Flashcard: Analyse du système d’information comptable — 49 carte

Qu'est-ce qu'un processus de gestion ?

Un ensemble d’opérations liées logiquement et chronologiquement.

Qu'est-ce qui déclenche un processus de gestion ?

Un événement précurseur.

Que produit un processus de gestion ?

Divers résultats.

Qu'est-ce qui déclenche le processus de gestion de commande ?

La commande client.

Quelles sont les étapes après la commande client dans la gestion de commande ?

Identification, recherche, contrôle, communication, expédition et facturation.

Quel est le but de la gestion d’une entreprise ?

Atteindre les objectifs fixés.

Quelles actions comprend la gestion d’une entreprise ?

Organiser, produire, contrôler et communiquer de l’information.

Pourquoi la gestion d’une entreprise communique-t-elle de l’information ?

Pour prendre des décisions opérationnelles, tactiques ou stratégiques.

Qu'est-ce qu'un système d'information ?

Un ensemble humain, matériel, logiciel et méthodes pour gérer des informations.

Que traite le système d'information comptable ?

Les données et flux financiers en unités monétaires.

Qu'impose le système d'information pour la prise de décision ?

De fournir rapidement des informations fiables et à jour.

Quelle est la finalité principale de la comptabilité financière ?

Répondre aux obligations comptables et fiscales.

Comment la comptabilité financière enregistre-t-elle les opérations de l’entreprise ?

Chronologiquement avec ses partenaires en unités monétaires.

Quels documents servent de supports matériels aux flux enregistrés en comptabilité ?

Les factures, chèques et feuilles de paie.

Que présente le bilan à la clôture de l’exercice ?

La situation patrimoniale avec actifs et passifs.

Que récapitule le compte de résultat ?

Les charges et produits pour déterminer le bénéfice ou la perte.

Que conserve la comptabilité dans l’entreprise ?

La mémoire des opérations de l’entreprise.

Que permet de connaître la comptabilité concernant la trésorerie ?

La position de la trésorerie.

Que produit la comptabilité au moins une fois par an ?

Les documents de synthèse obligatoires.

À quoi sert la comptabilité pour l’État ?

À calculer l’assiette de certains impôts.

Quel impôt est calculé à partir du résultat fiscal ?

L’impôt sur les sociétés de 25 % sur les bénéfices.

Quels renseignements recherchent clients, fournisseurs et banques ?

La stabilité financière de l’entreprise.

Quel rôle joue la comptabilité vis-à-vis des tiers ?

Un moyen de preuve.

Que doivent faire les dirigeants envers les actionnaires ?

Les informer périodiquement sur leur gestion.

Qu'est-ce que l'informatisation de la comptabilité ne remet pas en cause ?

L'organisation comptable.

Qu'est-ce que l'informatisation de la comptabilité ajoute ?

Des possibilités de contrôle de l'exactitude et de la cohérence des données saisies.

Que doit paramétrer le collaborateur comptable dans les progiciels ?

Les journaux auxiliaires, le plan de comptes et la codification analytique et budgétaire.

Qu'entraîne l'informatisation concernant la collecte des informations comptables ?

Une automatisation croissante.

Quel besoin l'informatisation crée-t-elle pour les informations comptables ?

Un besoin d’informations en temps réel.

Quelle conséquence l'informatisation a-t-elle sur la prise de décision ?

Elle accélère les prises de décision.

Comment évoluent la production et la collecte avec l'informatisation ?

Elles diminuent en importance relative.

Quels aspects deviennent plus importants avec l'informatisation ?

Le contrôle-vérification, l’interprétation, l’analyse et la communication.

Qu'est-ce qu'un progiciel de gestion intégré (PGI) ?

Un logiciel intégrant les applications de gestion autour d'une base de données commune.

Que permet une saisie unique dans un PGI ?

D'alimenter la base commune accessible en temps réel selon les droits.

Comment un PGI relie-t-il les modules comme commercial et comptabilité ?

En générant automatiquement une écriture comptable à partir d'une facture.

Qu'est-ce que l'ASP pour une PME ?

Un logiciel comptable hébergé chez le fournisseur accessible via Internet sans installation.

Quels sont les avantages de l'ASP ?

Réduction des coûts d'acquisition et accélération des mises à jour fiscales.

Quels sont les inconvénients de l'ASP ?

Coût de location et risque de blocage en cas de mauvaise liaison Internet.

Qu'est-ce qui définit une entreprise publique ?

Plus de 50 % de son capital est détenu par l’État ou une collectivité publique.

Quel est l'objectif principal d'une entreprise publique ?

Accomplir un service public.

Quel est l'objectif principal d'une entreprise privée ?

Réaliser des bénéfices pour rester pérenne.

Quelle séparation caractérise la comptabilité publique ?

Entre l’ordonnateur et le comptable.

Quel est le rôle de l’ordonnateur en comptabilité publique ?

Donner l’ordre de payer ou de percevoir.

Quel est le rôle du comptable en comptabilité publique ?

Exécuter la dépense ou la recette comme agent du Trésor public.

Que doit faire un commerçant selon l’article L. 123-12 du Code de commerce ?

Enregistrer chronologiquement les mouvements affectant le patrimoine.

Quelle obligation de contrôle impose l’article L. 123-12 du Code de commerce au commerçant ?

Contrôler au moins tous les douze mois l’existence et la valeur des éléments patrimoniaux.

Quels documents forment les comptes annuels en comptabilité privée ?

Le bilan, le compte de résultat et une annexe.

Qu'est-ce que la comptabilité de gestion ?

Une branche facultative de la comptabilité privée qui valorise les flux internes.

Quel est l'objectif principal de la comptabilité analytique ?

Calculer les coûts de revient d’un produit ou d’un service.