Fundamentos de Arquivologia e Gestão Documental

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Plano do Curso

  1. Noções de arquivologia
  2. Tipos de arquivos
  3. Métodos de arquivamento
  4. Gestão eletrônica de documentos
  5. Digitalização de documentos

1. Noções de arquivologia

Conceitos-chave e definições

Arquivologia: ciência que estuda os arquivos e os princípios para sua organização, preservação e uso. Sua finalidade é garantir o acesso às informações de forma eficiente e segura.

Documento arquivístico: registro de informações produzido ou recebido por uma pessoa ou instituição, com valor probatório e informativo. É a base para a gestão documental e a preservação da memória institucional.

Ciclo vital do documento: fases pelas quais o documento passa desde sua criação até sua destinação final, incluindo sua avaliação, uso, preservação ou eliminação.

Avaliação documental: processo de análise para determinar o valor dos documentos e sua permanência nos arquivos. Essa etapa é fundamental para identificar documentos com valor histórico, legal ou administrativo.

Preservação documental: conjunto de ações destinadas a garantir a integridade física e a legibilidade dos documentos ao longo do tempo, evitando sua deterioração e perda de informações importantes.

Pontos essenciais

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Quiz preview

1. Qual é uma consequência direta da realização adequada da avaliação documental?

2. O que é um arquivo permanente?

3. Qual é a função principal de um método de arquivamento na gestão de documentos?

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Flashcards preview

Arquivologia — definição?

Ciência que estuda arquivos e sua organização.

Documento arquivístico — valor?

Registro com valor probatório e informativo.

Ciclo vital do documento — fases?

Criação, avaliação, uso, preservação, destinação.

Avaliação documental — objetivo?

Determinar o valor e permanência dos documentos.

Preservação documental — finalidade?

Garantir integridade física e legibilidade.

Arquivo corrente — uso?

Documentos utilizados diariamente.

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Frequently asked questions

What does the revision sheet on Fundamentos de Arquivologia e Gestão Documental cover?

The revision sheet covers the essential concepts of Fundamentos de Arquivologia e Gestão Documental. It is organized by topic to facilitate learning and memorization, with key definitions, explanations and summaries.

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How many questions are in the Fundamentos de Arquivologia e Gestão Documental quiz?

The quiz contains 5 multiple-choice questions with detailed corrections and explanations for each answer. Ideal for testing your knowledge and identifying gaps.

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How to study Fundamentos de Arquivologia e Gestão Documental with flashcards?

Revizly offers 10 interactive flashcards on Fundamentos de Arquivologia e Gestão Documental. Each card presents a question on the front and the answer on the back, enabling active and effective revision based on spaced repetition.

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