Флашкарти: Gestion et conservation des documents numériques — 20 карти

Gestion Électronique des Documents — définition ?

Organisation, stockage, gestion et diffusion de documents électroniques.

Politique de GED — rôle ?

Encadrer la gestion électronique des documents selon règles et réglementation.

Archivage électronique — objectif ?

Conserver à long terme l’intégrité et l’accessibilité des documents numériques.

Flux documentaires numériques — mécanisme ?

Circulation organisée des documents depuis leur création jusqu’à leur archivage ou destruction.

Conservation numérique — principe ?

Maintenir et protéger les documents électroniques dans le temps.

Plan d’archivage — contenu ?

Organisation, description, localisation des documents archivés.

Descriptions des documents archivés — utilité ?

Faciliter leur recherche, identification et gestion.

Supports de conservation — exemples ?

Supports physiques (papier, disques) et numériques (fichiers, serveurs).

Durée de conservation — définition ?

Période pendant laquelle un document doit être conservé.

Durée légale — importance ?

Fixée par la loi, elle garantit la conformité réglementaire.

Normes réglementaires — rôle ?

Assurer la conformité, la valeur probante et la sécurité des documents.

Accès réglementé — principe ?

Contrôler la consultation pour protéger la confidentialité.

Conformité documentaire — objectif ?

Respecter les exigences légales et réglementaires.

Système d’Information — définition ?

Ensemble organisé de ressources pour gérer l’information de l’organisation.

Bases de données — rôle ?

Stocker, structurer et exploiter les données organisationnelles.

Interconnexion des bases — avantage ?

Améliorer cohérence, fluidité et gestion intégrée des données.

Communication opérationnelle — défi ?

Assurer disponibilité, compréhension et pertinence dans le temps et l’espace.

Qualité linguistique — éléments clés ?

Orthographe, syntaxe, éthique, arguments clairs et cohérents.

Accessibilité des infos — objectif ?

Rendre données et documents disponibles et compréhensibles.

Supports de conservation — critères ?

Pérennité, compatibilité, durée adaptée à chaque document.