Cuestionario: Guide MyPlanning — 19 preguntas

1. Comment contrôler la couverture hebdomadaire dans XTS ?

A. Sélectionner « Activités » dans XGP et filtrer la vente par tranche horaire

B. Choisir « Besoins » dans la liste d’affichage de l’onglet « Données affichées »

C. Afficher les besoins dans XCB et modifier les produits livrés

D. Maintenir CTRL dans XTS et saisir le même horaire dans plusieurs cellules

Answer: (B)

Explicación

Le contrôle de la couverture hebdomadaire dans XTS s’effectue en sélectionnant « Besoins » dans la liste d’affichage de l’onglet « Données affichées ».

2. Quel rôle joue BE1 dans le paramétrage des besoins à court terme ?

A. Il contrôle graphiquement la couverture par activité et par tranche horaire

B. Il affiche uniquement les besoins déjà paramétrés sans effectuer de calcul

C. Il verrouille les objectifs hebdomadaires après validation des responsables

D. Il calcule automatiquement les besoins journaliers de plusieurs activités, puis ces résultats peuvent être modifiés

Answer: (D)

Explicación

BE1 calcule automatiquement les besoins journaliers de vente, caisse, accueil, livraison et réassort. Les résultats obtenus peuvent ensuite être modifiés.

3. Comment le besoin en heures est-il déterminé dans le tableau XVP ?

A. À partir des ressources ponctuelles saisies, sans recalcul de l’outil

B. À partir du chiffre d’affaires piloté et de la productivité cible, après sauvegarde des calculs

C. À partir du nombre de semaines calendaires et de la productivité réalisée uniquement

D. À partir des seules absences validées, avant toute modification du chiffre d’affaires

Answer: (B)

Explicación

Le besoin en heures est calculé à partir du chiffre d’affaires piloté et de la productivité cible, une fois les calculs sauvegardés. Les absences ou les ressources ponctuelles ne constituent pas, à elles seules, la base de ce calcul.

4. Quelle distinction MyPlanning établit-il entre la planification long terme et la planification hebdomadaire ou journalière ?

A. La planification long terme relève de la tactique, tandis que les planifications hebdomadaire et journalière relèvent de la stratégie

B. La planification long terme est plus détaillée et immédiate que la planification journalière

C. La planification long terme concerne uniquement les absences, tandis que les autres concernent uniquement le chiffre d’affaires

D. La planification long terme relève de la stratégie, tandis que les planifications hebdomadaire et journalière relèvent de la tactique à court terme

Answer: (D)

Explicación

MyPlanning distingue la planification long terme, stratégique, de la planification hebdomadaire et journalière, orientée vers le pilotage tactique à court terme. La planification journalière est au contraire plus détaillée et immédiate.

5. Dans quelle catégorie se situe une semaine de 38 heures selon les règles de modulation des semaines basses à modérées ?

A. Dans les heures supplémentaires à partir de la 36e heure

B. Dans une semaine de Noël soumise à des règles spécifiques

C. Dans les heures modulées jusqu’à la 38e heure

D. Dans une période exclue du calcul de la modulation

Answer: (C)

Explicación

Les semaines basses à modérées peuvent aller jusqu’à 38 heures : les 36e à 38e heures entrent dans la modulation. La 39e heure et les suivantes sont, elles, payées en heures supplémentaires.

6. Quelle fonctionnalité permet de visualiser l’ensemble des demandes d’absence d’une équipe, qu’elles soient en attente ou déjà validées ?

A. L’extraction des primes 1SFPRIMES

B. Le planning collectif PLC

C. La consultation collective CCO

D. La consultation de l’équité RH 1SFEQUITE

Answer: (B)

Explicación

Le planning collectif PLC donne une vision de toutes les demandes d’absence de l’équipe, notamment celles en attente ou validées. CCO sert principalement aux consultations et aux extractions.

7. Quel élément le moteur Long Terme prend-il en compte pour déterminer l’objectif hebdomadaire d’un collaborateur ?

A. Les absences prévues, les activités choisies et les permutations hebdomadaires

B. La base contractuelle, les souhaits individuels et l’affichage des besoins journaliers

C. L’atterrissage final, le besoin en heures du magasin et le type de semaine lié à l’ATT

D. Le chiffre d’affaires quotidien, les horaires d’ouverture et les produits livrés

Answer: (C)

Explicación

Le moteur Long Terme détermine l’objectif hebdomadaire en combinant l’atterrissage final, le besoin en heures du magasin et le type de semaine lié à l’ATT.

8. Dans quel outil le DM peut-il visualiser et paramétrer les besoins calculés ou modifiés ?

A. Dans XCB, qui présente les besoins et permet leur paramétrage

B. Dans XGP, qui définit les besoins avant le lancement de BE1

C. Dans BE1, qui sert uniquement à afficher les besoins sans les calculer

D. Dans XTS, qui contrôle exclusivement la couverture journalière

Answer: (A)

Explicación

XCB est le calendrier des besoins paramétrés par le DM : il permet de visualiser les besoins calculés et les besoins modifiés. BE1, lui, réalise le calcul.

9. Quelle fonction principale XTS offre-t-il pour la planification hebdomadaire ?

A. Calculer automatiquement les besoins journaliers de vente et de caisse

B. Planifier les absences, ouvertures, fermetures, activités, souhaits et permutations sur la semaine

C. Contrôler graphiquement l’effectif par tranche horaire pour une activité

D. Modifier les objectifs hebdomadaires selon les jours fériés

Answer: (B)

Explicación

XTS permet d’organiser à l’échelle de la semaine les absences, ouvertures, fermetures, activités, souhaits et permutations.

10. Lors du pilotage annuel des besoins, que faut-il faire chaque mois avec l’atterrissage ou l’ambition ?

A. Le remplacer par les absences mensuelles, puis modifier les productivités réalisées

B. Le reporter dans la première semaine du mois, puis recalculer les chiffres d’affaires déjà réalisés

C. Le reporter dans la semaine 52 de la matrice Excel, puis repiloter les chiffres d’affaires hebdomadaires futurs

D. Le saisir dans chaque semaine passée, puis conserver inchangées les semaines futures

Answer: (C)

Explicación

Le pilotage annuel consiste à reporter mensuellement l’atterrissage ou l’ambition dans la semaine 52, puis à repiloter les chiffres d’affaires des semaines futures. Les chiffres d’affaires réalisés appartiennent au passé et ne sont pas repilotés.

11. Après la modification d’une ligne de chiffre d’affaires, quelle action permet de recalculer le besoin en heures et la productivité cible ?

A. Modifier directement le besoin en heures

B. Saisir une nouvelle absence validée

C. Utiliser la fonction de consultation collective

D. Utiliser la fonction « Sauver les calculs »

Answer: (D)

Explicación

Après toute modification d’une ligne de chiffre d’affaires, il faut sélectionner « Sauver les calculs ». Cette action recalcule le besoin en heures et la productivité cible.

12. Quel ensemble d’informations peut être suivi grâce aux consultations collectives CCO ?

A. Les horaires de fermeture, sans données relatives aux ressources humaines

B. Les seules demandes d’absence en attente de validation

C. Les congés d’ancienneté, sans suivi des heures ni de la formation

D. Les absences, les heures travaillées, la formation et les primes

Answer: (D)

Explicación

Les consultations collectives CCO permettent notamment de suivre les compteurs d’absences, les heures travaillées, la formation, l’équité RH, les primes et les ouvertures-fermetures.

13. Quels types d’informations le tableau des besoins XVP présente-t-il ?

A. Le type de semaine, le besoin en heures, les absences, les ressources ponctuelles et les productivités réalisée et cible avec leurs écarts

B. Les seuls chiffres d’affaires mensuels et les plannings individuels de chaque salarié

C. Les dates calendaires, les consultations collectives et les horaires journaliers uniquement

D. Les effectifs annuels, les objectifs commerciaux et les congés prévisionnels sans indicateur de productivité

Answer: (A)

Explicación

Le tableau XVP présente notamment le type de semaine, le besoin en heures, les absences, les ressources ponctuelles ainsi que les productivités réalisée et cible avec leurs écarts.

14. Quelle suite d’actions permet de lancer correctement le moteur Long Terme ?

A. Modifier les besoins journaliers, choisir une journée, valider la cible et fermer le calendrier

B. Choisir le dernier dimanche, modifier les contrats, lancer le calcul et contrôler les permutations

C. Sélectionner les activités, afficher les données de couverture, lancer le calcul et saisir les horaires

D. Vérifier les options, choisir une période du premier lundi au dernier dimanche, lancer le calcul et suivre son avancement

Answer: (D)

Explicación

Le lancement du moteur LT exige de vérifier les options, de sélectionner une période complète allant du premier lundi au dernier dimanche, puis de lancer et suivre le calcul.

15. Un responsable veut vérifier, pour chaque tranche horaire, si l’effectif de caisse est suffisant un jour donné. Quelle méthode doit-il utiliser ?

A. Dans XCB, modifier les besoins de caisse puis relancer le calcul BE1

B. Dans XGP, afficher le graphique, choisir le filtre « Activités » et sélectionner la caisse

C. Dans XGP, afficher les permutations et sélectionner la semaine concernée

D. Dans XTS, afficher « Besoins » et examiner l’ensemble de la semaine

Answer: (B)

Explicación

Le contrôle journalier par tranche horaire se fait dans XGP avec l’affichage graphique et le filtre « Activités », en sélectionnant notamment la vente ou la caisse. XTS sert au contrôle hebdomadaire.

16. Quels éléments sont regroupés dans la planification long terme de MyPlanning ?

A. La saisie des dates calendaires, la création des semaines pleines et la consultation des plannings

B. Le suivi des seules productivités réalisées et la validation des horaires individuels

C. Le pilotage du chiffre d’affaires, la détermination des besoins et ressources et la gestion annualisée des effectifs

D. La création du planning journalier, la consultation collective et la gestion des absences quotidiennes

Answer: (C)

Explicación

La planification long terme regroupe le pilotage du chiffre d’affaires, la détermination des besoins et des ressources ainsi que la gestion annualisée des effectifs.

17. Quelle distinction décrit correctement la base contractuelle, la cible et l’objectif hebdomadaire ?

A. La base contractuelle est prévue au contrat, la cible peut en être diminuée par les jours fériés, et l’objectif correspond aux heures à planifier

B. La base contractuelle correspond aux heures à planifier, la cible est toujours identique au contrat, et l’objectif tient compte uniquement des absences

C. La base contractuelle représente les heures réalisées, la cible celles qui restent disponibles, et l’objectif les heures supprimées

D. La base contractuelle est calculée par le moteur LT, la cible correspond aux besoins du magasin, et l’objectif désigne les jours fériés

Answer: (A)

Explicación

La base contractuelle désigne les heures prévues au contrat. La cible peut être réduite par les jours fériés, tandis que l’objectif hebdomadaire correspond aux heures qui doivent être planifiées.

18. Qu’est-ce qui caractérise les cinq semaines de Noël dans les règles de modulation ?

A. Elles comprennent la semaine de Noël et les quatre semaines précédentes

B. Elles correspondent uniquement aux semaines dépassant 38 heures

C. Elles se limitent aux cinq semaines suivant le jour de Noël

D. Elles désignent toutes les semaines comportant un jour férié

Answer: (A)

Explicación

Les cinq semaines de Noël comprennent la semaine de Noël ainsi que les quatre semaines qui la précèdent. Elles ne se confondent donc pas avec une simple semaine haute.

19. Quelle différence faut-il respecter entre le comptage des semaines dans XVP et la journalisation mensuelle ?

A. XVP utilise les mois complets, tandis que la journalisation utilise exclusivement la semaine 52

B. XVP suit les dates calendaires du mois, tandis que la journalisation compte uniquement les semaines du lundi au dimanche

C. XVP compte des semaines pleines du lundi au dimanche, tandis que la journalisation suit les dates calendaires du premier au dernier jour du mois

D. XVP compte les jours travaillés, tandis que la journalisation compte uniquement les jours d’absence

Answer: (C)

Explicación

Les tableaux XVP utilisent des semaines pleines, du lundi au dimanche. La journalisation mensuelle suit les dates calendaires allant du premier au dernier jour du mois, ce qui correspond à un mode de comptage différent.