Flashcards: Gestion de la Facturation et Contrôles Associés — 18 cartões

Procédure de facturation — définition ?

Processus de préparation et validation des factures.

Interventions facturables — durée ?

Réalisées en moins d'une heure.

Recommandations site — facturation ?

Ne doivent ni apparaître ni être réglées sur la facture.

Validation facture — responsable ?

Julien, vérifie conformité et absence de sites fermés.

Contrôle sites fermés — étape clé ?

Vérifier que le site n’est pas fermé avant facturation.

Avoirs — quand demander ?

Pour corriger ou rembourser une opération non conforme.

Facturation ERP — rôle ?

Générer automatiquement les factures via le système.

Transmission client — éléments ?

Facture, bordereau d’intervention, mail, et documents sur Chorus.

Factures publics — obligation ?

Demander un bon de commande sauf si bon annuel.

Demande préfacturation — à qui ?

SGP MOBILE, pour validation préalable.

Interventions non facturables — cas ?

Délai > 1h ou recommandations non réglées.

Gestion modifications — étape ?

Procédure formelle auprès de SGP MOBILE.

Validation finale — étape ?

Par Julien, contrôle de conformité et sites fermés.

Contrôle sites fermés — preuve ?

Mail attestant la fermeture du site.

Demandes d’avoirs — raison ?

Opérations non conformes ou erreurs après vérification.

Facturation via ERP — avantage ?

Automatisation et intégration des données.

Transmission aux clients — mode ?

Email avec facture, bordereau, et pièces justificatives.

Factures publics — dépôt ?

Sur la plateforme Chorus, avec bons et commandes.