Flashcards: Gestion complète des documents commerciaux — 22 cards

Documents commerciaux essentiels

Pièces justificatives prouvant une transaction.

Bon de commande — rôle ?

Confirmer la volonté d’achat.

Bon de livraison — fonction ?

Prouver la livraison effective.

Mentions obligatoires facture

Mentions sociales, commerciales, TVA, date.

Facture pro-forma — définition ?

Document sans valeur comptable, informatif.

Relevé de factures — utilité ?

Regroupe plusieurs factures pour paiement global.

Facture électronique — exigence clé ?

Authenticité et intégrité du document numérique.

Clauses contractuelles vente — contenu ?

Existence du bien, prix, effets, garanties.

Obligations des parties — exemple ?

Délivrer le bien, payer, garantir propriété.

CGV — rôle principal ?

Encadrer la relation commerciale.

Obligation de facturation — qui ?

Toute activité économique doit émettre une facture.

Fonctions de la facture — principales ?

Preuve, exigibilité TVA, justificatif comptable, juridique.

Documents commerciaux — importance ?

Assurent traçabilité et conformité.

Contenu du bon de commande

Coordonnées, nature, quantité, prix, modalités.

Bon de livraison — moment clé ?

Déclenchement de la TVA et mise à jour stocks.

Mentions sociales facture

Identité, immatriculation, forme juridique.

Facture pro-forma — différence ?

Pas comptabilisée, usage informatif.

Facture électronique — défi ?

Garantir authenticité et intégrité.

Clauses vente — effet ?

Transfert de propriété, risques, garanties.

Obligation de délivrance

Remettre le bien conforme au contrat.

CGV — contenu essentiel ?

Conditions de vente, prix, modalités.

Obligation de facturation — but ?

Traçabilité, conformité fiscale et comptable.