Flashcards: Excel pour la gestion comptable — 66 cards

Qu'est-ce qu'Excel ?

Un logiciel tableur développé par Microsoft intégré au pack Office.

Quels logiciels comprend le pack Office ?

Excel, Word, PowerPoint, OneNote, Access et Outlook.

Comment est identifiée une cellule dans Excel ?

Par la lettre de sa colonne et le numéro de sa ligne.

Comment ajuste-t-on la taille d'une colonne ou d'une ligne ?

En cliquant-glissant entre deux en-têtes après apparition de la flèche à double sens.

Que contient la barre d’accès rapide dans Excel ?

Les boutons Enregistrer, Impression rapide et Aperçu avant impression.

Peut-on personnaliser la barre d’accès rapide ?

Oui, elle peut être personnalisée.

Comment saisir une donnée dans une cellule Excel ?

Double-cliquer sur la cellule et taper le contenu.

Comment saisir une donnée via la barre de formule ?

Sélectionner la cellule, taper dans la barre de formule, puis appuyer sur Entrer.

Quels sont les raccourcis pour copier, couper, coller et annuler ?

CTRL+C, CTRL+X, CTRL+V et CTRL+Z.

Par quel signe commence toute formule Excel ?

Par le signe égal (=).

Quels opérateurs servent à additionner, soustraire, multiplier et diviser ?

+ pour addition, - pour soustraction, * pour multiplication, / pour division.

Donnez un exemple d'addition et de division dans une formule Excel.

=B2+B3+B4 pour addition, =B6/B10 pour division.

Que sépare le point-virgule dans une formule Excel ?

Il sépare les arguments.

Que désignent les deux-points dans une formule Excel ?

Ils désignent une plage de données.

Que calcule la fonction SOMME dans une plage de cellules ?

Le total des valeurs de la plage.

Que calcule la fonction MOYENNE pour un ensemble de données ?

La moyenne des données chiffrées.

Que renvoie la fonction MIN pour un ensemble de données ?

La valeur minimale de l'ensemble.

Que renvoie la fonction MAX pour un ensemble de données ?

La valeur maximale de l'ensemble.

Que dénombre la fonction NB dans une plage de données ?

Les cellules contenant des nombres.

Que compte la fonction NB.SI dans une plage selon un critère ?

Les cellules répondant au critère donné.

Comment modifier le format numérique d'une cellule ?

Sélectionner les cellules, ouvrir le menu Nombre, choisir un format, puis valider.

Qu'est-ce que la mise en forme conditionnelle ?

Elle ajoute des couleurs, symboles ou tendances selon des critères définis.

Quels formats conditionnels sont proposés ?

Barres de données, nuances de couleurs et jeux d’icônes.

Que peut mettre en relief la mise en forme conditionnelle ?

Des seuils dépassés de dettes, créances, achats ou ventes.

Comment sauvegarder manuellement un classeur Excel ?

En utilisant Enregistrer, Enregistrer sous ou le raccourci CTRL+S.

Comment activer l’enregistrement automatique dans Excel ?

Par Fichier, Options, Enregistrement, en cochant la récupération automatique.

Quel format Excel est le format par défaut ?

.xlsx est le format Excel par défaut.

Comment les données sont-elles séparées dans un fichier .txt ?

Elles sont séparées par des tabulations.

Comment les données sont-elles séparées dans un fichier .csv ?

Elles sont séparées par des virgules.

Pourquoi utiliser le format .pdf pour un fichier Excel ?

Pour conserver la mise en forme et limiter les modifications.

Quelle est la première étape pour choisir un format d’exportation ?

Sélectionner Fichier puis Enregistrer sous.

Que faut-il faire après choisir l’emplacement pour exporter un fichier ?

Sélectionner le type de fichier, nommer le fichier, puis enregistrer.

Que fait la fonction RECHERCHEV dans un tableau ?

Elle cherche une valeur dans la première colonne et renvoie une donnée à droite.

Que recherche RECHERCHEH dans un tableau ?

Une donnée dans une ligne du tableau.

Que renvoie RECHERCHEH après avoir trouvé une donnée ?

Une valeur selon le rang d’une ligne depuis le haut.

Quelle fonctionnalité spécifique a RECHERCHEX quand aucun résultat n’est trouvé ?

Elle peut afficher une valeur personnalisée.

Pourquoi RECHERCHEX reste indépendante du numéro de colonne ?

Parce qu’elle ne dépend pas du numéro de colonne lors d’ajouts ou suppressions.

Quelle différence principale existe entre INDEX et EQUIV ?

INDEX récupère une donnée par numéro de ligne et colonne, EQUIV trouve la position d’un critère.

Que renvoie la formule =RECHERCHEV("TP001";A1:B4;2) dans l’exemple ?

Elle renvoie 450, le prix unitaire HT du produit TP001.

Que calcule la fonction VAN ?

La valeur actuelle nette d’un projet.

Que signifie une VAN supérieure à 0 ?

Le projet est rentable.

Que calcule la fonction TRI ?

Le taux de rentabilité interne d’un projet d’investissement.

Que calcule la fonction VPM ?

Le paiement d’un emprunt selon taux, durée et valeur empruntée.

Comment obtenir une mensualité à partir de VPM ?

En divisant le paiement par 12.

Que fait la fonction SI ?

Elle teste une condition et renvoie une valeur vraie ou fausse.

Que fait la fonction SOMME.SI.ENS ?

Elle additionne une plage selon un ou plusieurs critères.

Comment fonctionne la fonction SOMMEPROD ?

Elle multiplie deux plages ligne par ligne puis additionne les produits.

Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique ?

Un outil qui traite automatiquement une base de données pour créer des tableaux de bord sans formules ni VBA.

Quelle condition doit remplir la source d'un tableau croisé dynamique ?

Elle doit être un tableau organisé en colonnes avec un en-tête et sans ligne vide.

Quelle est la première étape pour créer un tableau croisé dynamique ?

Sélectionner le tableau de données source.

Que faut-il choisir après Insertion pour créer un tableau croisé dynamique ?

Tableau croisé dynamique.

Où répartir les champs dans un tableau croisé dynamique ?

Dans Filtres, Lignes, Colonnes et Valeurs.

Comment synthétiser les ventes HT par produit et période dans un TCD ?

Placer la période en colonnes, le produit en lignes, et le montant HT en Valeurs avec Somme.

Qu'est-ce qu'une macro dans Excel ?

Un ensemble d’actions automatisées pour exécuter des opérations répétitives.

Quels bénéfices apportent les macros dans Excel ?

Elles automatisent les tâches redondantes et réduisent les erreurs.

Comment commence-t-on l'enregistrement d'une macro simple ?

En ouvrant Affichage puis en choisissant Enregistrer la macro.

Quelle est la dernière étape pour enregistrer une macro simple ?

Cliquer sur Arrêter l’enregistrement.

À quoi servent les macros pour un comptable ?

À automatiser états financiers, reportings, cadrages et intégrations de données.

Qu'est-ce que VBA dans Excel ?

Un langage de programmation pour créer des macros.

Pourquoi tester une macro dans une copie du fichier principal ?

Pour limiter les risques de modification du fichier original.

Où peut-on tester une macro pour éviter d'altérer le fichier original ?

Dans un onglet séparé ou une copie du fichier principal.

Quelle précaution est recommandée lors de l'utilisation de VBA ?

Sauvegarder régulièrement et sécuriser les accès.

Pourquoi sécuriser les accès lors de l'utilisation de VBA ?

Pour éviter les modifications indésirables.

Que vérifie la macro VBA du cours sur la feuille active ?

Qu'elle contient plus d'une ligne utilisée.

Quelle mise en forme applique la macro VBA à la première ligne ?

Elle la met en gras et en bleu clair.

Comment la macro VBA formate-t-elle les colonnes C et D ?

C en monétaire et D en pourcentage.