Quiz: Gestion numérique et papier des dossiers RH — 8 questions

1. Quel document bancaire sert à recueillir les informations nécessaires au versement de la rémunération ?

A. La mutuelle

B. La carte vitale

C. Le RIB

D. La CNI

Answer: (C)

Explanation

Le RIB est le document bancaire utilisé pour transmettre les coordonnées nécessaires au paiement du salaire. La carte vitale et la CNI servent surtout à l’identification ou à la couverture santé.

2. Quel élément du dossier salarié est lié à la situation familiale du salarié lorsqu’il est fourni ?

A. Le RIB

B. La mutuelle

C. La carte vitale

D. Les formations

Answer: (B)

Explanation

La mutuelle est associée à la situation familiale du salarié, par exemple s’il est marié, pacsé ou a des enfants. Le RIB et les formations relèvent d’autres informations du dossier.

3. Quel ensemble de documents le dossier vert est-il destiné à rassembler ?

A. L’embauche, l’identité, le contrat de travail et la médecine du travail

B. La formation, la mutuelle et le RIB uniquement

C. Les congés, les absences et les bulletins de paie uniquement

D. Les échanges téléphoniques et les courriers administratifs

Answer: (A)

Explanation

Le dossier vert couvre l’embauche, l’identité, le contrat de travail et la médecine du travail. Les autres propositions mélangent des éléments d’autres parties du cours.

4. Combien de temps le dossier vert doit-il être conservé après la fin de la relation contractuelle ?

A. Au moins 5 ans

B. Au moins 50 ans

C. Jusqu’à la fin de la carrière du salarié

D. Pendant 1 an seulement

Answer: (A)

Explanation

La conservation du dossier vert est indiquée comme étant de 5 ans minimum après la fin de la relation contractuelle. Les 50 ans concernent les bulletins électroniques, pas le dossier vert.

5. Quel inconvénient du dossier papier est explicitement mentionné ?

A. Il se consulte instantanément à distance

B. Il garantit une meilleure confidentialité

C. Il se classe automatiquement

D. Il prend beaucoup de place

Answer: (D)

Explanation

Le dossier papier est présenté comme encombrant et susceptible de prendre beaucoup de place. À l’inverse, la consultation rapide et la meilleure confidentialité sont associées à la numérisation.

6. Quel type d’événement doit figurer dans le dossier papier pour assurer le suivi de la relation de travail ?

A. Les absences et les congés

B. Les sauvegardes cloud et les scans

C. Les paramètres de connexion

D. Les signatures numériques à distance

Answer: (A)

Explanation

Les absences et les congés font partie des éléments à intégrer dans le dossier papier pour suivre la vie du salarié. Les autres choix concernent plutôt la gestion numérique des documents.

7. Quel outil est utilisé pour convertir des documents papier en fichiers numériques ?

A. Un scanner

B. Un classeur

C. Un fax

D. Une agrafeuse

Answer: (A)

Explanation

Le scanner est l’appareil cité pour la conversion des documents papier en fichiers numériques. Le classeur et l’agrafeuse servent au papier, pas à la numérisation.

8. Quel avantage est associé aux documents numérisés par rapport au papier ?

A. Ils occupent davantage de place matérielle

B. Ils peuvent être modifiés et signés à distance

C. Ils sont plus difficiles à organiser

D. Ils se consultent plus lentement

Answer: (B)

Explanation

La numérisation permet de modifier les documents et de les signer à distance, en plus de faciliter leur consultation. Les autres propositions décrivent au contraire des limites du papier.