Gestion numérique et papier des dossiers RH

📋 Plan du Cours

1. Pièces du dossier salarié
2. Dossier vert et conservation
3. Avantages et limites du dossier papier
4. Numérisation et classement des documents RH

📖 1. Pièces du dossier salarié

🔑 Notions clés & Définitions

• CNI : Pièce d’identité utilisée pour constituer le dossier salarié et vérifier l’identité du salarié.
• Carte vitale : Document administratif permettant d’identifier les informations liées à la couverture santé du salarié.
• RIB : Document bancaire qui sert à recueillir les informations nécessaires au versement de la rémunération.
• Mutuelle : Document lié à la situation familiale du salarié (par exemple marié, pacsé, avec ou sans enfants) quand elle est fournie.

📝 Points essentiels

• Le dossier salarié contient notamment CNI, carte vitale, mutuelle selon la situation familiale, ainsi que le RIB et les formations.
• Le dossier regroupe aussi des éléments liés à la relation de travail comme les documents d’entrée et de sortie (ex. embauche, départ).
• Des documents comme les certificats et bulletins permettent de suivre la carrière et les événements (absences, congés, rémunération).
• La photocopie est une pratique évoquée pour certaines pièces comme la CNI.

💡 Astuce mémo

Identité + santé + argent + parcours : CNI, carte vitale, RIB, formations.

📖 2. Dossier vert et conservation

🔑 Notions clés & Définitions