Quiz: Mise à jour et envoi du TDE — 6 questions

1. Quel chemin d’accès permet d’atteindre le TDE dans l’arborescence indiquée ?

A. PEM → Dossier collaboratif → 01-DRH → Emploi Compétences → R_RECRUTEMENT → TABLEAU DES EMPLOIS → R_2026_Recrutement

B. Dossier collaboratif → PEM → 01-DRH → Emploi Compétences → R_RECRUTEMENT → R_2026_Recrutement → TABLEAU DES EMPLOIS → TABLEAU DES EMPLOIS GLOBAL (AOUT 2026)

C. Dossier collaboratif → 01-DRH → PEM → Emploi Compétences → R_RECRUTEMENT → TABLEAU DES EMPLOIS → TABLEAU DES EMPLOIS GLOBAL

D. Dossier collaboratif → PEM → 01-DRH → Recrutement → R_EMPLOI → R_2026_Recrutement → TABLEAU DES EMPLOIS GLOBAL

Answer: (B)

Explanation

Le TDE se trouve en suivant précisément l’arborescence allant du Dossier collaboratif jusqu’à « TABLEAU DES EMPLOIS GLOBAL (AOUT 2026) ». Les autres chemins modifient l’ordre ou le nom des dossiers.

2. Quelle condition doit être remplie avant de lancer la procédure de préparation du TDE ?

A. L’onglet doit déjà avoir été validé par le CM

B. Le fichier Excel doit être terminé et le TDE doit être finalisé

C. Le générateur doit avoir été lancé avec une date de CM

D. Le fichier PDF doit être exporté et joint à WEBDELIB

Answer: (B)

Explanation

Avant de lancer la procédure, le fichier Excel doit être terminé et le TDE finalisé. Les autres actions interviennent pendant ou après la génération du TDE.

3. Quelles informations faut-il sélectionner ou indiquer pour générer le TDE avec le générateur ?

A. Le fichier PDF, le dossier de destination et la date d’envoi à WEBDELIB

B. Le fichier Excel, l’onglet à faire valider par le CM et la date du CM

C. Le fichier Excel, le nom du contrôleur et la date de publication du recrutement

D. Le TDE déjà généré, l’onglet validé et la date de téléchargement

Answer: (B)

Explanation

La génération nécessite de lancer le générateur, de choisir le fichier Excel souhaité, de sélectionner l’onglet à faire valider par le CM et d’indiquer la date du CM.

4. Après la génération du TDE, où faut-il effectuer une correction si une erreur est détectée ?

A. Dans le fichier Excel de départ, avant de relancer la procédure

B. Dans le fichier PDF exporté, avant son téléchargement

C. Directement dans le TDE généré, sans reprendre la procédure

D. Dans WEBDELIB, après avoir joint le document

Answer: (A)

Explanation

Le TDE généré ne peut plus être modifié directement. Il faut corriger le fichier Excel de départ, puis reprendre la procédure depuis l’étape 1.

5. Quelle action permet de générer le TDE au format PDF nécessaire à son envoi au CM ?

A. Cliquer sur « Exporter vers WEBDELIB »

B. Télécharger le fichier Excel de départ

C. Cliquer sur « Analyser l’onglet »

D. Sélectionner directement le dossier de destination

Answer: (C)

Explanation

Le bouton « Analyser l’onglet » génère le TDE au format PDF nécessaire à l’envoi au CM. L’export et le téléchargement du PDF interviennent ensuite.

6. Après une vérification visuelle satisfaisante du TDE, quelle suite d’actions faut-il effectuer ?

A. Relancer la génération, supprimer le fichier Excel, puis joindre le TDE

B. Modifier directement le TDE, puis le transmettre au CM

C. Valider l’onglet dans le générateur, puis envoyer le fichier Excel à WEBDELIB

D. Lancer l’export PDF, télécharger le fichier, puis le joindre à WEBDELIB

Answer: (D)

Explanation

Une fois le contrôle visuel satisfaisant, il faut lancer l’export PDF, télécharger le fichier PDF et le joindre à WEBDELIB. Le fichier Excel de départ n’est pas le document à joindre à cette étape.