Flashcards: Vocabulaire de bureau en anglais — 31 cards

Qu'est-ce qu'un assistant dans un bureau ?

Une personne qui aide d'autres dans leurs tâches quotidiennes administratives.

Qu'est-ce qu'un temp dans une entreprise ?

Une personne qui remplace un salarié absent avec un contrat temporaire.

Qu'est-ce qu'un department dans une entreprise ?

Une section chargée d'une activité précise comme la comptabilité.

Qu'est-ce que la reception area dans un bureau ?

La zone près de l'entrée où on accueille les visiteurs.

Dans quel cadre travaille généralement un assistant ?

Dans un travail administratif de bureau.

Dans quels cas un temp remplace-t-il un salarié ?

Pendant des vacances ou un congé de maternité.

Donnez un exemple d'activité d'un department.

La comptabilité.

Qui accueille les visiteurs dans la reception area ?

Un réceptionniste ou un assistant.

Qu'est-ce qu'un boardroom ?

Une salle de réunion pour de nombreuses personnes autour d'une table.

Qu'est-ce qu'un cubicle ?

Un petit espace de travail séparé par des cloisons.

Qu'est-ce qu'un open-plan office ?

Une grande pièce avec de nombreux bureaux pour les employés.

Que peut contenir un open-plan office ?

Des bureaux avec ou sans séparation en cubicles.

Qu'est-ce qu'un water cooler ?

Une machine qui refroidit ou chauffe l'eau et la distribue.

Que fait une fax machine avec un document ?

Elle transforme un document en copie électronique.

Comment une fax machine transmet-elle un document ?

Par ligne téléphonique à une autre entreprise.

Sous quelle forme l'autre entreprise reçoit-elle le document faxé ?

Sous forme imprimée.

Qu'est-ce qu'une photocopier ?

Une machine qui copie des documents et les imprime.

À quoi sert une printer généralement reliée à un ordinateur ?

À imprimer des copies du travail réalisé.

Que fait un scanner avec un document ?

Il copie un document et l'envoie vers un ordinateur, une clé USB ou une imprimante.

Qu'est-ce qu'un switchboard ?

Un appareil relié au téléphone qui dirige les appels des personnes vers leur interlocuteur.

Qu'est-ce qu'une briefcase professionnelle ?

Une sacoche rigide en cuir pour transporter des documents.

Que contient une business card ?

Les coordonnées et informations personnelles d'un professionnel.

Quel est le but d'une invoice ?

Demander le paiement d'un produit ou service.

Quel document demande l'achat d'un produit ou service ?

Un purchase order.

Qu'est-ce qu'un memo professionnel ?

Une note demandant d'agir ou informant un groupe.

Par quel moyen est souvent envoyé un memo ?

Par courriel.

Quelles caractéristiques physiques a une briefcase ?

Elle est rectangulaire, rigide, en cuir, avec serrure et poignée.

Qu'est-ce qu'un filing cabinet ?

Un meuble de bureau à tiroirs pour conserver des documents.

À quoi sert un filing cabinet ?

À conserver des documents souvent dans l'ordre alphabétique.

Que désigne le terme Office furniture ?

Les meubles présents dans un bureau comme chaises et bureaux.

Que désigne le terme Stationery ?

Les fournitures utilisées dans un bureau comme stylos et carnets.