Flashcard: Gestion stratégique des achats en communication — 18 carte

Démarche d’achat — définition ?

Processus de sélection, négociation et acquisition auprès de fournisseurs.

Fournisseurs en communication — rôle ?

Fournissent biens ou services spécifiques liés à la communication.

Exemples de prestataires — qui ?

Graphistes, photographes, régies publicitaires, infographistes, sociétés de production.

Achat de prestations — enjeu majeur ?

Maîtrise des coûts, qualité, régularité et ponctualité.

Caractéristiques des achats — principaux ?

Type, nature, risque, implication, critères de sélection.

Profils des acheteurs — compétences clés ?

Techniques d’achat, négociation, analyse, gestion de relation.

Types d’achats — principaux ?

Services, biens matériels, risqués, à faible implication, responsables.

Critères de sélection — objectif ?

Évaluer et comparer offres selon besoins et priorités.

Notation — rôle ?

Attribuer une note pour quantifier la conformité des offres.

Pondération — principe ?

Attribuer un coefficient à chaque critère selon son importance.

Négociation — objectif principal ?

Obtenir le meilleur prix tout en garantissant la qualité.

Concessions — définition ?

Points acceptés pour faciliter l’accord lors de la négociation.

Outils d’aide à l’achat — exemples ?

Présentations, dossiers, arguments, CAP/SONCAS.

Documents contractuels — exemples ?

Devis, bon à tirer, bon de livraison, facture, CGV.

Procédure d’achat — étape clé ?

Respect des méthodes adaptées, transparence, respect du budget.

Cahier des charges techniques — rôle ?

Formaliser précisément les besoins techniques du projet.

Sources de sourcing — principales ?

Internet, prospection, salons, bouche à oreille, fichiers prestataires.

Achats risqués — caractéristique ?

Projets stratégiques, sélection expérimentée, prix moins prioritaire.