Cuestionario: Analyse du système d’information comptable — 23 preguntas

1. Lequel décrit le mieux un processus de gestion ?

A. Une opération isolée réalisée sans étape préalable

B. Un logiciel utilisé pour enregistrer des informations

C. Une décision prise par un responsable sans traitement préalable

D. Un ensemble d’opérations liées logiquement et chronologiquement

Answer: (D)

Explicación

Un processus de gestion enchaîne plusieurs opérations liées selon une logique et une chronologie, à partir d’un événement précurseur. Il ne se réduit donc pas à une opération isolée.

2. Dans un processus de gestion de commande, quelle étape intervient après le traitement et la communication de l’information relative à la commande ?

A. L’établissement d’un devis préalable

B. La définition des objectifs stratégiques de l’entreprise

C. La réception d’une nouvelle commande fournisseur

D. L’expédition du colis puis l’envoi de la facture

Answer: (D)

Explicación

La commande client déclenche l’identification, la recherche, le contrôle et la communication de l’information, puis l’expédition du colis et l’envoi de la facture.

3. Pourquoi une entreprise organise-t-elle, produit-elle, contrôle-t-elle et communique-t-elle de l’information ?

A. Pour transformer automatiquement chaque information en bénéfice

B. Pour remplacer toutes les opérations matérielles de l’entreprise

C. Pour limiter l’information aux seuls partenaires externes

D. Pour prendre des décisions et atteindre les objectifs fixés

Answer: (D)

Explicación

La gestion de l’entreprise consiste à traiter l’information afin de prendre des décisions opérationnelles, tactiques ou stratégiques et d’atteindre les objectifs fixés.

4. Quel élément distingue principalement un système d’information d’un simple système informatique ?

A. Le traitement réservé aux opérations comptables de l’entreprise

B. L’association de personnes, de matériels, de logiciels et de méthodes

C. L’utilisation obligatoire d’informations exprimées en unités monétaires

D. La présence exclusive de logiciels spécialisés

Answer: (B)

Explicación

Un système d’information comprend des ressources humaines, matérielles et logicielles ainsi que des méthodes d’organisation et de travail. Il ne se limite donc pas aux logiciels.

5. Quelle information relève spécifiquement du système d’information comptable ?

A. La qualité perçue d’un client potentiel

B. Un flux financier exprimé en unités monétaires

C. Le potentiel commercial d’une zone géographique

D. Les préférences personnelles des consommateurs

Answer: (B)

Explicación

Le système d’information comptable traite les données et les flux financiers exprimés en unités monétaires. Les informations commerciales non financières relèvent plutôt d’autres systèmes d’information.

6. Une direction doit décider rapidement d’un investissement à partir des données disponibles. Quelle caractéristique du système d’information est alors déterminante ?

A. La production d’informations anciennes mais très détaillées

B. La fourniture rapide d’informations fiables et à jour

C. La conservation des informations sans possibilité de communication

D. La collecte d’informations limitées aux logiciels utilisés

Answer: (B)

Explicación

Pour permettre une prise de décision pertinente, le système d’information doit fournir rapidement des informations fiables et à jour.

7. Pourquoi la comptabilité financière présente-t-elle un caractère obligatoire ?

A. Parce qu’elle remplace les décisions de la direction

B. Parce qu’elle répond principalement aux obligations comptables et fiscales

C. Parce qu’elle sert exclusivement à calculer les coûts internes

D. Parce qu’elle inventorie uniquement les flux internes

Answer: (B)

Explicación

La finalité principale de la comptabilité financière est de répondre aux obligations comptables et fiscales, ce qui explique son caractère obligatoire. La comptabilité de gestion, elle, est facultative.

8. Comment la comptabilité financière enregistre-t-elle les opérations de l’entreprise ?

A. En constatant chronologiquement les opérations avec les partenaires et leurs flux économiques

B. En regroupant les décisions stratégiques sans enregistrer les opérations

C. En classant les clients selon leur potentiel commercial

D. En inventoriant uniquement les mouvements internes sans valeur monétaire

Answer: (A)

Explicación

La comptabilité financière constate chronologiquement les opérations réalisées avec les partenaires et enregistre les flux économiques correspondants en unités monétaires.

9. Quelle distinction entre le bilan et le compte de résultat est correcte à la clôture de l’exercice ?

A. Le bilan enregistre les flux internes, tandis que le compte de résultat enregistre uniquement les flux financiers externes

B. Le bilan présente les produits, tandis que le compte de résultat présente exclusivement les dettes

C. Le bilan présente les actifs et les passifs, tandis que le compte de résultat détermine le bénéfice ou la perte à partir des charges et des produits

D. Le bilan récapitule les charges et les produits, tandis que le compte de résultat présente les actifs et les passifs

Answer: (C)

Explicación

Le bilan décrit la situation patrimoniale de l’entreprise à travers ses actifs et ses passifs. Le compte de résultat récapitule les charges et les produits afin de déterminer le bénéfice ou la perte de l’exercice.

10. Quelle distinction décrit correctement le rôle de la comptabilité pour le suivi de l’entreprise ?

A. Elle suit la trésorerie à tout moment et produit les documents de synthèse périodiquement

B. Elle suit la trésorerie et produit les documents de synthèse uniquement en cas de contrôle

C. Elle produit les documents de synthèse à tout moment et conserve ponctuellement la trésorerie

D. Elle conserve les opérations sans suivre la trésorerie ni produire de documents de synthèse

Answer: (A)

Explicación

La comptabilité conserve la mémoire des opérations, permet un suivi continu de la trésorerie et produit au moins une fois par an les documents de synthèse obligatoires.

11. Quelle information comptable l’État utilise-t-il notamment pour calculer l’impôt sur les sociétés ?

A. La trésorerie disponible

B. Le montant des créances clients

C. Le résultat fiscal

D. Le résultat comptable présenté aux actionnaires

Answer: (C)

Explicación

L’État utilise notamment le résultat fiscal pour déterminer l’assiette de l’impôt sur les sociétés. Le résultat comptable n’est pas présenté ici comme l’assiette directe de cet impôt.

12. Quel est l’effet principal de l’informatisation sur l’organisation comptable ?

A. Elle supprime l’organisation comptable et la remplace par des contrôles automatiques

B. Elle rend inutiles les règles de classement et de traitement des informations

C. Elle limite la comptabilité à la saisie des opérations sans contrôle de cohérence

D. Elle maintient l’organisation comptable tout en renforçant le contrôle des données

Answer: (D)

Explicación

L’informatisation ne remet pas en cause l’organisation comptable ; elle offre en plus des possibilités de contrôle de l’exactitude et de la cohérence des données saisies.

13. Quelle tâche relève du paramétrage d’un progiciel comptable plutôt que de la simple saisie ?

A. Saisir la date et le montant d’une opération bancaire

B. Reporter le montant d’un paiement dans une écriture existante

C. Enregistrer une facture dans un journal déjà configuré

D. Choisir les journaux auxiliaires et le plan de comptes de l’entreprise

Answer: (D)

Explicación

Le paramétrage consiste à adapter le progiciel aux besoins de l’entreprise, notamment en choisissant les journaux, le plan de comptes et les codifications. La saisie, elle, enregistre les opérations.

14. Avec l’informatisation de la comptabilité, quelles activités prennent davantage d’importance relative ?

A. Le classement matériel et la reproduction des informations comptables

B. La collecte manuelle et la production répétitive de documents

C. Le contrôle-vérification, l’interprétation, l’analyse et la communication

D. La collecte des pièces et la saisie systématique des opérations

Answer: (C)

Explicación

L’informatisation réduit l’importance relative de la production et de la collecte, tandis qu’elle renforce le rôle du contrôle-vérification, de l’interprétation, de l’analyse et de la communication.

15. Qu’est-ce qui caractérise un progiciel de gestion intégré, ou PGI ?

A. Il remplace les bases de données par des documents imprimés partagés

B. Il installe des applications indépendantes sans échange de données

C. Il limite la gestion à la comptabilité générale d’une seule entreprise

D. Il regroupe les applications de gestion autour d’une base de données commune

Answer: (D)

Explicación

Un PGI, ou ERP, intègre les applications des différents domaines de gestion autour d’une base de données commune.

16. Pourquoi une saisie unique dans un PGI améliore-t-elle l’accès à l’information ?

A. Elle oblige chaque service à ressaisir les mêmes données pour les vérifier

B. Elle alimente une base commune accessible en temps réel selon les droits des utilisateurs

C. Elle supprime les droits d’accès afin que tous les utilisateurs voient toutes les informations

D. Elle stocke les données uniquement sur le poste de l’utilisateur qui les saisit

Answer: (B)

Explicación

Dans un PGI, une saisie unique et standardisée alimente la base commune. Les informations peuvent ensuite être consultées en temps réel, dans la limite des droits attribués à chaque utilisateur.

17. Comment une PME utilise-t-elle un logiciel comptable dans le cadre de l’ASP ?

A. Elle utilise le logiciel uniquement depuis un terminal dépourvu de connexion Internet

B. Elle achète le serveur du fournisseur pour y installer ses propres applications

C. Elle utilise en ligne un logiciel hébergé sur le serveur du fournisseur

D. Elle installe le logiciel sur chaque terminal avant de pouvoir l’utiliser

Answer: (C)

Explicación

L’ASP permet à une PME d’utiliser via Internet un logiciel comptable hébergé sur le serveur du fournisseur, sans installation préalable sur ses terminaux.

18. À quelle condition une entreprise est-elle considérée comme publique ?

A. Lorsque ses comptes sont contrôlés par le Trésor public

B. Lorsque son activité consiste principalement à fournir un service public

C. Lorsque ses dirigeants sont nommés par une autorité administrative

D. Lorsque plus de la moitié de son capital appartient à l’État ou à une collectivité publique

Answer: (D)

Explicación

Une entreprise est publique lorsque plus de 50 % de son capital est détenu par l’État ou une collectivité publique. Cette détention permet aussi à l’entité publique d’influencer ses choix stratégiques.

19. Quelle différence caractérise principalement l’objectif d’une entreprise publique et celui d’une entreprise privée ?

A. L’entreprise publique dépend de personnes privées, tandis que l’entreprise privée dépend d’une collectivité publique

B. L’entreprise publique est toujours déficitaire, tandis que l’entreprise privée est toujours bénéficiaire

C. L’entreprise publique recherche des bénéfices, tandis que l’entreprise privée accomplit un service public

D. L’entreprise publique accomplit un service public, tandis que l’entreprise privée recherche des bénéfices pour assurer sa pérennité

Answer: (D)

Explicación

L’entreprise publique vise d’abord l’accomplissement d’un service public. L’entreprise privée cherche principalement à réaliser des bénéfices afin de rester pérenne.

20. Dans la comptabilité publique, qui exécute une dépense après que l’ordre de payer a été donné ?

A. Le comptable public, en tant qu’agent du Trésor public

B. Le dirigeant de l’entreprise bénéficiaire, en tant que responsable de la dépense

C. L’ordonnateur, en tant que responsable de la décision financière

D. Le contrôleur externe, en tant que vérificateur des comptes

Answer: (A)

Explicación

La comptabilité publique sépare l’ordonnateur, qui donne l’ordre de payer ou de percevoir, du comptable, qui exécute la dépense ou la recette comme agent du Trésor public.

21. Quelle obligation comptable incombe au commerçant en vertu de l’article L. 123-12 du Code de commerce ?

A. Établir uniquement un compte de résultat et vérifier le patrimoine tous les cinq ans

B. Faire contrôler chaque opération par un comptable public avant de l’inscrire dans les comptes

C. Enregistrer les mouvements patrimoniaux chronologiquement, vérifier au moins annuellement le patrimoine et établir des comptes annuels

D. Enregistrer seulement les opérations de trésorerie et publier un budget prévisionnel annuel

Answer: (C)

Explicación

Le commerçant doit enregistrer chronologiquement les mouvements affectant son patrimoine, contrôler au moins tous les douze mois l’existence et la valeur des éléments patrimoniaux, puis établir des comptes annuels.

22. Quels documents forment ensemble les comptes annuels de la comptabilité privée ?

A. Le bilan, le compte de résultat et l’annexe

B. Le bilan, le budget prévisionnel et le livre-journal

C. Le compte de résultat, le plan comptable et l’inventaire

D. L’annexe, le tableau de financement et le budget de trésorerie

Answer: (A)

Explicación

Les comptes annuels comprennent le bilan, le compte de résultat et une annexe. Ces trois documents forment un tout indissociable.

23. Une entreprise souhaite calculer le coût de revient de chacun de ses produits en analysant ses flux internes. Quelle comptabilité répond principalement à ce besoin ?

A. La comptabilité publique

B. La comptabilité de gestion, ou comptabilité analytique

C. La comptabilité financière obligatoire

D. La comptabilité des recettes fiscales

Answer: (B)

Explicación

La comptabilité de gestion, aussi appelée comptabilité analytique, inventorie et valorise les flux internes afin notamment de calculer les coûts de revient. Elle constitue une branche facultative de la comptabilité privée.