Flashcards: Fundamentos de Arquivologia e Gestão Documental — 10 cards

Arquivologia — definição?

Ciência que estuda arquivos e sua organização.

Documento arquivístico — valor?

Registro com valor probatório e informativo.

Ciclo vital do documento — fases?

Criação, avaliação, uso, preservação, destinação.

Avaliação documental — objetivo?

Determinar o valor e permanência dos documentos.

Preservação documental — finalidade?

Garantir integridade física e legibilidade.

Arquivo corrente — uso?

Documentos utilizados diariamente.

Arquivo permanente — valor?

Documentos com valor histórico ou legal.

Método de arquivamento — exemplo?

Alfabético, numérico, geográfico, por assunto.

GED — sigla?

Gestão Eletrônica de Documentos.

Digitalização — tecnologia?

Conversão de documentos físicos em digitais.