Flashcards: Gestion du cycle des ventes et documents commerciaux — 24 cards

Cycle des ventes — définition ?

Suite d’étapes de la commande au paiement.

Documents commerciaux — exemples ?

Devis, bon de commande, facture.

Devis — rôle ?

Proposer une offre commerciale écrite.

Bon de commande — fonction ?

Engagement d’achat formalisé.

Bon de livraison — localisation ?

Reçu signé par le client pour réception.

Facture commerciale — obligation ?

Attester la vente et servir de preuve.

Règles de facturation — mentions obligatoires ?

Date, montant, TVA, conditions, etc.

Remises — différence ?

Réduction accordée, intégrée ou non.

Avances — définition ?

Paiement anticipé avant livraison.

Acomptes — différence avec avance ?

Paiement partiel avec justificatif.

Frais accessoires — exemples ?

Emballages, transport, manutention.

Facture d’avoir — but ?

Corriger ou réduire une facture.

Enregistrement comptable — importance ?

Transcrire chaque opération dans les livres.

Organisation du cycle — objectif ?

Optimiser efficacité commerciale et financière.

Documents commerciaux — rôle principal ?

Encadrer et prouver la transaction.

Devis — mentions obligatoires ?

Date, description, prix, TVA, délai.

Bon de commande — contenu essentiel ?

Articles, quantités, prix, conditions.

Bon de livraison — étape clé ?

Validation réception par signature.

Facture commerciale — fonction principale ?

Preuve légale et fiscale de la vente.

Règles de facturation — sanctions ?

Amende de 75 000 € en cas de non-respect.

Réduction — mécanisme ?

Rabais, remise, ristourne, appliqués selon situation.

Avance — TVA exigible ?

Dès le versement, même sans livraison.

Frais accessoires — traitement fiscal ?

Séparés, TVA non facturée sur consignation.

Facture d’avoir — comptabilisation ?

Réduction de la créance et TVA.