. Saisie de l’appel du jour

★ À maîtriser

  • Pour effectuer l’appel, il faut cliquer sur « Appel du jour », vérifier la présence ou l’absence des élèves, renseigner les événements nécessaires, puis valider l’appel avant de quitter la page.

📌 Pour une absence, il faut indiquer l’heure et le motif correspondant.

📌 Pour un retard, il faut indiquer l’heure et le motif correspondant.

Compléments

📌 Pour un départ, il faut indiquer l’heure et le motif correspondant.

3. Registre et notifications aux parents

  • Le directeur sélectionne et valide l’appel du jour.

  • Après validation de l’appel du jour, une notification concernant notamment les absences peut être envoyée au parent.

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Quiz preview

1. Quelles informations faut-il obligatoirement renseigner pour créer une fiche ?

2. Quel organisme faut-il contacter pour obtenir une clé OTP ?

3. Quelle séquence respecte la procédure complète de saisie de l’appel ?

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Flashcards preview

Que faut-il renseigner pour créer une fiche ?

Un nom et un prénom complets.

Qui délivre les clés OTP ?

Le Rectorat, pas l’établissement.

Quelle est la première étape pour effectuer l'appel du jour ?

Cliquer sur « Appel du jour ».

Que faut-il indiquer pour une absence lors de l'appel ?

L'heure et le motif correspondant.

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Frequently asked questions

What does the revision sheet on Gestion des fiches et des appels cover?

The revision sheet covers the essential concepts of Gestion des fiches et des appels. It is organized by topic to facilitate learning and memorization, with key definitions, explanations and summaries.

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How many questions are in the Gestion des fiches et des appels quiz?

The quiz contains 4 multiple-choice questions with detailed corrections and explanations for each answer. Ideal for testing your knowledge and identifying gaps.

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How to study Gestion des fiches et des appels with flashcards?

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