Revision sheet: Gestion du recrutement et contrat du manager

📋 Plan du Cours

1. Enjeux et principes du recrutement pour un manager en communication
2. Définition des besoins en compétences et création de la description de poste
3. Participation au processus de sélection des candidats
4. Évaluation de l’adaptation à la culture d’équipe et collaboration avec le département RH
5. Intégration des nouveaux recrutés : onboarding et évaluation continue
6. Démarches administratives obligatoires lors de l’embauche du salarié
7. Fonctionnement et obligations liées au registre unique du personnel
8. Composition et clauses principales du contrat de travail pour un manager

📖 1. Enjeux et principes du recrutement pour un manager en communication

🔑 Notions clés & Définitions

• Recrutement de nouvelles compétences : L’évolution du métier peut obliger l’entreprise à rechercher de nouvelles compétences adaptées aux nouvelles exigences des clients.
• Priorité d’emploi : Vérification préalable par le manager qu'il n'existe pas de priorité d’emploi ou de réembauchage au sein de l'entreprise avant d'engager la procédure de recrutement.

📝 Points essentiels

• Le recrutement a un coût variable pour l’entreprise, incluant recrutement et licenciement ou départ.
• Il influence la performance globale de l’entreprise positivement ou négativement.
• Le manager doit vérifier l’absence de priorité d’emploi avant de lancer le recrutement.
• Le choix du type de contrat (CDI, CDD, intérim, alternants, temps partiel) est un enjeu stratégique du recrutement.

💡 À retenir

Le recrutement est un levier stratégique pour un manager en communication, impactant la performance, la cohésion d’équipe et les coûts.

📖 2. Définition des besoins en compétences et création de la description de poste

🔑 Notions clés & Définitions

• Compétences techniques : Capacités liées à la maîtrise d’outils et de techniques spécifiques nécessaires pour accomplir des tâches dans les domaines de la communication, tels que les relations publiques, le marketing digital ou la gestion de contenu.
• Compétences comportementales : Qualités personnelles et sociales, comme la capacité à travailler en équipe ou à résoudre des problèmes, qui influencent l’efficacité et la cohésion au sein d’une équipe de communication.
• Description de poste : Document précis et détaillé qui énonce les compétences, responsabilités et objectifs liés à une fonction, tout en étant aligné avec les objectifs stratégiques du département et de l’organisation.

📝 Points essentiels

• L’évaluation des besoins doit couvrir les domaines spécifiques de communication, comme relations publiques, marketing digital, gestion de contenu.
• La définition des besoins distingue compétences techniques (ex : maîtrise d’outils) et comportementales (ex : travail en équipe).

💡 À retenir

Savoir traduire les besoins en compétences précises et en description de poste alignée à la stratégie globale est essentiel pour un manager en communication.

📖 3. Participation au processus de sélection des candidats

🔑 Notions clés & Définitions

• Entretiens Préliminaires : Participez aux entretiens préliminaires pour évaluer la pertinence des candidats par rapport aux besoins spécifiques de votre équipe.
• Évaluation des Compétences : L’analyse des capacités du candidat à gérer des projets de communication, collaborer avec d’autres équipes et faire preuve de créativité, notamment à travers des questions ciblées lors de l’entretien.
• Entretien d’embauche : Une rencontre formelle où les questions portent sur les compétences en communication, les expériences passées et la créativité, tout en respectant les obligations légales liées à la vie privée, la non-discrimination et l’information sur le processus de recrutement.

📝 Points essentiels

• Le manager participe à la révision des CV pour identifier les profils adaptés.
• Les questions d’entretien doivent porter sur compétences en communication, expériences et créativité.
• Les tests pratiques ou mises en situation évaluent les compétences en conditions réelles, comme la rédaction d’un communiqué.

💡 À retenir

Le manager participe à la révision des CV pour identifier les profils adaptés.

📖 4. Évaluation de l’adaptation à la culture d’équipe et collaboration avec le département RH

🔑 Notions clés & Définitions

• Alignement culturel : L’évaluation qui consiste à vérifier la compatibilité des valeurs et méthodes de travail du candidat avec celles de l’équipe.
• Fit culturel : Assurez-vous que le candidat s’intégrera bien dans la dynamique de l’équipe et contribuera positivement à l’environnement de travail.
• Culture et Valeurs : L’ensemble des principes et normes partagés au sein de l’équipe qui influencent les comportements et les interactions professionnelles.
• PROCESSUS DE RECRUTEMENT : L’ensemble des étapes coordonnées entre le manager et le département RH, incluant la communication des besoins, la sélection des candidats et la fourniture de retours détaillés.

📝 Points essentiels

• Le fit culturel garantit une intégration positive dans la dynamique d’équipe.
• Le manager doit communiquer clairement ses besoins et attentes au département RH.
• Le manager doit fournir un retour détaillé aux RH et proposer des améliorations au processus.
• Essai de Collaboration
• Travail en Équipe : Envisagez d’inclure des membres de l’équipe dans le processus de sélection pour obtenir leur avis sur la compatibilité du candidat avec le groupe.
• Communication des Besoins
• Transmission des Critères : Collaborez avec le département des ressources humaines pour communiquer clairement les besoins en compétences et les attentes spécifiques pour le poste.

💡 À retenir

Assurer la cohérence culturelle et la fluidité du recrutement par une collaboration étroite entre manager et RH.

📖 5. Intégration des nouveaux recrutés : onboarding et évaluation continue

🔑 Notions clés & Définitions

• Évaluation continue : Processus d’évaluations régulières visant à suivre la performance des salariés et à fournir des feedbacks constructifs pour ajuster les tâches ou le soutien si nécessaire.
• Programme d’intégration : Développez un programme d’intégration qui inclut une formation sur les outils, les processus et la culture de l’équipe.
• Intégrer les Nouveaux Recrutés : Action d’accueillir et d’accompagner les salariés récemment embauchés afin d’assurer leur adaptation rapide et leur réussite au sein de l’équipe.

📝 Points essentiels

• Le programme d’intégration inclut formation aux outils, processus et culture d’équipe.
• Le mentorat facilite l’adaptation rapide des nouveaux recrutés et clarifie les attentes.
• L’évaluation continue permet un suivi régulier de la performance et un feedback constructif.
• Le manager doit être prêt à ajuster les tâches ou offrir un soutien supplémentaire pour la réussite du salarié.
• • Ajustements et Support : Soyez prêt à faire des ajustements dans les tâches ou à offrir un soutien supplémentaire pour aider les nouveaux employés à réussir.
• Évaluer l'Adaptation à la Culture d'Équipe a.

💡 À retenir

Le programme d’intégration inclut formation aux outils, processus et culture d’équipe.

📖 6. Démarches administratives obligatoires lors de l’embauche du salarié

🔑 Notions clés & Définitions

• Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE) : Formalité obligatoire à réaliser avant toute embauche, permettant de déclarer l’embauche d’un salarié à l’Urssaf et regroupant plusieurs formalités sociales telles que la déclaration de première embauche, l’immatriculation du salarié à la CPAM, l’adhésion de l’employeur à un service de santé au travail, et le pré-établissement de la déclaration annuelle des données sociales.
• Déclaration Sociale Nominative (DSN) : Déclaration mensuelle dématérialisée produite à partir de la paie, destinée à transmettre aux organismes de protection sociale les informations nécessaires à la gestion de la protection sociale des salariés via une transmission unique sur www.net-entreprises.fr.
• Promesse d’embauche : Engagement unilatéral de l’employeur envers un candidat, qui peut valoir contrat de travail si elle précise l’emploi proposé, la rémunération et la date d’entrée en fonction ; sinon, elle est considérée comme une simple offre de contrat.
• Lors de l’embauche :
  • Lors de l’embauche, l’employeur doit remettre au salarié une copie de déclaration préalable à l’embauche ou de l’accusé de réception reçu de l’Urssaf et mentionnant les informations contenues dans la déclaration.

📝 Points essentiels

• La DPAE est obligatoire avant toute embauche sous peine de sanctions pénales.
• La DSN est une déclaration mensuelle dématérialisée unique, transmise via www.net-entreprises.fr, qui centralise les informations nécessaires à la protection sociale des salariés.
• • Celle-ci doit être réalisée avant que n’intervienne l’embauche sous peine de sanctions pénales.
• • Eléments qui doivent apparaître dans la promesse unilatérale de contrat de travail : - Emploi proposé au candidat retenu (définition du poste), - Date d'entrée en fonction envisagée, - Rémunération (important : dans une décision du 26 septembre 2018, la Cour de cassation a estimé que si des négociations sur la rémunération sont encore en cours, il n’y a pas de promesse de contrat de travail).

💡 À retenir

Connaître et respecter les formalités légales avant et lors de l’embauche, telles que la DPAE, la DSN et la promesse d’embauche, est essentiel pour sécuriser le recrutement.

📖 7. Fonctionnement et obligations liées au registre unique du personnel

🔑 Notions clés & Définitions

• Registre unique du personnel : Document ou fichier permettant de tenir à jour la liste des salariés d’une entreprise avec des mentions réglementaires inscrites de manière indélébile.
• Offre d’emploi : Respecter les règles applicables en matière de droit du travail (durée du travail, salaire, clauses du contrat…) et de l’ensemble des lois applicables à cette situation.

📝 Points essentiels

• Le registre unique du personnel doit lister tous les salariés avec mentions indélébiles telles que nom, nationalité, emploi, dates d’entrée et de sortie.
• Le registre doit être tenu à disposition des représentants du personnel, de l’inspection du travail et des salariés concernés.
• Les mentions du registre doivent être conservées 5 ans après le départ du salarié.
• Le registre peut être utilisé en cas de litige pour prouver le respect des priorités de réembauche.

💡 À retenir

Maîtriser la tenue et la gestion du registre unique du personnel est essentiel pour assurer conformité et transparence légale.

📖 8. Composition et clauses principales du contrat de travail pour un manager

🔑 Notions clés & Définitions

• Période d’essai : Durée limitée à un maximum d’un mois pour un CDD et trois mois pour un CDI, durant laquelle l’employeur peut évaluer le salarié; en l’absence de mention, l’embauche est considérée comme définitive dès le premier jour.
• Clause de non-concurrence : Disposition contractuelle interdisant au salarié, après son départ, de concurrencer l’employeur dans certaines limites de temps et de lieu, moyennant une contrepartie financière.

📝 Points essentiels

• Le contrat doit identifier l’employeur avec mentions légales telles que raison sociale, adresse, nom du représentant légal, numéro SIRET et URSSAF.
• Le contrat doit identifier le salarié avec nom, prénom, nationalité, titre d’autorisation à travailler si hors UE, et numéro de sécurité sociale.
• La période d’essai ne peut dépasser 1 mois pour un CDD et 3 mois pour un CDI; sans mention, le salarié est considéré comme embauché définitivement dès le premier jour.
• La clause de non-concurrence interdit au salarié de faire concurrence à son ex-employeur après son départ, sous réserve d’une contrepartie financière.
• La clause de mobilité permet au salarié d’accepter par avance une mutation sans modification du contrat.
• Essai de Collaboration .................................................................................................................

💡 À retenir

Le contrat doit identifier l’employeur avec mentions légales telles que raison sociale, adresse, nom du représentant légal, numéro SIRET et URSSAF.

📊 Tableaux de Synthèse

Comparaison des types de contrats de travail

Type de contrat	Durée maximale de la période d’essai	Obligation de mention dans le contrat
CDI	3 mois	Mentionnée pour que l’embauche ne soit pas considérée comme définitive
CDD	1 mois	Mentionnée pour que l’embauche ne soit pas considérée comme définitive

⚠️ Pièges & Confusions Fréquentes

1. Confusion entre période d’essai et embauche définitive.
2. Oublier de mentionner la durée de la période d’essai dans le contrat.
3. Négliger la vérification de l’absence de priorité d’emploi avant recrutement.
4. Ignorer la nécessité de la déclaration préalable à l’embauche (DPAE).
5. Ne pas respecter les formalités de la déclaration sociale nominative (DSN).
6. Omettre d’intégrer une clause de non-concurrence si nécessaire.
7. Confondre les obligations liées au registre unique du personnel avec d’autres formalités.

✅ Checklist Examen

1. Vérifier l’absence de priorité d’emploi avant recrutement
2. Réaliser la déclaration préalable à l’embauche (DPAE)
3. Établir une description précise du poste et des compétences requises
4. Participer aux entretiens préliminaires et à l’évaluation des compétences
5. Vérifier la compatibilité culturelle du candidat
6. Collaborer avec le département RH pour le processus de recrutement
7. Mettre en place un programme d’intégration et d’évaluation continue
8. Respecter la durée maximale de la période d’essai selon le contrat
9. Inclure une clause de non-concurrence si nécessaire
10. Tenir à jour le registre unique du personnel
11. Remettre au salarié une copie de la déclaration d’embauche ou de l’accusé de réception