đ Plan du Cours
- Relation client omnicanale et organisation
- Créer une relation client à distance
- Répondre aux demandes clients
- Recruter et encadrer une équipe de téléacteurs
- Indicateurs de qualité du traitement des réclamations
- Procédure de traitement des réclamations
- Exemple dâoffre et fiche de poste tĂ©lĂ©conseiller
- Former les téléacteurs
- Tunnel de paiement et moyens de paiement
- Droit de rétractation en e-commerce
- Animation dâun site e-commerce : objectifs et plan
- Animations e-commerce : formats et évaluation
đ 1. Relation client omnicanale et organisation
đ Notions clĂ©s & DĂ©finitions
- OmnicanalitĂ© : LâomnicanalitĂ© est une stratĂ©gie oĂč plusieurs canaux digitaux et physiques sont interconnectĂ©s pour offrir une expĂ©rience client globale cohĂ©rente.
- Omni-consommateurs : Les omni-consommateurs sont des clients qui utilisent plusieurs canaux successivement et parfois simultanément pour interagir et acheter.
- Multicanal : Le multicanal est une organisation qui propose plusieurs points de contact, sans communication ni continuité entre les canaux.
- Cross-canal : Le cross-canal est une approche oĂč plusieurs canaux sont utilisĂ©s de façon complĂ©mentaire grĂące Ă des passerelles entre eux.
- Centre de contacts : Un centre de contacts est une structure qui traite de façon massive des demandes via plusieurs canaux, au-delà du seul téléphone.
đ Points essentiels
- Les consommateurs utilisent plusieurs canaux Ă la fois et dans la durĂ©e, ce qui pousse les entreprises Ă repenser lâorganisation de la relation client.
- Canal simple : un seul canal de vente, sans variété de points de contact.
- Multicanal : plusieurs points de contact existent, mais les canaux ne sont pas reliés entre eux par une communication.
- Cross-canal : les canaux sont complémentaires et reliés par des passerelles (ex. magasin physique, catalogue, site web).
- Omnicanal : plusieurs canaux digitaux et physiques sont interconnectés pour construire une expérience globale unifiée.
- Les centres dâappels Ă©voluent vers des centres de contacts, capables de traiter massivement des demandes via divers canaux.
đĄ Astuce mĂ©mo
Canal simple = 1, Multicanal = plusieurs sans lien, Cross-canal = plusieurs avec passerelles, Omnicanal = plusieurs avec expérience unifiée.
đ 2. CrĂ©er une relation client Ă distance
đ Notions clĂ©s & DĂ©finitions
- OmnicanalitĂ© : LâomnicanalitĂ© est une stratĂ©gie oĂč plusieurs canaux digitaux et physiques sont interconnectĂ©s pour offrir une expĂ©rience client cohĂ©rente.
- Centre de relation client : Un centre de relation client (CRC) est une structure qui traite des demandes entrantes ou sortantes via divers canaux et assure notamment la vente, le conseil et le travail sur les bases de données.
- Téléopérateur : Le téléopérateur (ou téléprospecteur) est un acteur qui structure et analyse les bases de données, contacte pour qualifier et prend des rendez-vous.
- Télévendeur : Le télévendeur est un acteur chargé de vendre des offres pour des commanditaires.
- Téléconseiller : Le téléconseiller est un acteur qui oriente les utilisateurs, répond aux questions et peut vendre des options ou services supplémentaires.
đ Points essentiels
- Un CRC peut ĂȘtre organisĂ© par types de canaux, par portefeuilles clients ou par types de demandes pour mieux servir lâomnicanalitĂ©.
- Les moyens de contact possibles incluent téléphone, mail, SMS, click to call, live chat, site Internet et réseaux sociaux.
- Les logiciels CRM centralisent les informations et lâhistorique des Ă©changes pour suivre les actions menĂ©es sur clients et prospects.
- Les logiciels de phoning, souvent intégrés au CRM, permettent de réaliser les tùches des téléopérateurs depuis une interface unique.
- Pour une campagne dâappels sortants, le CRC classe les prospects en chauds, tiĂšdes et froids grĂące Ă des mĂ©thodes de scoring.
- La campagne dâappels sortants sâappuie sur des outils dâaide Ă la vente (OAV), dont un script pouvant suivre la mĂ©thode des 4C (Contacter, ConnaĂźtre les besoins, Convaincre, Conclure).
đĄ Astuce mĂ©mo
Omnicanal = canaux liĂ©s ; CRC = donnĂ©es + vente + conseil ; OAV + 4C = script dâappel ; phoning = interface unique.
đ 3. RĂ©pondre aux demandes clients
đ Notions clĂ©s & DĂ©finitions
- Logiciel de phoning : Un logiciel de phoning est un outil qui centralise les informations clients/prospects et organise le suivi des actions (objections, rappels, rendez-vous) pour les campagnes dâappels.
- Contrat Ă©crit : Un contrat Ă©crit est le document envoyĂ© au client si lâoffre est acceptĂ©e, contenant les informations commerciales, financiĂšres, dâexĂ©cution et les rĂšgles de rĂ©tractation.
- Taux dâoccupation : Le taux dâoccupation est un indicateur qui rapporte le temps passĂ© en communication au nombre dâheures de prĂ©sence afin dâĂ©valuer le sur- ou sous-emploi des tĂ©lĂ©opĂ©rateurs.
- Taux dâaboutissement : Le taux dâaboutissement est un indicateur qui mesure la part des interlocuteurs effectivement joints parmi les appels Ă©mis.
- Taux dâabandon : Le taux dâabandon est un indicateur qui mesure la part des appelĂ©s qui raccrochent immĂ©diatement parmi les appels Ă©mis.
đ Points essentiels
- Le télévendeur doit faire face aux barrages du standard ou du secrétariat et contrer les objections du client/prospect de façon réactive.
- Si la personne contactĂ©e accepte lâoffre, le tĂ©lĂ©vendeur envoie un contrat Ă©crit avec identitĂ©/coordonnĂ©es, caractĂ©ristiques du produit, prix, modalitĂ©s dâexĂ©cution et rĂšgles de rĂ©tractation.
- Le tĂ©lĂ©vendeur enregistre dans le logiciel de phoning la date et lâheure de tout rendez-vous conclu pour permettre le partage des agendas commerciaux.
- Le logiciel de phoning sert Ă collecter et mettre Ă jour les informations client/prospect, Ă noter les Ă©lĂ©ments dâidentification, les objections, et Ă planifier des rappels ou rendez-vous avec commentaires.
- Le manager analyse la capacitĂ© des tĂ©lĂ©opĂ©rateurs Ă prendre des rendez-vous, susciter lâintĂ©rĂȘt, vendre et ĂȘtre efficaces/productifs.
- La durĂ©e moyenne de traitement (DTM) mesure le temps consacrĂ© Ă un client et sert Ă Ă©valuer lâefficacitĂ©, mais elle doit ĂȘtre complĂ©tĂ©e par des indicateurs qualitatifs pour Ă©viter une rĂ©ponse trop rapide au dĂ©triment de
đĄ Astuce mĂ©mo
DTM = vitesse mesurée, mais la satisfaction pilote la vitesse (qualitatif > uniquement quantitatif).
đ 4. Recruter et encadrer une Ă©quipe de tĂ©lĂ©acteurs
đ Notions clĂ©s & DĂ©finitions
- Procédure de recrutement : La procédure de recrutement regroupe toutes les étapes pour trouver, sélectionner et intégrer un nouveau collaborateur dans un CRC.
- Annonce dâemploi : Une annonce dâemploi est le support qui sert Ă attirer des candidats en prĂ©sentant le poste, lâentreprise et les exigences.
- Fiche de poste : Une fiche de poste décrit le rÎle du téléacteur, son contexte de travail, ses missions et les compétences attendues.
- Formation des tĂ©lĂ©acteurs : La formation est un processus dâapprentissage qui dĂ©veloppe les savoirs et savoir-faire nĂ©cessaires au mĂ©tier de tĂ©lĂ©acteur en CRC.
- Indicateurs de qualité : Les indicateurs de qualité mesurent la performance du traitement des demandes clients et la satisfaction associée.
đ Points essentiels
- Le recrutement en CRC suit une logique dâensemble : rechercher des candidats, convoquer, mener des entretiens, puis choisir et intĂ©grer le nouvel embauchĂ©.
- Une annonce dâemploi prĂ©cise notamment le poste, le lieu, le type de contrat et les exigences (ex. langues, expĂ©rience, compĂ©tences relationnelles).
- Une fiche de poste structure le recrutement avec qualification, type de contrat, mission, environnement (équipe et responsable), descriptif et missions.
- La formation en CRC doit respecter les obligations lĂ©gales, le droit des salariĂ©s Ă se former et les besoins spĂ©cifiques liĂ©s Ă lâactivitĂ© du centre.
- La qualitĂ© du traitement des rĂ©clamations sâĂ©value via des indicateurs comme taux de dĂ©crochĂ©, First Call Resolution, abandon, Net Promoter Score, temps dâattente, transfert vers selfcare et DMT.
- Pour chaque rĂ©clamation, il faut prĂ©voir une rĂ©paration du prĂ©judice si elle est rĂ©elle et/ou une action corrective liĂ©e Ă lâoffre produit.
đĄ Astuce mĂ©mo
Recruter = Annonce â Entretiens â IntĂ©gration ; QualitĂ© = DĂ©crochĂ© + FCR + Abandon + NPS + Attente + Selfcare + DMT.
đ 5. Indicateurs de qualitĂ© du traitement des rĂ©clamations
đ Notions clĂ©s & DĂ©finitions
- AdhĂ©sion Ă lâhoraire : LâadhĂ©sion Ă lâhoraire mesure la ponctualitĂ© du tĂ©lĂ©acteur par rapport aux horaires prĂ©vus.
- ConformitĂ© Ă lâhoraire : La conformitĂ© Ă lâhoraire vĂ©rifie le respect du nombre dâheures planifiĂ©es et des plages de couverture.
- Taux dâoccupation : Le taux dâoccupation indique la proportion du temps de prĂ©sence passĂ©e en communication avec les clients.
- Taux de salariés en contact : Le taux de salariés en contact mesure la part des téléacteurs directement en relation avec les réclamations et demandes de suivi.
- Taux de transfert vers le selfcare : Le taux de transfert vers le selfcare mesure la part des demandes redirigées vers une résolution autonome par le client.
đ Points essentiels
- Les clients peuvent contacter le service client du lundi au samedi de 8 h à 19 h, ce qui impose de prévoir de fortes amplitudes horaires.
- Le CRC doit suivre des indicateurs pour aider à la montée en compétences des téléopérateurs, en lien avec des remédiations concrÚtes.
- AdhĂ©sion Ă lâhoraire : une faible adhĂ©sion doit conduire Ă amĂ©liorer la couverture des besoins sur une amplitude horaire trĂšs grande.
- ConformitĂ© Ă lâhoraire : une non-conformitĂ© doit conduire Ă renforcer la mise en application des horaires et des plages de couverture.
- Taux dâoccupation : calcul = (nombre dâheures en communication / nombre dâheures de prĂ©sence) Ă 100, pour Ă©viter la sur- ou sous-sollicitation.
- Taux de salariĂ©s en contact avec le public : un taux Ă©levĂ© est gĂ©nĂ©ralement le signe dâune organisation efficace, tandis quâun taux bas doit dĂ©clencher des axes dâamĂ©lioration (ex. rĂ©duire les tĂąches administratives).
đĄ Astuce mĂ©mo
Adhésion = ponctuel, Conformité = heures, Occupation = temps en appel, Contact = qui traite, Selfcare = qui se débrouille.
đ 6. ProcĂ©dure de traitement des rĂ©clamations
đ Notions clĂ©s & DĂ©finitions
- Périodicité de traitement : La périodicité de traitement est la fréquence à laquelle les réclamations sont traitées et revues pour rester réactif et cohérent.
- Canal de diffusion : Le canal de diffusion est le support choisi pour communiquer les informations liées aux réclamations et à leur traitement.
- Tableau de bord : Un tableau de bord est une reprĂ©sentation visuelle synthĂ©tique dâindicateurs qui montre lâĂ©volution et les niveaux atteints pour piloter lâactivitĂ©.
- Indicateurs quantitatifs : Les indicateurs quantitatifs sont des mesures chiffrées utilisées pour évaluer la performance et suivre des tendances.
- Indicateurs qualitatifs : Les indicateurs qualitatifs décrivent la qualité perçue ou observée et complÚtent les mesures chiffrées.
đ Points essentiels
- La procédure doit définir une périodicité de traitement pour organiser le rythme de traitement et de contrÎle des réclamations.
- La procédure doit préciser le canal de diffusion pour assurer la transmission des informations au bon endroit et au bon moment.
- Un tableau de bord sert à analyser rapidement des données à partir de quelques indicateurs pertinents pour orienter le pilotage.
- Un tableau de bord peut couvrir tout ou partie de lâactivitĂ© selon des objectifs prĂ©alablement dĂ©finis.
- La mise en place dâun tableau de bord implique de choisir des indicateurs quantitatifs et qualitatifs, puis de limiter leur nombre.
- Pour chaque indicateur, il faut sĂ©lectionner une reprĂ©sentation graphique adaptĂ©e afin de rendre lâĂ©volution lisible.
đĄ Astuce mĂ©mo
PĂ©riodicitĂ© + Canal = rythme + diffusion ; Tableau de bord = Peu dâindicateurs + bons graphiques.
đ 7. Exemple dâoffre et fiche de poste tĂ©lĂ©conseiller
đ Notions clĂ©s & DĂ©finitions
- RĂ©seaux sociaux gĂ©nĂ©ralistes : Les rĂ©seaux sociaux gĂ©nĂ©ralistes sont des plateformes grand public oĂč lâon partage des contenus variĂ©s et oĂč lâon anime des communautĂ©s.
- RĂ©seaux sociaux professionnels : Les rĂ©seaux sociaux professionnels servent au rĂ©seautage et Ă la diffusion dâactualitĂ©s liĂ©es au travail, avec des usages comme le recrutement.
- RĂ©seaux sociaux spĂ©cialisĂ©s : Les rĂ©seaux sociaux spĂ©cialisĂ©s regroupent des plateformes centrĂ©es sur un usage prĂ©cis comme la vidĂ©o, la messagerie ou lâinspiration.
- Charte éditoriale : La charte éditoriale fixe la ligne de publication et encadre les rÚgles de forme, la validation, la charte graphique et les thématiques.
- Nétiquette : La nétiquette regroupe les rÚgles de bonne conduite en ligne pour communiquer avec courtoisie, clarté et respect.
đ Points essentiels
- Les blogs sont des sites de publication dâarticles qui informent, conseillent ou promeuvent, avec interaction et meilleure visibilitĂ© via des contenus rĂ©guliers et rĂ©fĂ©rencĂ©s.
- Les forums sont des espaces dâĂ©change asynchrones oĂč les utilisateurs posent des questions et dĂ©battent, souvent utilisĂ©s comme support client ou entraide communautaire.
- Les wikis sont des sites collaboratifs oĂč chacun peut modifier ou ajouter du contenu, utiles pour co-construire des connaissances.
- Les messages doivent ĂȘtre adaptĂ©s au canal : X privilĂ©gie des messages courts (280 caractĂšres) et des hashtags, tandis que Instagram/Snapchat misent sur des visuels et stories et LinkedIn sur des articles plus longs.
- La prĂ©sentation doit ĂȘtre cohĂ©rente : description claire et concise, logo ou photo alignĂ©s, et contenus en lien avec la ligne Ă©ditoriale.
- Pour stimuler lâengagement, on invite Ă lâaction (commentaires, partages, abonnements), on favorise le dialogue et on rĂ©pond aux commentaires pour valoriser les retours.
đĄ Astuce mĂ©mo
Canal = format : X court + hashtags, Instagram/Snap stories, LinkedIn long pro.
đ Notions clĂ©s & DĂ©finitions
- Curation de contenus : La curation de contenus est la sélection et le partage de contenus pertinents pour compléter un calendrier éditorial quand il manque du contenu original.
- Calendrier Ă©ditorial : Un calendrier Ă©ditorial est un planning qui organise la date, lâheure, le canal, le format et le contenu prĂ©vu pour publier rĂ©guliĂšrement.
- Taux dâengagement : Le taux dâengagement est un indicateur qui mesure la part dâinteractions gĂ©nĂ©rĂ©es par rapport au volume de vues ou dâabonnĂ©s.
- Engagement communautaire : Lâengagement communautaire regroupe les interactions visibles qui montrent la qualitĂ© de la relation entre lâentreprise et sa communautĂ©.
- Lead nurturing : Le lead nurturing est une stratĂ©gie qui utilise des donnĂ©es issues de lâengagement pour accompagner des prospects vers lâachat.
đ Points essentiels
- En cas de manque de contenu original, lâentreprise peut complĂ©ter via la curation avec des outils comme Scoop.it ou Feedly.
- Un calendrier Ă©ditorial associe pour chaque publication la date, lâheure, le canal, le format et un contenu proposĂ©.
- Exemple de logique de publication : story avec sondage et compte Ă rebours pour crĂ©er lâattente et activer la communautĂ©.
- Exemple de logique de publication : reel ou story « coulisses » pour générer de la curiosité et du trafic.
- Exemple de logique de publication : story avec vidĂ©o dâambiance en direct pour valoriser lâĂ©vĂ©nement en temps rĂ©el.
- Exemple de logique de publication : question ouverte en story avec boĂźte Ă rĂ©ponses pour obtenir du feedback et relancer lâengagement.
đĄ Astuce mĂ©mo
Calendrier = Date + Canal + Format + Contenu : chaque post a un objectif (attente, curiosité, direct, feedback).
đ 9. Tunnel de paiement et moyens de paiement
đ Notions clĂ©s & DĂ©finitions
- Netlinking : Le netlinking est le fait de crĂ©er des liens hypertexte vers et depuis dâautres pages web afin dâamĂ©liorer la visibilitĂ©.
- Backlinks : Les backlinks sont des liens entrants pointant vers un site depuis dâautres sites, valorisĂ©s dans le classement des rĂ©sultats.
- SEA : Le SEA est le rĂ©fĂ©rencement payant oĂč lâannonceur paie pour lâaffichage de son site dans les rĂ©sultats sponsorisĂ©s.
- CPC : Le CPC est le coĂ»t par clic, câest-Ă -dire le montant payĂ© Ă chaque fois quâun internaute clique sur une annonce.
- Tracking : Le tracking est lâensemble des techniques qui permettent dâobserver le comportement des visiteurs sur un site pour collecter des donnĂ©es.
đ Points essentiels
- Les mots-clĂ©s doivent correspondre Ă lâoffre, au positionnement et aux cibles de lâentreprise pour attirer les bonnes recherches.
- Les mots-clés longue traßne sont plus spécifiques et peuvent générer un trafic plus qualifié que des termes trop génériques.
- Les mots-clĂ©s doivent ĂȘtre placĂ©s dans la balise titre, dans lâURL et dans la meta description pour renforcer la pertinence perçue au moment du clic.
- Sur le site, les mots-clĂ©s doivent apparaĂźtre dans les titres, dans les premiers paragraphes ou dans les balises images pour aider lâindexation et rĂ©duire le taux de rebond.
- Le netlinking vise des liens entrants (backlinks) dĂ©cidĂ©s par dâautres sites qui recommandent lâentreprise via un lien.
- Les backlinks sont valorisés par Google dans le classement des résultats, ce qui peut améliorer la visibilité organique du site.
đĄ Astuce mĂ©mo
Backlinks = âvotesâ externes : plus de liens entrants pertinents â meilleure visibilitĂ©.
đ 10. Droit de rĂ©tractation en e-commerce
đ Notions clĂ©s & DĂ©finitions
- Veille dâe-rĂ©putation : La veille dâe-rĂ©putation est une collecte et analyse dâinformations en ligne pour comprendre ce que disent les internautes sur une entreprise ou une marque.
- Modération des commentaires : La modération des commentaires est le contrÎle des contributions publiées par les internautes afin de gérer les réactions et limiter les contenus inappropriés.
- Indicateurs quantitatifs : Les indicateurs quantitatifs sont des mesures chiffrĂ©es qui permettent dâĂ©valuer lâe-rĂ©putation Ă partir de volumes et de performances visibles.
- Bad buzz : Un bad buzz est une diffusion rapide dâun bouche-Ă -oreille nĂ©gatif qui peut ĂȘtre amplifiĂ©e par les rĂ©seaux sociaux et les mĂ©dias traditionnels.
- Curing : Le curing est une technique consistant à demander la suppression de contenus en ligne lorsque le motif est légitime.
đ Points essentiels
- La surveillance de lâe-rĂ©putation repose sur la collecte, lâanalyse et lâexploitation dâinformations via des outils adaptĂ©s comme Google Alertes.
- Les types de veille incluent notamment la veille technologique, commerciale, environnementale et la veille dâimage ou dâopinion.
- Une synthĂšse de lâe-rĂ©putation est rĂ©alisĂ©e et actualisĂ©e quotidiennement pour alimenter le travail du community manager.
- Les indicateurs quantitatifs citĂ©s comprennent le volume de mentions, le volume dâengagement, la prĂ©sence visuelle, la portĂ©e et le volume de communautĂ©.
- La protection de lâe-rĂ©putation passe par la modĂ©ration, qui vise Ă adresser le bon message au bon moment, repĂ©rer les contenus illicites et tempĂ©rer les rĂ©actions.
- La rĂ©ponse aux commentaires doit ĂȘtre personnalisĂ©e, rĂ©pondre aux questions posĂ©es et peut inclure le blocage dâun commentaire nĂ©gatif avec explication si nĂ©cessaire.
đĄ Astuce mĂ©mo
Surveille â ProtĂ©ge â Renforce : veille les signaux, modĂšre les risques, amplifie la confiance.
đ 11. Animation dâun site e-commerce : objectifs et plan
đ Notions clĂ©s & DĂ©finitions
- Animation e-commerce : Lâanimation e-commerce regroupe les actions marketing qui attirent, engagent et fidĂ©lisent les clients tout au long de lâannĂ©e.
- Trafic site : Le trafic site correspond au volume de visiteurs qui arrivent sur le site, notamment via des actions dâacquisition et de visibilitĂ©.
- Image de marque : Lâimage de marque dĂ©signe la perception du site et de lâenseigne, influencĂ©e par les avis clients et les interactions sur les rĂ©seaux sociaux.
- Abandon de panier : Lâabandon de panier est le fait quâun visiteur commence une commande puis ne la finalise pas.
đ Points essentiels
- Lâanimation e-commerce vise trois effets principaux : attirer, engager et fidĂ©liser les clients sur toute lâannĂ©e.
- Les actions dâanimation mettent en avant les produits via promotions et nouveautĂ©s, et sâappuient aussi sur des contenus interactifs (banniĂšres, articles, vidĂ©os).
- Les actions commerciales typiques incluent jeux-concours et ventes flash pour crĂ©er un motif dâachat immĂ©diat.
- Un plan dâanimation doit ĂȘtre construit Ă partir dâobjectifs liĂ©s aux besoins de lâentreprise, avant de choisir des actions concrĂštes.
- Les objectifs possibles incluent : augmenter le trafic, amĂ©liorer lâimage de marque via avis et commentaires, augmenter les ventes en rĂ©duisant lâabandon de panier, faire du cross-selling, fidĂ©liser via des accĂšs rĂ©serv.
đĄ Astuce mĂ©mo
Objectif â Action â Effet : Trafic (attirer) / Image (rassurer) / Ventes (rĂ©duire lâabandon).
đ Notions clĂ©s & DĂ©finitions
- Plan dâanimation : Un plan dâanimation est un document qui regroupe toutes les campagnes prĂ©vues sur une pĂ©riode donnĂ©e et organise leurs Ă©lĂ©ments clĂ©s.
- ThĂšmes dâanimation : Les thĂšmes dâanimation sont les occasions choisies pour structurer les campagnes (saisons, Ă©vĂ©nements calendaires, temps forts du secteur).
- Formats dâanimation : Les formats dâanimation sont les types dâactions commerciales utilisĂ©es pour dĂ©clencher lâachat ou lâengagement sur le site.
- Jeux et concours : Les jeux et concours sont des animations ludiques qui, lorsquâelles respectent la rĂ©glementation, peuvent divertir et gĂ©nĂ©rer des donnĂ©es.
- Ăvaluation dâune animation : LâĂ©valuation dâune animation est lâanalyse des rĂ©sultats pour juger son attractivitĂ© et sa rentabilitĂ© avant dâajuster les prochaines campagnes.
đ Points essentiels
- Un objectif dâanimation peut viser le trafic, lâe-rĂ©putation, la conversion, la fidĂ©lisation, le cross-selling ou la relance de la saisonnalitĂ©.
- Un plan dâanimation doit prĂ©ciser pĂ©riodes, types dâanimations, objectifs, tĂąches, ressources (humaines/techniques/budgĂ©taires) et indicateurs de performance.
- Le choix des thĂšmes sâappuie sur des repĂšres comme saisons, fĂȘtes, journĂ©es internationales, pĂ©riodes commerciales (soldes, Black Friday) ou dates sectorielles.
- Les formats possibles incluent réductions, livraison offerte dÚs un seuil, produit offert, ventes jumelées, ventes flash limitées et webinaire produit.
- Les jeux et concours peuvent collecter des données utiles et renforcer la communauté à condition de respecter la réglementation.
- LâĂ©valuation compare des mĂ©triques avant/aprĂšs (visites et transactions) et suit aussi panier (produits par panier) et montant moyen des achats.
đĄ Astuce mĂ©mo
Objectifs â Plan â Formats â Mesure : on construit, on lance, puis on compare avant/aprĂšs pour dĂ©cider la suite.
đ Tableaux de synthĂšse
Canaux et continuité de la relation client
| Approche | Points de contact | Lien/continuité |
|---|
| Canal simple | Un seul canal de vente | Aucun autre canal |
| Multicanal | Plusieurs points de contact | Pas de communication entre les canaux |
| Cross-canal | Plusieurs canaux de contact | Passerelles entre canaux (complémentarité) |
| Omnicanal | Plusieurs canaux digitaux et physiques | Expérience globale unifiée (canaux interconnectés) |
â ïž PiĂšges & confusions frĂ©quents
- Confondre multicanal et cross-canal : dans le multicanal, il nây a pas de communication/continuitĂ© entre canaux, alors que le cross-canal repose sur des passerelles.
- Croire que le CRC est seulement un centre dâappels : le cours explique lâĂ©volution vers centre de contacts puis CRC avec missions de vente, conseil et travail sur les bases de donnĂ©es.
- Mélanger les rÎles : le téléopérateur structure/qualifie la BDD et prend des rendez-vous, le télévendeur vend pour des commanditaires, le téléconseiller oriente et répond aux questions.
- Inverser les indicateurs de campagne : le taux dâaboutissement mesure les interlocuteurs joints parmi les appels Ă©mis, tandis que le taux dâabandon mesure les appelĂ©s qui raccrochent immĂ©diatement.
- Penser que la DTM suffit Ă juger la performance : le cours insiste quâelle doit ĂȘtre complĂ©tĂ©e par des indicateurs qualitatifs pour Ă©viter une rĂ©ponse trop rapide au dĂ©triment de lâĂ©coute.
- Oublier les obligations de contrat Ă©crit en cas dâacceptation : le cours prĂ©cise les Ă©lĂ©ments Ă inclure (identitĂ©/coordonnĂ©es, caractĂ©ristiques, prix, modalitĂ©s dâexĂ©cution, rĂšgles de rĂ©tractation).
- Confondre les indicateurs de satisfaction : CSAT mesure la satisfaction sur un critĂšre prĂ©cis, CES lâeffort du client, et NPS la satisfaction globale via promoteurs/dĂ©tracteurs.
â
Checklist Examen
- Expliquer lâĂ©volution vers lâomnicanalitĂ© et distinguer canal simple, multicanal, cross-canal et omnicanal en termes de continuitĂ© entre canaux.
- DĂ©crire lâorganisation possible dâun CRC (par types de canaux, portefeuilles clients ou types de demandes) et citer les trois mĂ©tiers (tĂ©lĂ©opĂ©rateur, tĂ©lĂ©vendeur, tĂ©lĂ©conseiller) avec leurs missions.
- Lister les canaux de contact possibles pour un client/prospect (téléphone, mail, SMS, click to call, live chat, site Internet, réseaux sociaux) et relier les outils (CRM et phoning) à leurs fonctions.
- Expliquer les missions du CRC sur les bases de donnĂ©es : respect lĂ©gislation (informatique et libertĂ©s/RGPD), crĂ©ation/structuration/mises Ă jour, et les types de donnĂ©es (mentions obligatoires, donnĂ©es dâaction, donnĂ©es
- Décrire la qualification et la segmentation de la BDD, puis le scoring : objectif et exemples de méthodes (RFM et scoring comportemental).
- Construire une campagne dâappels sortants : scoring chauds/tiĂšdes/froids, crĂ©ation dâOAV/script basĂ© sur 4C, paramĂ©trage du phoning (prĂ©vu/progressif/prĂ©dictif) et obligations lĂ©gales dâappel.
- Calculer et interprĂ©ter les indicateurs de performance dâune campagne : taux dâoccupation, taux dâaboutissement, taux dâabandon, taux de relance, et rappeler le rĂŽle de la DTM avec indicateurs qualitatifs.
- DĂ©crire le traitement des demandes clients : Ă©tapes APTP pour un appel entrant, rĂšgles de rĂ©ponse par mail et par tchat, et lâusage de click to call/click to tchat.
- Expliquer la procĂ©dure de traitement dâune rĂ©clamation (empathie, comprĂ©hension/identification, explication/excuses, solutions, suivi/enregistrement) et citer les indicateurs qualitĂ© (dĂ©crochĂ©, FCR, abandon, NPS, temps d
- Présenter le recrutement en CRC (procédure : rechercher, convoquer, entretiens, choisir/intégrer) et la formation (obligations légales, droit des salariés, besoins spécifiques).
- Citer les indicateurs de pilotage et remĂ©diations : adhĂ©sion Ă lâhoraire, conformitĂ© Ă lâhoraire, taux dâoccupation, taux de salariĂ©s en contact, taux de transfert vers le selfcare.
- Expliquer comment mesurer et amĂ©liorer la satisfaction client : CSAT, CES, NPS, enquĂȘtes Ă chaud/Ă froid, et rĂŽle des tableaux de bord (quantitatifs/qualitatifs, peu dâindicateurs, graphiques adaptĂ©s).
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