Lernzettel: Gestion des fiches et des appels

📋 Plan du Cours

1. Création des fiches et clés OTP
2. Saisie de l’appel du jour
3. Registre et notifications aux parents
4. Activation du compte enseignant

📖 1. Création des fiches et clés OTP

★ À maîtriser

📌 Pour créer une fiche, il faut renseigner un nom et un prénom complet, car une seule lettre ne suffit pas.

• La délivrance des clés OTP ne relève pas de l’établissement et nécessite de se rapprocher du Rectorat.

Compléments

• Une fiche créée sur Siècle peut ne pas redescendre dans l’ENT, ce qui constitue un problème signalé dans le ticket 191.

📖 2. Saisie de l’appel du jour

★ À maîtriser

• Pour effectuer l’appel, il faut cliquer sur « Appel du jour », vérifier la présence ou l’absence des élèves, renseigner les événements nécessaires, puis valider l’appel avant de quitter la page.

📌 Pour une absence, il faut indiquer l’heure et le motif correspondant.

📌 Pour un retard, il faut indiquer l’heure et le motif correspondant.

Compléments

📌 Pour un départ, il faut indiquer l’heure et le motif correspondant.

📖 3. Registre et notifications aux parents

★ À maîtriser

• Le directeur sélectionne et valide l’appel du jour.

• Après validation de l’appel du jour, une notification concernant notamment les absences peut être envoyée au parent.

• Le registre d’appel du jour est important dans le suivi des appels.

Compléments

• Le traitement d’une situation peut se faire par téléphone, par courrier ou par notification.

📖 4. Activation du compte enseignant

📝 Points essentiels

• Lorsqu’un enseignant est en congé ou absent, son compte peut être désactivé afin d’éviter qu’il soit utilisé.

📌 Lorsque l’enseignant est présent, son compte peut être réactivé.

💡 Astuce mémo

Absent : désactiver ; présent : activer

📊 Tableaux de synthèse

État du compte enseignant

État	Condition	Action
Désactivé	Enseignant en congé ou absent	Éviter l’utilisation du compte
Activé	Enseignant présent	Réactiver le compte