Revision sheet: Vocabulaire de bureau en anglais

📋 Plan du Cours

1. Les personnes du bureau
2. Les espaces de travail
3. Les machines et équipements
4. Les documents professionnels
5. Le mobilier et les fournitures

📖 1. Les personnes du bureau

🔑 Notions clés & Définitions

• Assistant : Une personne qui aide une ou plusieurs autres personnes dans leurs tâches quotidiennes, généralement dans le cadre d'un travail administratif de bureau.
• Temp : Une personne qui remplace un salarié absent, par exemple pendant des vacances ou un congé de maternité, avec un contrat temporaire souvent court.
• Department : Une section d'une entreprise chargée d'une activité précise, comme la comptabilité ou le marketing.
• Reception area : La zone du bureau située près de l'entrée où un réceptionniste ou un assistant accueille et prend en charge les visiteurs.

📖 2. Les espaces de travail

🔑 Notions clés & Définitions

• Boardroom : Une salle de réunion où de nombreuses personnes peuvent se réunir, généralement autour d'une table, pour discuter.
• Cubicle : Un petit espace de travail, souvent de la taille d'un bureau, séparé des postes voisins par des cloisons.
• Open-plan office : Une grande pièce contenant de nombreux bureaux où les employés travaillent, avec ou sans séparation en cubicles.
• Water cooler : Une machine qui refroidit ou chauffe l'eau et la distribue.

📖 3. Les machines et équipements

🔑 Notions clés & Définitions

• Fax machine : Transforme un document en copie électronique et l'envoie par ligne téléphonique à une autre entreprise, qui le reçoit sous forme imprimée.
• Photocopier : Une machine qui copie des documents et les imprime.
• Printer : Une machine généralement reliée à un ordinateur qui imprime des copies du travail réalisé.
• Scanner : Copie un document et l'envoie vers un ordinateur, une clé USB ou une imprimante.
• Switchboard : Un appareil relié au téléphone qui sert à diriger les appels des personnes vers leur interlocuteur.

📖 4. Les documents professionnels

🔑 Notions clés & Définitions

• Invoice : Un document envoyé pour demander le paiement d'un produit ou d'un service.
• Purchase order : Un document envoyé pour demander l'achat d'un produit ou d'un service.
• Memo : Une communication professionnelle sous forme de note qui demande à un groupe d'agir ou l'informe de nouvelles, de changements de politique ou d'autres informations, souvent par courriel.
• Briefcase : Une sacoche professionnelle destinée à transporter des documents, généralement rectangulaire, rigide, en cuir, munie d'une serrure et d'une poignée.
• Business card : Une petite carte contenant les coordonnées et les informations personnelles qu'un professionnel peut donner à un autre professionnel.

📖 5. Le mobilier et les fournitures

🔑 Notions clés & Définitions

• Filing cabinet : Un meuble de bureau à tiroirs qui sert à conserver des documents, souvent dans l'ordre alphabétique.
• Office furniture : Désigne les chaises, bureaux, armoires, étagères et autres meubles présents dans un bureau.
• Stationery : Désigne les stylos, crayons, carnets, agrafeuses, feuilles et autres fournitures utilisées dans un bureau.

📊 Tableaux de synthèse

Fonction des machines de bureau

Machine	Fonction principale	Destination ou résultat
Fax machine	Envoyer un document	Ligne téléphonique puis impression
Photocopier	Copier un document	Impression
Printer	Imprimer un travail	Copie imprimée
Scanner	Copier et transmettre un document	Ordinateur, clé USB ou imprimante