📌 Dal 12 novembre 2025 Ryanair usa carte d’imbarco digitali al 100%: il passeggero può effettuare il check-in sul sito o sull’app, ma deve recuperare la carta d’imbarco nell’app; se non riesce a presentarla in aeroporto dopo il check-in, l’agente deve verificare i dati e stamparla gratuitamente.
📌 Ryanair è una compagnia point-to-point e non organizza trasferimenti dei passeggeri o dei bagagli verso altri voli, propri o di altri vettori, né assume responsabilità per coincidenze organizzate autonomamente.
Connect → report → check-in → imbarco
★ Da sapere
Gli agenti non devono condividere credenziali, dati della carta o schermate dei sistemi, devono mantenere sicuri i dati e sono responsabili delle azioni eseguite con il proprio user ID; i codici inattivi vengono terminati dopo 30 giorni.
Per creare una nuova prenotazione al banco è necessario usare una carta fisica e verificare che il nome sulla carta corrisponda al nome del passeggero; non sono accettate fotografie della carta, numeri dettati dal passeggero o contanti negli aeroporti cashless, mentre gli aeroporti spagnoli costituiscono un’eccezione al divieto di contanti.
Il pagamento telefonico da parte di terzi è consentito solo per addebiti accessori su prenotazioni esistenti, con il titolare della carta al telefono e il suo nome inserito nella prenotazione, ma non è consentito per nuove prenotazioni al banco.
Un pagamento SEPA può richiedere fino a 10 giorni per essere elaborato; il volo può quindi essere prenotato online con SEPA solo se la partenza è distante almeno 10 giorni e gli agenti non possono modificare la prenotazione entro 10 giorni dalla data iniziale del pagamento.
Approfondimenti
📌 Se due carte vengono rifiutate e il passeggero vuole tentare con una terza, l’agente deve chiamare il reparto Fraud al numero 0035319451457 prima di procedere.
Dati riservati ≠ informazioni comunicabili
I minori di 16 anni devono viaggiare con un adulto di almeno 18 anni; i minori non accompagnati non sono ammessi e un passeggero di almeno 16 anni può viaggiare da solo ma non accompagnare un minore.
La tariffa S Class Revenue Standby può essere venduta solo il giorno della partenza, non garantisce un posto, assegna un sedile al gate solo se disponibile, non consente il jumpseat e deve essere rimborsata o modificata gratuitamente se nessun posto diventa disponibile.
Un infante ha da 8 giorni a meno di 2 anni, viaggia in braccio a un adulto pagando una tariffa per ogni settore e può essere accompagnato da un solo infante per adulto; il massimo è di 18 infanti per volo.
Le categorie di standby sono:
📌 Le tariffe Basic, Regular, Plus, Flexi Plus e Family Plus includono rispettivamente solo un piccolo bagaglio sotto il sedile; priorità e due bagagli a mano; un piccolo bagaglio e un bagaglio da stiva da 20 kg; priorità, due bagagli a mano, Fast Track e posto flessibile; oppure un bagaglio da stiva da 20 kg, uno da cabina da 10 kg e posti gratuiti per i bambini.
Infante in braccio ≠ minore accompagnato
★ Da sapere
Per un bagaglio smarrito il passeggero deve segnalarlo immediatamente all’arrivo, far inserire i dati nel sistema WorldTracer, ottenere un Property Irregularity Report e una copia, quindi il bagaglio viene tracciato attivamente per 5 giorni.
Il danno al bagaglio deve essere segnalato immediatamente all’arrivo, altrimenti non è possibile presentare un reclamo; le richieste devono essere inviate entro 7 giorni tramite il link Baggage del centro assistenza e non sono accettate per oggetti fragili, imballati in modo inadeguato o a rilascio limitato.
Tutto il personale aeroportuale deve segnalare comportamenti sospetti, consentire l’accesso alle aree SRA solo al personale autorizzato, controllare il tesserino aeroportuale, conoscere gli articoli proibiti e rispettare la clean desk policy.
Le biciclette e gli scooter elettrici non sono ammessi per i rischi delle batterie al litio e l’agente deve verificare se una bicicletta è elettrica o manuale, chiedendo di aprire la scatola se necessario.
Approfondimenti
Segnalazione immediata → tracciamento e reclamo
Il check-in online apre 60 giorni prima della partenza con posto riservato o 24 ore prima con posto casuale gratuito e chiude 2 ore prima della partenza; il check-in al banco apre almeno 2 ore prima e chiude 40 minuti prima, salvo eccezioni locali.
Prima di stampare una carta d’imbarco aeroportuale l’agente deve controllare l’identità tramite passaporto valido o carta d’identità nazionale valida e deve restituire immediatamente il telefono del passeggero dopo averlo utilizzato per verificare la prenotazione.
I cittadini non UE o SEE soggetti a controllo del visto devono presentare passaporto, visto o carta di soggiorno validi; il controllo deve essere completato al check-in e non può essere effettuato al gate.
Per i passeggeri con verifica online del visto riuscita la carta d’imbarco viene sbloccata con SSR VCF Verified e non serve un controllo in aeroporto, mentre in caso di verifica fallita o incompleta il passeggero deve presentare i documenti in aeroporto e l’agente deve aggiungere RBP con un commento dettagliato.
Per i passeggeri provenienti da agenzie di viaggio online, l’SSR ATO2 blocca il check-in online finché non completano la verifica facciale o standard; dopo 5 tentativi EXV e 5 tentativi STV falliti viene aggiunto automaticamente AACI e il check-in aeroportuale è gratuito.
Verifica → check-in → carta d’imbarco → gate
★ Da sapere
Ogni bagaglio che pesa più di 23 kg deve ricevere un’etichetta Heavy con il peso applicabile indicato sull’etichetta.
Le biciclette e gli scooter elettrici non sono accettati per motivi di sicurezza legati alle batterie al litio; l’agente deve verificare se il mezzo è elettrico o manuale e, se è imballato in una scatola, chiedere di aprirla.
Una smart bag può essere trasportata in stiva solo dopo la rimozione della batteria, che il passeggero deve portare in cabina, con limite massimo di 100 Wh.
Il bagaglio registrato da 20 kg può essere prenotato fino a 3 pezzi per passeggero, ciascuno con dimensioni massime di 120 × 120 × 80 cm.
Il bagaglio registrato da 23 kg è limitato a 1 pezzo per passeggero, con dimensioni massime di 120 × 120 × 80 cm.
Le apparecchiature di mobilità sono registrate gratuitamente e il limite di 32 kg per singolo pezzo non si applica a esse.
Sono accettate:
Approfondimenti
Bagaglio ordinario ammesso; batteria al litio non rimossa, rifiutato
★ Da sapere
Per inviare documenti al team Immigrazione, l’agente raccoglie i dati necessari, informa il passeggero, chiede il permesso di fotografare i documenti, usa esclusivamente un telefono di lavoro e un’e-mail di lavoro, comunica l’eventuale rifiuto d’imbarco e cancella subito le fotografie.
Gli agenti devono raccogliere i dati del passaporto o della carta d’identità nazionale UE/SEE per tutti i voli, anche quando il volo non è soggetto ad APIS.
Un passaporto valido è utilizzabile su tutti i voli, mentre una carta d’identità nazionale UE/SEE valida è utilizzabile su tutti i voli tranne quelli verso Paesi non UE/SEE.
Il passeggero deve ricevere indietro il passaporto dopo i controlli, soprattutto se lascia il banco del check-in per reimballare il bagaglio.
Approfondimenti
📌 I passeggeri possono modificare online i propri dati documentali fino a 4 ore prima della partenza del primo settore.
Identifica → verifica → trasmetti → restituisci
🔄 Le fasi principali dell’imbarco sono: arrivare al gate a -50 minuti dall’orario previsto, effettuare l’assembly call, formare la pre-coda, pre-imbarcare i passeggeri nell’area sicura, chiudere il volo a -15 minuti
Prima dell’arrivo dei passeggeri, l’agente posiziona il misuratore dei bagagli, verifica la segnaletica, prepara due code con barriere Tensa, controlla l’area di pre-imbarco e verifica le informazioni del volo.
📌 Durante l’assembly call, effettuato a -45 minuti, l’agente deve indicare il volo, la destinazione, il gate e l’accesso dalla porta anteriore o posteriore, aggiungendo l’operatore effettivo quando necessario.
L’ordine di imbarco è:
I passeggeri Priority possono portare una borsa da cabina da 55 × 40 × 20 cm nel compartimento superiore e una borsa piccola da 40 × 30 × 20 cm sotto il sedile.
Organizza → annuncia → controlla → pre-imbarca
★ Da sapere
Il volo deve essere posto nello stato Close Pending a -40 minuti, impedendo ulteriori accettazioni di passeggeri o bagagli e permettendo di rilasciare i posti dei passeggeri no-show.
Le carte d’imbarco devono essere controllate verificando sempre nome, rotta e data, oltre alla corrispondenza tra posto nel sistema e posto stampato.
Il servizio Gate Bag richiede PBAG quando la borsa piccola supera 40 × 30 × 20 cm e GBAG quando il bagaglio da cabina supera 55 × 40 × 20 cm.
Le batterie al litio di ricambio e le sigarette elettroniche devono essere rimosse dai bagagli caricati nella stiva.
Le cause degli errori durante l’imbarco includono:
Approfondimenti
📌 Se i posti dei no-show non vengono rilasciati manualmente a -40 minuti, il sistema li rilascia e li riassegna automaticamente a -35 minuti quando il volo è in Close Pending.
📌 Un passeggero che non può visualizzare la carta d’imbarco digitale deve essere identificato e ricevere gratuitamente una nuova carta stampata o manuale.
Controlli incompleti → errori di imbarco, ritardi o rifiuto
★ Da sapere
📌 Il personale può imbarcare passeggeri senza flight crew solo se l’arrivo dell’equipaggio è previsto entro 20 minuti, non è in corso il rifornimento, la temperatura esterna è al massimo 25 °C, l’APU è spento e il ground power è collegato e funzionante.
📌 Solo gli standby del personale con codice di priorità A possono occupare un jumpseat; i passeggeri revenue confermati o standby non possono occuparlo.
Approfondimenti
📌 I passeggeri dei gruppi possono prenotare per almeno 15 persone e devono inviare i nomi 14 giorni prima della partenza.
Atterraggio → sbarco → pulizia → imbarco → pushback
📌 Se un passeggero registra un agente durante il servizio, l’agente deve chiedere educatamente di interrompere la registrazione e cancellare il filmato, senza minacciare il passeggero, toccare il dispositivo, minacciare di chiamare la polizia, rifiutare il check-in o l’imbarco, né registrare a sua volta il passeggero.
📌 Per l’ETA britannica, il codice 0A indica un’autorizzazione valida e consente l’imbarco senza controlli aggiuntivi, mentre il codice 1Z indica che l’Authority to Carry è rifiutata e il passeggero non deve essere imbarcato.
Informare → avvertire → agire
★ Da sapere
📌 L’ordine di priorità per i posti in cabina è D per i Disrupted Standby, S per gli S Class Revenue Standby e A per il personale, con successivo ordinamento tramite numero di sequenza.
📌 I passeggeri revenue confermati o standby devono occupare i posti in cabina prima del personale, mentre i jumpseat possono essere richiesti per gli standby del personale quando non rimangono posti in cabina, previa autorizzazione del comandante.
Approfondimenti
D-S-A: Disrupted, S Class, Staff
★ Da sapere
📌 Quando cambia l’aeromobile, l’OCC aggiorna la mappa dei posti, i boarding pass si aggiornano automaticamente nell’app Ryanair, Apple Wallet e Google Wallet e i passeggeri ricevono una notifica 90 minuti prima della partenza.
Approfondimenti
Riconciliazione corretta → chiusura del volo
★ Da sapere
🔄 Durante il check-in manuale, l’agente deve: identificare il passeggero nel manifesto, verificare documenti, visti e SSR, indicare se è adulto, bambino o neonato, compilare il bag tag manuale con numero di volo, rotta, sequenza e data
🔄 Nel boarding manuale l’agente deve: segnare le sequenze usate e non usate, marcare con una X ogni passeggero imbarcato, verificare la corrispondenza tra boarding pass e volo, cerchiare i no-show, comunicare i numeri dei bagagli da scaricare
Approfondimenti
📌 Per i passeggeri che effettuano il check-in in aeroporto, i numeri di sequenza devono iniziare da 200 per evitare duplicazioni.
Check-in → bagagli → imbarco → riconciliazione
★ Da sapere
Il periodo di tolleranza consente ai clienti che hanno prenotato direttamente sul sito o sull’app Ryanair di correggere gratuitamente errori minori entro 48 ore per i nomi e 24 ore per rotte, date o orari; i cambi volo comportano soltanto l’eventuale differenza tariffaria.
Un passeggero già sottoposto a check-in deve essere deselezionato prima di modificare il volo o il nome, e l’aeroporto può effettuare l’uncheck fino a -40 minuti dall’orario previsto di partenza.
Il diritto all’assistenza prevede pasti e bevande proporzionati all’attesa, due telefonate, sistemazione alberghiera quando necessaria e trasporto tra aeroporto e luogo di sistemazione; i voucher per rinfreschi sono dovuti dopo 2 ore di ritardo e successivamente ogni 3 ore.
Per un volo cancellato o con ritardo superiore a 5 ore, il passeggero ha diritto al rimborso dei settori inutilizzati oppure alla riprotezione sul primo volo disponibile e all’assistenza, mentre il ritardo superiore a 3 ore all’arrivo dà diritto alla compensazione solo se la causa è sotto il controllo della compagnia.
Approfondimenti
📌 In caso di cancellazione, i passeggeri possono essere trasferiti su voli pieni in standby con codice di priorità D, fino a un massimo di 10 standby oltre la capacità dell’aeromobile, dando priorità ai passeggeri PRM, a quelli con bambini piccoli nel viaggio di ritorno e a quelli nel viaggio di ritorno.
Rimborso ≠ compensazione; assistenza ≠ indennizzo
★ Da sapere
📌 Non devono essere negati all’imbarco i passeggeri con mobilità ridotta, quelli che viaggiano con bambini, quelli nel viaggio di ritorno e quelli appartenenti a una prenotazione di gruppo Ryanair con GRP SSR.
L’ordine di priorità è: passeggeri con mobilità ridotta, passeggeri con bambini piccoli nel viaggio di ritorno, passeggeri nel viaggio di ritorno, altri passeggeri secondo il numero di sequenza
La compensazione per il negato imbarco è di €250 per voli fino a 1.500 km, €400 per voli interni all’UE oltre 1.500 km e per gli altri voli tra 1.500 e 3.500 km, e €600 per voli non interni all’UE oltre 3.500 km.
Approfondimenti
Identificare → cercare volontari → assegnare i posti → applicare l’ordine di sequenza
★ Da sapere
📌 WCHR identifica un passeggero che può necessitare assistenza in aeroporto ma non per muoversi nella cabina, mentre WCHC identifica un passeggero che necessita assistenza completa fino al posto e per muoversi nella cabina.
Approfondimenti
Il regolamento EC1107/2006 è entrato in vigore il 26 luglio 2008 per proteggere i PRM dalla discriminazione nel trasporto aereo e garantire loro l’assistenza necessaria.
Sono consentiti al massimo 2 ausili posturali POST per volo, utilizzabili esclusivamente nell’ultima fila vicino al finestrino.
WCHR accompagna in aeroporto; WCHC assiste fino al posto
🔄 La comunicazione con un passeggero cieco o ipovedente comprende:
🔄 I quattro passaggi dell’imbarco sono:
I tre controlli dell’imbarco riguardano:
🔄 Le fasi del turnaround sono:
Il processo di imbarco comprende l’organizzazione del gate, l’annuncio, i controlli e il pre-imbarco.
Le sedie a rotelle e gli scooter elettrici sono trasportati gratuitamente, ma per motivi di spazio e peso sono accettati al massimo 2 ausili elettrici per volo.
La comunicazione con una persona con disabilità deve essere diretta, rispettosa e basata sul dialogo, lasciando al passeggero la possibilità di esprimere autonomamente le proprie esigenze.
Quando un passeggero segnala un’allergia al gate, l’agente deve informare immediatamente l’equipaggio di cabina; se compaiono gonfiore o difficoltà respiratorie, deve chiamare subito l’assistenza medica.
L’organizzazione del gate deve iniziare a STD -50, predisponendo il baggage sizer, la segnaletica, due code separate per passeggeri Priority e non-Priority e, quando disponibile, un’area di pre-imbarco libera da pericoli.
Durante i controlli bisogna verificare la coda corretta, i documenti e i bagagli, indirizzando i passeggeri nella coda Priority o non-Priority appropriata.
Il documento di viaggio deve essere valido, corrispondere alla carta d’imbarco, avere una scadenza compatibile con la destinazione e riportare un nome e una nazionalità coerenti con quelli visualizzati nel sistema.
L’ossigeno terapeutico deve essere richiesto alla linea Special Assistance fino a 7 giorni prima della partenza, costa €55 o £55 per prenotazione ed è limitato a una prenotazione per volo.
📐 Formula — Ryanair può fornire ossigeno terapeutico a un flusso continuo di per una durata massima di , se il medico conferma che il trattamento è adeguato.
📌 Per una gravidanza singola il viaggio è vietato oltre la fine della 36ª settimana, mentre per una gravidanza multipla è vietato oltre la fine della 32ª settimana.
A +20 minuti devono essere completati il carico e l’imbarco, rimossi i rear steps e il PIG, collegato il trattore per il pushback, completato il walkaround e rimossi i coni; il responsabile deve inoltre informare il comandante delle informazioni SI rilevanti.
L’assembly call deve essere effettuato a STD -45 per radunare i passeggeri al gate e deve indicare compagnia, numero del volo, destinazione, gate e l’uso della porta anteriore o posteriore.
Autorizzazione e certificato medico → trasporto dell’attrezzatura o dell’ossigeno
| Categoria | Descrizione | Jumpseat |
|---|---|---|
| HL-D | Standby per disagi o overbooking | Non consentito |
| HL-S | Standby revenue | Non consentito |
| HL-A | Staff standby | Consentito con approvazione del comandante |
| Categoria | Bagagli ammessi | Dimensioni |
|---|---|---|
| Priority | 1 bagaglio da cabina + 1 borsa piccola | 55 × 40 × 20 cm; 40 × 30 × 20 cm |
| Non-Priority | 1 borsa piccola | 40 × 30 × 20 cm |
| Gate Bag Service | PBAG o GBAG se oltre misura | 40 × 30 × 20 cm o 55 × 40 × 20 cm |
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