Gestion efficace des tâches administratives

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Plan du Cours

  1. Accueil physique et téléphonique
  2. Écrits professionnels et courrier
  3. Organisation du travail et priorités
  4. Communication et gestion des conflits
  5. Communication verbale et comportement professionnel
  6. Secret professionnel et identito-vigilance
  7. Suivi administratif du personnel
  8. Travail collaboratif et outils numériques
  9. Veille technologique et cybersécurité
  10. Classement, archivage et demandes d'information
  11. Gestion commerciale et calculs
  12. Cadre social, comptable et RSE

1. Accueil physique et téléphonique

Notions clés & Définitions

  • Secrétaire assistant : Le secrétaire assistant est l’intermédiaire entre l’entreprise et ses clients, avec un rôle de représentation et d’adaptation aux besoins des interlocuteurs.
  • Règle des 4 X 20 : La règle des 4 X 20 décrit les repères de première impression : 20 premières secondes, 20 premiers mots, 20 premiers gestes et 20 centimètres du visage.
  • Fiche visiteur : La fiche visiteur est un support interne qui recense l’identité, les coordonnées, le motif et les horaires d’entrée et de sortie de chaque visiteur.

Points essentiels

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Quiz preview

1. Qui est l’intermédiaire entre l’entreprise et ses clients dans le cadre de l’accueil physique et téléphonique ?

2. Dans quel ordre se succèdent les éléments essentiels d’un mail professionnel ?

3. Quelle différence distingue le mieux les délais de communication de la routine de communication ?

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Flashcards preview

Secrétaire assistant — rôle ?

Intermédiaire et représentant de l'entreprise.

Règle des 4 X 20 — signification ?

20 secondes, mots, gestes, 20 cm du visage.

Fiche visiteur — contenu ?

Identité, motif, horaires, coordonnées.

Accueil téléphonique — attitude ?

Polie, bienveillante, reformuler la demande.

Objet du mail — but ?

Annoncer le sujet et l’action attendue.

Structure d’un courrier — éléments clés ?

En-tête, date, objet, salutation, corps, conclusion, signature.

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Frequently asked questions

What does the revision sheet on Gestion efficace des tâches administratives cover?

The revision sheet covers the essential concepts of Gestion efficace des tâches administratives. It is organized by topic to facilitate learning and memorization, with key definitions, explanations and summaries.

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How many questions are in the Gestion efficace des tâches administratives quiz?

The quiz contains 24 multiple-choice questions with detailed corrections and explanations for each answer. Ideal for testing your knowledge and identifying gaps.

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How to study Gestion efficace des tâches administratives with flashcards?

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