Hoja de repaso: Formation Secrétaire Médical Complete

📋 Plan du Cours

1. Parcours de formation secrétaire médical
2. Accueil et prise en charge
3. Corps humain et terminologie médicale
4. Planification du parcours de soins
5. Anglais et communication professionnelle
6. Dossier patient : création à archivage
7. Écrits professionnels et dossier patient
8. Pathologies et spécialités médicales
9. Bureautique Microsoft Office
10. Français et dactylographie

📖 1. Parcours de formation secrétaire médical

🔑 Notions clés & Définitions

• Certification professionnelle : Certification professionnelle : titre délivré après validation des blocs de compétences du référentiel.
• Espace élève : Espace élève : plateforme où l’apprenant accède aux cours et aux devoirs téléchargeables.
• Envois de cours : Envois de cours : séquences de modules envoyées après inscription et après correction de devoirs.
• Stage et dossier professionnel : Stage et dossier professionnel : éléments requis pour pouvoir se présenter aux épreuves finales.

📝 Points essentiels

• La formation est organisée en plusieurs envois de cours, avec des durées par module et des devoirs à corriger.
• Après l’inscription, les cours suivants sont envoyés 20 jours après, puis après correction de deux devoirs.
• L’envoi suivant dépend du nombre de devoirs corrigés (ex. après correction de 6 devoirs pour la suite).
• Pour se présenter aux épreuves finales, il faut avoir terminé tous les cours et devoirs, et réalisé le stage avec le dossier professionnel.
• Les épreuves finales peuvent se passer en présentiel dans plusieurs villes ou en ligne.

💡 Astuce mémo

Envois = “devoirs corrigés” : pas de devoirs validés, pas de cours suivants.

📖 2. Accueil et prise en charge

🔑 Notions clés & Définitions

• Accueil et prise en charge : Accueil et prise en charge : bloc de compétences centré sur la prise en charge des patients ou usagers en structure médicale ou médico-sociale.
• Tests de connaissances : Tests de connaissances : évaluations intégrées au module pour vérifier l’acquisition des notions.
• Classes Virtuelles / Webinars : Classes Virtuelles / Webinars : sessions en ligne prévues dans le module pour compléter l’étude de cours.
• Devoirs : Devoirs : travaux à réaliser et à faire corriger dans le cadre du module.

📝 Points essentiels

• Le module “Accueil et prise en charge” représente 40 heures au total.
• Il comprend 31 heures d’étude de cours, 2 heures de tests, 5 heures d’animations/webinars et 2 heures de devoirs.
• Ce thème apparaît aussi dans les épreuves finales via une mise en situation professionnelle simulée (jeux de rôle filmé).
• Le bloc B1 “accueil et prise en charge” exige un scoring minimum de 91/140 pour valider le bloc.
• Le dossier professionnel est évalué sur l’accueil physique et téléphonique, en lien avec ce thème.

💡 Astuce mémo

B1 = “Accueil” : scoring minimum 91/140.

📖 3. Corps humain et terminologie médicale

🔑 Notions clés & Définitions

• Corps humain : Corps humain : partie du programme portant sur les bases anatomiques nécessaires au travail de secrétaire médical.
• Terminologie médicale : Terminologie médicale : vocabulaire spécialisé utilisé pour décrire le corps, les symptômes et les actes médicaux.
• Étude du cours : Étude du cours : phase d’apprentissage principale du module avant les évaluations.
• Tests de connaissances : Tests de connaissances : évaluations prévues dans le module pour mesurer la maîtrise des notions.

📝 Points essentiels

• Le module “Le corps humain et sa terminologie” totalise 25 heures.
• Il inclut 18 heures d’étude de cours, 3 heures de tests, 3 heures de classes virtuelles/webinars et 1 heure de devoir.
• Les tests et le devoir structurent la progression du module avant l’évaluation finale globale.
• Le contenu sert de socle pour comprendre les dossiers et les écrits professionnels liés aux patients.
• Le programme prévoit des évaluations intermédiaires pour consolider la terminologie.

💡 Astuce mémo

25h = 18 cours + 3 tests + 3 webinars + 1 devoir.

📖 4. Planification du parcours de soins

🔑 Notions clés & Définitions

• Planification du parcours de soins : Planification du parcours de soins : organisation du cheminement du patient ou de l’usager dans la prise en charge.
• Parcours de soins : Parcours de soins : enchaînement des étapes de prise en charge à organiser et suivre.
• Mise en situation fictive : Mise en situation fictive : exercice d’évaluation simulant l’organisation du parcours de soins.
• Classes Virtuelles / Webinars : Classes Virtuelles / Webinars : sessions en ligne prévues pour accompagner l’étude du module.

📝 Points essentiels

• Le module “Planification du parcours de soins” totalise 34 heures.
• Il comprend 26 heures d’étude de cours, 2 heures de tests, 4 heures de classes virtuelles/webinars et 2 heures de devoirs.
• Une mise en situation fictive évalue l’organisation du parcours de soins du patient ou de l’usager.
• Cette mise en situation fictive se déroule dans le Bloc B1, en épreuve surveillée, pour 1h30.
• Le module s’articule avec les compétences évaluées en B1 liées à la prise en charge.

💡 Astuce mémo

B1 (1h30) : “parcours de soins” = organisation du cheminement.

📖 5. Anglais et communication professionnelle

🔑 Notions clés & Définitions

• Anglais : Anglais : module dédié à l’apprentissage de l’anglais dans un contexte professionnel.
• Communication professionnelle : Communication professionnelle : usage de l’anglais pour interagir dans un cadre de travail lié au secteur médical.
• Tests de connaissances : Tests de connaissances : évaluations intégrées au module pour vérifier la progression.
• Devoir : Devoir : travail à réaliser dans le module, évalué après correction.

📝 Points essentiels

• Le module “Anglais” totalise 25 heures.
• Il inclut 20 heures d’étude de cours, 3 heures de tests, 1 heure de classes virtuelles/webinars et 1 heure de devoir.
• La structure du module combine apprentissage, contrôle et production via le devoir.
• Les évaluations intermédiaires visent à consolider la communication professionnelle en anglais.
• Le module est distinct des compétences dossier et bureautique, mais contribue à la polyvalence du poste.

💡 Astuce mémo

25h = 20 cours + 3 tests + 1 webinar + 1 devoir.

📖 6. Dossier patient : création à archivage

🔑 Notions clés & Définitions

• Dossier patient : Dossier patient : ensemble des informations du patient géré par la structure médicale ou médico-sociale.
• Création du dossier : Création du dossier : étape de mise en place du dossier du patient ou de l’usager.
• Archivage : Archivage : conservation organisée du dossier selon les exigences de la structure.
• Gestion et suivi des dossiers médicaux : Gestion et suivi des dossiers médicaux : compétence évaluée portant sur la tenue et la continuité des dossiers.

📝 Points essentiels

• Le module “Le dossier patient : de la création à l’archivage” totalise 38 heures.
• Il comprend 31 heures d’étude de cours, 2 heures de tests, 3 heures de classes virtuelles/webinars et 2 heures de devoirs.
• Les épreuves finales incluent une mise en situation fictive sur la gestion et le suivi des dossiers médicaux (Bloc B2).
• Cette mise en situation fictive se déroule en épreuve surveillée pour 2h00.
• Le bloc B2 exige un scoring minimum de 78/120 pour valider la compétence liée aux dossiers.

💡 Astuce mémo

B2 = Dossiers : scoring minimum 78/120.

📖 7. Écrits professionnels et dossier patient

🔑 Notions clés & Définitions

• Écrits professionnels : Écrits professionnels : production de documents liés à l’activité de secrétaire médical.
• Dossier patient : Dossier patient : dossier servant de base aux documents et à la traçabilité des informations.
• Devoirs : Devoirs : travaux évalués après correction dans le module.
• Contrôle continu : Contrôle continu : modalité d’évaluation mentionnée pour certaines compétences liées au dossier professionnel.

📝 Points essentiels

• Le module “Les écrits professionnels” totalise 44 heures.
• Il comprend 36 heures d’étude de cours, 2 heures de tests, 4 heures de classes virtuelles/webinars et 2 heures de devoirs.
• Le dossier professionnel est évalué sur le fond, la forme et une grille de compétences par le maître de stage.
• Les compétences dossier (création et suivi) sont évaluées en contrôle continu via les blocs B1 et B2.
• Les écrits professionnels s’appuient sur les informations du dossier patient pour produire des documents cohérents.

💡 Astuce mémo

Écrits = “documents à partir du dossier” : cohérence fond/forme.

📖 8. Pathologies et spécialités médicales

🔑 Notions clés & Définitions

• Pathologies : Pathologies : maladies étudiées pour comprendre les termes et les contextes médicaux rencontrés au quotidien.
• Spécialités médicales : Spécialités médicales : domaines de la médecine associés à des prises en charge et à des parcours spécifiques.
• Tests de connaissances : Tests de connaissances : évaluations prévues pour vérifier la maîtrise des notions du module.
• Devoir : Devoir : travail à réaliser dans le module, corrigé dans le cadre de l’évaluation.

📝 Points essentiels

• Le module “Connaissances des pathologies et des spécialités médicales” totalise 21 heures.
• Il inclut 16 heures d’étude de cours, 2 heures de tests, 2 heures de classes virtuelles/webinars et 1 heure de devoir.
• Les notions de pathologies et spécialités soutiennent la compréhension des dossiers et des demandes des patients.
• Le module est plus court que les modules dossier et bureautique, mais comporte un devoir final.
• Les évaluations intermédiaires structurent l’acquisition avant la suite du programme.

💡 Astuce mémo

21h = 16 cours + 2 tests + 2 webinars + 1 devoir.

📖 9. Bureautique Microsoft Office

🔑 Notions clés & Définitions

• Bureautique : Bureautique : ensemble des compétences de traitement de documents et d’organisation sur ordinateur.
• Microsoft Office : Microsoft Office : suite logicielle utilisée pour produire et gérer des documents professionnels.
• Étude du cours : Étude du cours : apprentissage principal du module avant l’évaluation finale du module.
• Devoir : Devoir : tâche à réaliser à la fin du module, corrigée dans le cadre de la formation.

📝 Points essentiels

• Le module “Bureautique Microsoft Office” totalise 56 heures.
• Il comporte 55 heures d’étude de cours et 1 heure de devoir.
• Le volume très majoritaire d’étude indique une pratique progressive avant le devoir.
• Les compétences bureautiques soutiennent la production des écrits professionnels et la gestion documentaire.
• Le devoir final sert de validation pratique du module.

💡 Astuce mémo

56h presque tout en cours : 55 cours + 1 devoir.

📖 10. Français et dactylographie

🔑 Notions clés & Définitions

• Français : Français : module dédié à la maîtrise de la langue pour produire des documents professionnels.
• Dactylographie : Dactylographie : saisie au clavier pour produire des documents avec rapidité et qualité.
• Tests de connaissances : Tests de connaissances : évaluations prévues pour vérifier la maîtrise du français dans le contexte du métier.
• Devoir : Devoir : travail à réaliser dans le module, corrigé dans le cadre de la formation.

📝 Points essentiels

• Le module “Français” totalise 79 heures.
• Il comprend 70 heures d’étude de cours, 3 heures de tests, 5 heures de classes virtuelles/webinars et 1 heure de devoir.
• Le programme inclut aussi “Dactylo” avec 16 heures d’auto-évaluation.
• Les auto-évaluations de dactylographie complètent le module français pour la production de documents.
• La combinaison français + dactylographie vise à améliorer à la fois la qualité linguistique et la saisie.

💡 Astuce mémo

Français 79h (70+3+5+1) ; Dactylo 16h en auto-évaluation.

📊 Tableaux de synthèse

Blocs B1 B2 B3 : compétences et scoring

Bloc	Compétence	Scoring minimum
B1	Accueil et prise en charge	91/140
B2	Gestion et suivi des dossiers médicaux	78/120
B3	Gestion administrative	59/90

⚠️ Pièges & confusions fréquents

1. Confondre le module “Planification du parcours de soins” (organisation) avec le bloc B2 (dossiers médicaux) : le parcours est évalué en B1.
2. Penser que le dossier professionnel n’est pas requis : il est explicitement demandé pour se présenter aux épreuves finales.
3. Oublier que la validation des blocs exige un scoring minimum chiffré pour chaque bloc.
4. Croire que toutes les épreuves sont identiques : certaines sont en épreuve surveillée, d’autres en contrôle continu (jeux de rôle filmé).
5. Mélanger “Dactylo” (auto-évaluation) et les devoirs corrigés des autres modules : la modalité n’est pas la même.

✅ Checklist Examen

1. Avoir terminé tous les cours et devoirs, et réalisé le stage avec le dossier professionnel avant de passer les épreuves finales.
2. Être prêt pour les mises en situation fictives du Bloc B1 : prise en charge et organisation du parcours de soins (1h30 chacune).
3. Savoir que l’accueil et la prise en charge peuvent aussi être évalués via une mise en situation professionnelle simulée (jeux de rôle filmé).
4. Maîtriser les exigences du dossier professionnel : accueil physique/téléphonique et création/suivi du dossier, évalués en contrôle continu (B1 et B2).
5. Être prêt pour la mise en situation fictive du Bloc B2 sur la gestion et le suivi des dossiers médicaux (2h00).
6. Être prêt pour la mise en situation fictive du Bloc B3 sur la gestion administrative (2h00).
7. Connaître les scores minimum requis pour valider chaque bloc : B1 91/140, B2 78/120, B3 59/90.
8. Savoir que les épreuves finales peuvent se passer en présentiel dans plusieurs villes ou en ligne, selon les conditions d’inscription.
9. Comprendre que la certification nécessite la validation de l’ensemble des blocs du référentiel avec le scoring minimum requis pour chacun.